最终用户通知

最终用户通知

华为云企业邮箱(云速邮箱)是由华为云(我们)运营,并面向企业等非个人用户提供的企业邮箱服务平台(本服务)。

请您知悉,本服务仅供企业等非个人组织使用,由您所在的组织或授权您使用本服务的其他组织(以下称您的组织)向您提供,有关您的信息的收集和使用等,均由您的组织或依照您的组织的授权或指示进行。您的组织将控制和管理您的云速邮箱账户,包括控制隐私相关设置。

本最终用户通知(通知)介绍了在您使用本服务的过程中,您的组织如何收集和使用您的信息。为了向您的组织提供服务,华为云在您的组织的授权和指示下,代表您的组织处理客户数据和支持数据,其中包含您的个人信息,华为云将只在您的组织的授权和指示下处理您的个人信息。在您使用本服务前,请您仔细阅读通知。通知仅说明您的组织在您在使用本服务过程中如何收集和处理个人信息,不包括在使用本服务范围之外您的组织处理您的个人信息。除了通知之外,您的组织可能还会适用其他政策或行为规范,约束与您使用本服务相关的行为。

如果您对使用本服务以及通知内容有任何疑问,请联系您的组织。

通知包括以下内容:

1.           收集和处理个人信息

2.           如何使用这些信息

3.           如何披露您的信息

4            如何保护您的个人信息

5            如何留存您的个人信息

6            如何访问您的个人信息

7            通知的更新

8            组织隐私政策

9            联系信息




1.     收集和处理个人信息

为了使您的组织和您能够使用本服务,您的组织将收集(并授权华为云代表您的组织收集)您的以下个人信息:

1.1   您提交的注册信息

您通过本服务直接织提供的信息,例如在您登录或修改您的账户时提供的信息,可能包括:姓名,手机号码,邮箱,域名信息等;您与您的组织或华为云沟通时提供的信息等。

1.2   设备信息

您通过浏览器使用本服务时候的浏览器版本信息。

1.3   您为了使用本服务特定功能而提交的数据

(1)   当您使用本服务发送邮件、上传文档时,本服务会传输和存储您所发送的信息(包括但不限于您输入的内容,选择添加的视频、图片、音频、文档等附件),以便接收方可以收到您的信息。

(2)   当您使用本服务的通讯录功能时,本服务会传输和保存您的中文名、英文名、手机号、邮箱、职位、部门等信息。

(3)   当您使用本服务的云盘功能时,本服务会传输和存储您所上传的文件(包括但不限于您上传的文件,选择上传的视频、图片、音频、文档等文件)

1.4  日志信息

日志信息,其中可能包括设备IP地址、应用程序故障日志信息、操作日志信息等,其中可能包括访问日期和时间、所查看和使用的应用程序功能、应用程序故障等。

2.       如何使用这些信息

在您使用本服务的过程中,您的组织可能会在实现以下目的所必要的范围内使用并授权华为云使用前述收集的信息:

(1)   为您提供应用服务、客户支持和故障排除服务;

(2)     通知您关于服务更新和故障的信息;

(3)   验证您的身份;

(4)   提高用户体验和改善服务质量;

(5)   为您的组织或您提供个性化用户体验和个性化内容;

(6)   保护应用和用户的安全,为您所在的组织和其他用户的利益执行与改善防损和反欺诈计划;

(7)   解决争议,行使或维护法律权利及处理法律诉讼;

(8)   其它为向您提供服务而需要使用您个人数据的情形;

(9)   遵守所适用的法律、法规要求以及响应相关的法律程序。

3.     如何披露您的信息

3.1    为了使您的组织和您能够使用本服务,您的组织会将以上信息披露给本服务的运营商华为云,华为云将仅在您的组织的授权和指示下处理您的个人信息。

3.2    云速邮箱由第三方提供技术支持,为向您提供服务,您的信息将部分或全部被披露并存储在第三方服务器上。您使用云速邮箱即表明您知晓并同意您的数据被披露并存储在第三方服务器上,否则您将无法使用云速邮箱。

3.3   您的组织还可能将您的信息提供给其他协助提供全部或部分服务的第三方服务供应商(如有),包括您通过本服务链接的第三方应用、服务或网站的提供方。

3.4   您的组织还可能在以下情况下披露您的个人信息:

(1)   根据法律法规的有关规定,或者应行政或司法执法及监管机构的要求,向第三方或者行政机关、司法机构、执法机构或监管机构等有权机构披露。

(2)   如您出现违反所适用的法律、法规或相关政策的情况,根据需要向第三方披露;

(3)   为了向您提供或因您使用所要求的产品或服务,根据需要向第三方披露;

(4)   其他您的组织根据法律、法规或网站政策认为合适的披露,例如处于执行服务条款或为了组织人身、财产损失或非法行为的目的。

4     如何保护您的个人信息

4.1  华为云重视客户的数据安全,根据您的组织的指示和授权,华为云将采用适当的物理、管理和技术保障措施来保护客户数据和支持数据(包括您的个人信息)不被未经授权访问、披露、使用、修改、损坏或丢失。例如,使用加密技术确保数据的机密性,使用保护机制防止数据遭到恶意攻击,部署访问控制机制,确保只有经您的组织的授权人员才可访问个人信息,以及举办安全和隐私保护培训课程,加强内部人员对于保护个人信息重要性的认识(安全性具体介绍可参见https://www.huaweicloud.com/securecenter/overallsafety.html)。华为云会根据通知的约定保护客户数据,但是请注意任何安全措施都无法做到无懈可击。

4.2  尽管有前述安全措施,但妥善保管您的账户及密码及其他信息的安全是您的责任和义务,请您妥善保管您的信息,否则您可能需要承担由此导致的责任。

4.3  如果发现您账号或密码被他人非法使用或有使用异常的情况的,应及时通知您的组织的管理员,并可要求您的组织的管理员采取措施,暂停您账户的登录和使用。

5     如何留存您的个人信息

除非法律另有规定,华为云将仅根据您的组织的授权和指示在向您的组织和您提供服务所需的合理期限内保留您的个人信息。您的组织将如何留存您的个人信息,请向您的组织详细咨询。

6     如何访问您的个人信息

您和您所在的组织可以使用服务中提供的工具来访问、更正或删除您上传到服务的信息。如果您无法使用服务内提供的工具来执行这些操作,应直接联系您所在的组织,以访问或修改自己的信息。

7     通知的更新

本通知可能随时更新,更新后的通知会在https://mail.saas.huaweicloud.com/ - 最终用户通知发布,请您随时访问通知来了解最新的变化。

8     组织隐私政策

您的组织将会制定您的组织与您之间的《组织隐私政策》,您可使用您的组织分配的邮箱用户账号登录邮箱系统后,在设置 - 组织隐私政策查看。

9     联系信息

如果您有任何关于通知的疑问,请联系您的组织。

最近更新日期:20195