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泛微e-office用车管理

商品链接:泛微e-office;服务商:上海泛微软件有限公司

泛微e-office用车管理:车辆信息管理、车辆保养维护、车辆维护提醒、车辆合理调配、充分利用,车辆使用冲突协调、车辆使用记录等,可与车辆使用申请流程结合使用(配置外发,参考本文流程外发设置),发起车辆申请,通过流程多级审批,审批通过后数据回写到车辆模块,方便根据车辆、申请人、部门多维度的用车分析。

车辆应用

用车逻辑:【用车申请】-【用车审批】-【我的用车】

1、 用车申请审批方式

1)第一种用车申请只需一步审批,在用车管理模块进行用车申请,如 A 用户在【用车申请】菜单中发起用车申请,提交审核,B 领导在【用车审批】菜单中进行审批,审批通过则用车申请成功。

注:需为用车管理者设置【用车审批】菜单权限,请参考【实施维护手册】中组织架构维护中角色菜单设置。

2)第二种用车申请需要多步审批,需在流程模块定义【用车申请流程】,可设置多个审批节点、多级领导审批,并在审批通过节点设置流程数据外发(外发配置请参考【实施维护手册】流程设置维护),审批通过后用车申请成功,数据显示在用车管理模块。

以上两种方式根据需求选择,如用车申请只需一步简单审批,则选择第一种方式即可,下面介绍第一种方式的用车申请,介绍顺序:【用车申请】-【用车审批】-【我的用车】。

 

2、 用车申请(用户操作)

在日历上点击,快速发起用车申请,或点击“新建申请”按钮,如下图所示:

用车申请

用车申请页面:选择审批人、车型名称、用车时间、出发地、目的地、里程、油耗、事由等信息。

 

3、 用车审批(车辆管理员操作)

用车审批列表:筛选不同状态用车申请、自动统计用车冲突、审批用车申请。

用车审批页面:填写审批意见,并提交批准或拒绝,若有冲突,页面显示“存在用车冲突”。

 

4、我的用车(用户操作)

我的用车列表:筛选查看用车申请、用车完毕需点击归还,归还后需由车辆管理员进行验收。

 

5、归还验收(车辆管理员操作)

路径:【用车管理】-【用车审批】中筛选“待验收”,对使用完毕已归还车辆进行验收。

 

6、车辆使用情况(车辆管理员操作)

统计车辆申请使用情况、使用频率、以日历形式展现、方便查看统计。

 

7、用车分析(车辆管理员操作)

用车分析统计每辆车申请使用情况、使用频率并可导出 excel。

 

8、车辆管理(车辆管理员操作)

车辆管理是新建、编辑、维护车辆信息,并创建车辆维护记录信息。

车辆维护保养:登记维护和设置维护提醒,在【系统管理】-【提醒设置】中设置提醒。

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