华为云计算 云知识 31展览云预约洽谈功能介绍

31展览云预约洽谈功能介绍

商品链接:展览云系统;服务商:上海八彦图信息科技有限公司

(一)预约洽谈准备工作

采购商想要被参展的采购商预约,首先要计划好自己可以参与洽谈的时段,因此先要在参展商中心设置洽谈时段。

设置浅谈时段→创建洽谈时段/批量创建洽谈时段

在会期内,每天24小时都可以创建,每个时段默认时间30分钟。

预约洽谈准备工作

创建时段,选择日期→选择时间

创建时段

创建完成后可对预约洽谈时段做搜索、查看、编辑修改或删除的操作

对预约洽谈时段做搜索

参展商一般会在展会开始前就设置好其自己可以参与预约洽谈的时段,在展会期间采购商就可以对感兴趣的参展商发起洽谈请求。

 

(二)采购商发起预约洽谈

首选,采购商需要去到展区内寻找感兴趣的参展商。

采购商发起预约洽谈

 

从参展商店铺页发起预约洽谈

从参展商店铺页发起预约洽谈

或 从参展商发布的展品页发起预约洽谈

从参展商发布的展品页发起预约洽谈

选择日期和洽谈时段,简述洽谈意向后,采购商的预约意向将有系统转达给参展商,参展商应答后,系统会发送通知提醒给到采购商

选择日期和洽谈时段

选择日期和洽谈时段

 

(三)参展商处理预约洽谈

采购商发起洽谈后,系统会发送短信通知参展商管理员。参展商登录参展商中心将当前的的预约洽谈需求分配给业务员之后,采购商即可同参展商在约定的时间内进行商务洽谈。

参展商查看采购商发起的预约洽谈

参展商查看采购商发起的预约洽谈

参展商可对当前的预约洽谈查看详情、分配业务员或者拒绝掉洽谈请求

拒绝掉洽谈

参展商管理员将预约洽谈分配给具体的参展商业务人员

“参展商管理员将预约洽谈分配给具体的参展商业务人员”/

注:在处理预约洽谈需求时,具体的洽谈形式是在线会议系统链接形式,系统暂不提供具体的会议沟通软件,建议使用腾讯会议、ZOOM等会议软件。

洽谈形式

展览云系统

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