在线电子合同流程

在线合同 契约锁电子签章 在线合同 契约锁电子签章 契约锁为组织提供电子合同在线签署服务，支持公证处出证、司法仲裁保障。提供身份认证、电子模板、批量签署、指定签等丰富功能，单据、协议、合同、证明随时随地在线签署。 契约锁为组织提供电子合同在线签署服务，支持公证处出证、司法仲裁保障

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造内外协同全程电子化的合同管理平台，只需一条流程合同从“起草、审批、盖章、签约、收付款到履约、更新、开票”全程电子化管理。 01 电子模板规范合同格式 为了规范工程类文件版式，泛微电子模板库可以为各类工程合同、采购合同、验收单、联系单提供标准样式，一键套用，减少合同内容风险。 02

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造内外协同全程电子化的合同管理平台，只需一条流程合同从“起草、审批、盖章、签约、收付款到履约、更新、开票”全程电子化管理。 1、电子模板规范合同格式 为了规范工程类文件版式，泛微电子模板库可以为各类工程合同、采购合同、验收单、联系单提供标准样式，一键套用，减少合同内容风险。 2、用印、签署全程电子化

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风险。 （合同合规审核） ②合同风险预警与提醒 系统可根据风险规则自定义功能，自动识别合同审批以及执行过程中存在的相应风险点，并实时预警与提醒，防范合同履约风险。 （合同风险管控） 五、法务文件电子签署 泛微结合印控中心，为法务管理打通全程电子化的最后一步。 采用电子签名，通过流

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通过合同评审流程，当合同归档后，生成合同卡片台账，并且关联到对应的委托单、需求表等关联信息，方便实时进行合同进度的跟踪。 2、建立合同台账： 通过收款台账展现合同的收款情况及发票的收款情况，其中，款项实时情况通过收款登记流程进行登记并更新台账数据。 （合同台账管理） 3、合同开票：

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（相对方管理） 四、合同电子签署 合同如何签字、用印，过去一直是卡在合同电子化管理路上的最后一环。现在，泛微协助远大住工合同管理平台无缝集成电子签章软件，提供安全、具有法律效力的电子合同签署服务，让合同实现电子化签署过程。 通过在合同流程设置相应盖章用印环节，集团各类合同、协议都有既定

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泛微OA通过全流程体系将会计事务所的“函证信息收集、编号、发函、客户回函、归集等”流程全面搬到线上，引入合法、有效的电子签章，为会计事务所的函证业务提供权威CA数字身份证书，帮助被审计企业实现在线身份认证，制作电子函件在线回函，全流程驱动、全过程跟踪、全程电子化管理。 （函证信息档案库）

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务。根据采购申请表中所填的信息，自动判断流程的不同走向，让审批更智能、更灵活。 合同安全：合同管理制度内嵌到合同会签单中，会签流程结束自动生成合同卡片信息。 合同会签流程结束之后，增加合同管理员确认盖章环节，以及经办人上传双方盖章版本，合同管理过程全部留痕，可追溯、可查询。 信息

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为了方便合同统一管理，泛微协助工程咨询企业搭建了全程数字化的合同管理，通过规范化合同号管理，便于合同查询、归档整理。 （合同台账） 经营合同和生产合同立项时，均可抄送项目总监，审批通过后即可进行立项。 ②合同变更 发生合同变更时，关联原合同，对应的已回款、开票等信息关联新的合同，同时

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通过将电子人事合同发送到应聘者微信，完成身份认证后，随时随地用手机就能签合同。 （劳动合同线上签署） 总结 泛微内外协同的招聘管理平台，与企业微信无缝集成后，全面融合电子签章、微信公众号、各大招聘网站、人事系统等，让招聘能随时随地、灵活开展，将繁杂的流程、数据全程电子化，解放人力，专注招聘质量。

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根据租赁合同审批流程的流转状态，实现铺位的状态自动更新。 （铺位库） 租赁合同管理——实现合同全过程管理 一般情况下，连锁商超企业的租赁分为付款租赁合同和收款租赁合同。 ①合同基础信息 合同基础信息由合同审批流程归档后生成；记录合同的关键信息并且生成合同电子档。 （合同基础信息）

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站点选址优化确认后，即可进行合同签署。 由于快递企业需要开拓的站点数量多，快递公司业务合同数量庞大，而且签署对象分散在全国各地。 现在，在OA系统中可调用标准合同模板，并且通过集成电子签章，与外地站点也能几分钟完成合同签约，有效地实现了降本增效。 （在线发起合同） 4、入场确认 入场合同审批完成，

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首先，促进组织内部制度的落地。企业业务流程越复杂，越需要靠制度来运转。e-office电子流程体系为多维审批提供统一入口，落地公司制度，实现报销、付款、采购、合同等流程化管控。 借助移动办公体系，流程处理效率更高，拿出手机即能随时随地进行审批。电子流程全程智能流转，结合催办功能，一份合同审批不必一等再等

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采购管理、合同管理软件信息无法互通，在线协作难推进，工程建设组织需要借助OA消除各部门、各岗位、各套业务软件以及组织内外部之间的连接壁垒，内外协同提升工程管理效率。 >>> 泛微大型工程协同管理平台 全面融合“BIM工程信息系统、ERP软件、报表分析系统、智能大屏、电子签章以及企

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②铺位库：根据租赁合同审批流程的流转状态，实现铺位的状态自动更新。 租赁合同管理——实现合同全过程管理 一般情况下，连锁商超企业的租赁分为付款租赁合同和收款租赁合同。 ①合同基础信息：合同基础信息由合同审批流程归档后生成；记录合同的关键信息并且生成合同电子档。 ②费用情况：合同台账中，除

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各类采购合同、发货单、对账单等文件，内部审批流程一完成，相关人员可以直接通过企业微信将签约流程转发给供应商、物流方，借助电子签章应用，完成身份认证后在微信端就能签字、盖章，迅速缔约。 （在线签署电子采购合同） 四、采购数据分析报表 泛微OA基于供应商与企业往来的订单流程、发货流程、开票流程，可以对过往订单、

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所有信息（比如仓库、药品、客户等）系统都有电子档案，变更、使用在OA进行；所有业务都有专属流程，发起、审核也在OA完成，信息、流程、业务串连，形成完整的药品质检、运输信息的业务电子监控体系。 完成 CS V流程认证，合规管理 泛微按照GMP、GSP规范为企业定制灵活的流程体系，和ERP的高效集成，从

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（客户信息维护） 2、租赁合同管理 借力泛微电子化的合同管理模式，武汉中央商务区实现线上审批合同签订、终止全过程流程化管理，流程审批完成后将和合同台账以及账务中心联动，数据共享，快速协同。 租赁合同审批通过之后，归档至租赁合同台账，租赁合同基本信息，合同应收金额，变更记录，实收记

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拿出手机即能随时随地进行审批。 电子流程全程智能流转，结合催办功能，一份合同审批不必一等再等。同时，保密字段的设置让流程表单中的敏感信息得以“隐身”，确保组织信息安全。 04 统一办公门户 聚合各方资源，实现分支机构、多维业务的聚合管理。员工可在线跨地交流、查找资料，实现多角色、多业务的一体化信息展现。

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可以在流程中快速上传协议签署材料、确定协议签署名称、类型、签署地点、时间、约定付款时间、以及签署各方等材料进行登记。 泛微通过接入电子签署平台，以可信数字身份为基础，为合同签署双方提供合法有效的电子签章服务，实现投资项目全程数字化管理。 投资合同管理：关联投资项目签订合同审批；合同审批转台账，自动统计投资合同金额。

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三、预算费控体系全流程驱动 通过流程建立所有费用类型的审批原则，实现自动化的规则流转。通过流程控制从预算费用事前控制、费用事后审批的全过程。 泛微通过强大的流程引擎，将企业内的所有费用类型总结提炼成多个电子报销单据。 费用申请： 费用事前申请审批通过后，自动触发借款子流程，支持个人借款

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