华为云计算 云知识 知识管理系统功能是什么?企业为什么要做知识管理系统?

知识管理系统功能是什么?企业为什么要做知识管理系统?

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随着科技的不断发展进步,企业在管理上也越来越追求科学,知识管理系统应运而生。知识管理系统是企业为实现知识管理的一个人机结合的平台,具有强大的核心竞争力。那么知识管理系统功能是什么?企业为什么要做知识管理系统?请跟随小编一起来了解一下。

知识管理系统的功能是什么?

提供文档安全管控体系,为企业知识管理保驾护航。

通过标签组,对知识进行分类

文档的全文检索、高级检索、收藏夹搜索。

文档的评注和订阅

文档可整合项目、任务等其他应用系统,实现在项目、任务执行过程中统一管理知识

文档关联功能能够将文档与相关文档、图片及附件进行连接管理,促进知识的交叉引用等。

知识管理系统功能是什么?企业为什么要做知识管理系统?

知识管理系统

知识管理系统应该包括哪些内容?

多维搜索:在 PC 及移动端能够按照部门维度、员工维度进行全文检索,支持高级检索,如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等,同时体现最新浏览,最新分享,最新搜索,移动端检索功能。

在线编辑预览:主要对PDF、PPT、WORD、EXCEL、tif文件进行在线预览文件,并且支持调用本地office/wps控件对WORD文件的在线编辑。

文字转语音:支持将文档转换成语音文件,整合了多种语音,支持自由转换。

知识地图:知识地图作为知识管理系统的输出模块,输出的内容包括知识的来源,整合后的知识内容,知识流和知识的汇聚。

流程归档:业内将KM知识管理系统和BPM流程管理实现完美融合的解决方案,所有流程审批的附件文档等资料均可在KMS系统中实现自动归档,实现企业资料的自动化归集和知识沉淀。

知识管理系统功能是什么?企业为什么要做知识管理系统?

知识管理系统

企业为什么要做知识管理系统?

文档功能无法集中存储,文件资料共享困难,严重影响公司的业务正常运行;资料文档缺乏目录结构,排序产生混乱,查找资料无从下手,协同共享困难。

文件分散在不同电脑、服务器或系统中,难以统一备份,不清楚员工对文件有过哪些操作,工作出现问题,无法实际追溯,文档存储不在本地,核心资料易泄露。

沿用传统的管理模式,知识管理也仅是达到文档管理,知识在沉淀后无法得到应用,同时对于基础知识地图、知识推送、学习培训等达不到管理目的,无法形成企业知识网。

通过对知识管理系统的功能是什么?知识管理系统包括哪些内容?企业为什么要做知识管理系统的描述,让我们更加理解知识管理系统的内涵,以后能更好运用知识管理系统。

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