华为云计算 云知识 泛微e-office项目管理

泛微e-office项目管理

商品链接:泛微e-office;服务商:上海泛微软件有限公司

泛微e-office项目管理:项目立项、立项审批、项目团队组建、项目任务分配及任务时间点把控、项目相关讨论、项目问题提交、项目负责人对项目完成情况进行考核打分、项目负责人对任务反馈情况进行评论、@回复、项目进度修改、及项目相关的文档资料统一保存等, 可与项目立项审批流程结合运用,经过多级审批通过后,项目相关信息回写到项目管理模块,是从项目立项到项目过程把控、再到项目最终完成的项目管理平台。

项目管理应用

1、项目模版(项目管理者操作)

项目模版:同一类型项目,对应的项目任务及任务处理顺序大致相同,把这些项目任务列表作为项目模版,创建同一类型项目时调用对应的项目模版,无需重复创建相同的任务列表,节省时间提高效率 项目模版路径:【项目管理】-【项目模版】,如图所示:创建模版并在模版中新建任务列表 。

项目模版

 

2、项目立项审批

项目立项审批有两种方式:

1)第一种项目立项只需一步审批,在项目管理模块进行项目审核,如 A用户新建项目,提交审核,B项目审批人在【我的项目】菜单中进行审批,审批通过项目立项成功。

2)第二种项目立项需要多步审批,在流程模块定义【项目立项审批流程】,可设置多个审批节点、多级领导审批,并在审批通过节点设置流程数据外发(外发配置请参考【实施维护手册】流程设置维护),审批通过后项目数据显示在项目管理模块。

以上两种方式据需求选择,如项目立项只需一步简单审批,则选择第一种方式即可。下面介绍第一种方式的项目立项应用,介绍顺序:【新建项目】-【项目审核】-【我的项目】 。

 

3、新建项目

新建项目:路径【项目管理】-【新建项目】,如下图所示:

新建项目

设置项目周期、项目负责人、选择项目审批人、监控人及组建项目团队等,新建项目信息填写完整后,点击“提交”,所建项目会跳转到【我的项目】菜单中,在【我的项目】菜单中进行项目信息更改完善、新建项目任务并分配任务、提交审核等。

 

4、我的项目

我的项目主页以方块形式展示每个项目概况,如下图所示:

我的项目

点击一个项目页面跳转项目列表,项目列表显示立项中、审批中、已退回、进行中、已结束的项目 。

 

1) 立项中项目:立项中项目可以更改完善项目任务、团队等信息,完善之后“提交审核。

2)审批中项目:可以“批准”或“退回”.

3)进行中项目,点击项目名称,右侧展示该项目相关信息.

A项目任务

点击任务名称,弹出页面,可查看任务详细信息、填写任务反馈(内容入文字、表情、上传附件、OA 其他模块数据)、修改任务进度、领导或项目负责人对任务反馈进行回复点评等。

B讨论

项目执行过程中或任务处理过程中有问题需要讨论,则在“讨论”中进行反馈、交流、对他人反馈交流进行回复引用。

C问题

项目执行过程中若出现了一些问题,需要团队其他人员协作处理,则在“问题”中新建问题。

E考核

项目负责人对项目执行情况可以进行考核打分。

 

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