华为云计算 云知识 泛微e-office收支管理

泛微e-office收支管理

商品链接:泛微e-office;服务商:上海泛微软件有限公司

泛微e-office收支管理:与收支流程结合运用,管理公司每个项目或工程每笔收入和支出记录,及累计收入和累计支出金额,与最初设定的项目收入预估和支出预算对比,从而有效控制项目或工程执行过程中的成本支出和收支差,形成以项目工程或方案为单位的收支记录流水线和按照月、季度、年、方案项目多维度统计的收支统计表,有利于项目工程利润最大化。

 

收支管理应用

1、方案类别设置(收支管理者操作

方案类别即工程项目类别,如工程装修类、市政绿化类等,类别新建编辑删除,如下图所示:

收支管理应用

2、 新建方案(收支管理者操作)

方案类似一个工程或一个项目,例如公司要去完成一个工程或去实施一个项目等,新建方案路径:【收支管理】-【新建方案】:

新建方案

A入方案编号、方案类别、方案名称、方案计划周期、支出预算、收入预估、收支超出预算开关等。

B设置方案查看权限,设置全体人员或部分用户等。

 

3、 方案管理(收支管理者操作)

方案管理主要是编辑、结束、删除、启用方案,可以批量删除、批量结束、批量删除等。

 

4、方案回收站(收支管理者操作)

方案被删除后,会显示在【方案回收站】,若是误删除的方案,回收站中可以恢复,或永久销毁,如下图所示:批量恢复或批量销毁。

方案回收站

 

5、 收支录入

收支录入方式有2种:直接录入和发起收支流程数据外发收支模块

1) 第一种在【收支管理】-【新建记录】(一般收支管理者操作)中操作,这种无需审批,直接录入收支信息。

A选择方案,系统自动显示该方案相关信息:支出预算、收入预估、已支出总额、已收入总额等信息 B入此次记录支出金额、收入金额及相关事由,如:“装修隐蔽工程已经完工,客户已验收认可,支付合同约定第二笔款50000,同时发放工人工资8000,材料采购费用2000“

2)第二种在流程中定义【收支上报流程】,在审批通过节点设置数据外发到收支模块,则员工发起【收支上报流程】经过多个节点审批通过后,收支表单相关信息会显示在【收支管理】模块,【收支上报流程】外发配置同费用报销外发配置,如下图所示:

收支录入

 

6、 收支记录(收支管理者操作)

收支记录中可选择一个方案或所有方案查看收支记录。

 

7、 收支统计(收支管理者操作)

收支统计是统计一个方案或所有方案收支金额及收支差情况,路径【收支管理】-【收支统计】。

A统计报表中可选择年、月、季度来进行统计,同时可选择一个方案或多个方案进行统计。

B统计方案支出金额、收入金额、收支差及收支记录个数等。

C统计报表可导出excel,可曲线图、柱状图展示。

 

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