华为云计算 云知识 Coremail邮箱使用常见问题-如何在webmail发起会议邀请

Coremail邮箱使用常见问题-如何在webmail发起会议邀请

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当管理员在管理后台创建了会议室资源,那么普通用户即可在WebMail端发起会议邀请并预订会议室。

1.登录您的邮箱,点击左侧导航栏中的按钮>>“我的日程”>>点击,或直接点击会议日期>>“新建事件”>>”完整编辑”,或在邮件界面点击“更多”>>“发起会议”:

创建了会议室资源

创建会议室资源

2.进入“新建事件”编辑界面,输入事件标题、选择起止时间、添加会议室(可查询会议室是否空闲)、添加邀请人(可从通讯录添加,也可以直接输入邀请人名称后系统自动匹配),点击“保存”后确认向邀请人发送会议邀请邮件即可:

确认向邀请人发送会议邀请邮件

注:您可以将状态设置为重复事件,减小重复操作,适用于周例会、月例会等场景。

3.成功发起会议后,您将在“我的日程”中看到该会议事件:

我的日程

4.邀请人收到邀请邮件后,可以选择接受、待定或拒绝,如果接受了会议邀请,则该事件也将出现在邀请人的日程中:

我的日程

Coremail云享版企业邮箱

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