云速云盘的个人文档管理功能介绍

时间:2021-03-26 15:57:18

商品链接:云速云盘;中软国际科技服务有限公司

1.上传文件

在“空间”-“个人”页面,您可以单击“上传”按钮将文件或文件夹上传至云盘中,也可以通过将文件或文件夹拖拽至相应区域进行上传。

上传文件

2. 预览文件

云速云盘支持在线预览Word、Excel、PowerPoint及PDF等常见的办公文件,单击文件名称或右键单击文件选择“预览”即可实现文件的在线预览。

预览文件

3.预览图片

云速云盘支持在线预览JPG、PNG、BMP等常见的图片文件,单击图片文件名或右键单击文件选择“预览”即可实现图片 的在线预览。

预览图片

4.下载文件

文件上传后,右键单击文件选择“下载” ,即可将所选项目下载至本地。

下载文件

5.共享文件

右键单击文件或文件夹选择“共享”,或在上方菜单栏选择“共享”,即可与企业云盘内部用户共享所选项目。

共享文件

在“共享”界面填写内部用户的云盘登录名、手机号、姓名或群组[1]后按回车键即可添加共享人,在下拉框选项中可设置共 享权限,完成后单击“邀请”按钮,即已成功共享,被共享人将会收到邮件与提醒消息。

图标

共享中的文件夹图标会变化,方便您识别文件夹共享状态。

图标

6.查看共享文件

在左侧导航栏选择“协作”-“收到的共享”,可以查看其他用户与您共享的文件。点击收到的共享文件或文件夹可以选择 “保存到个人空间”、“添加收藏”或“退出共享”等。具有编辑权限的共享者可在收到的共享文件夹中上传、删除文件 或新建文件夹,修改结果将会同步给参与共享的用户。

查看共享文件

7.取消文件共享

在左侧导航栏选择“协作”-“发出的共享”,可以查看您共享给其他用户的文件,右键单击文件或在上方菜单栏选择“取消共享”,即可取消该文件的共享。

取消文件共享

8.链接分享

在“空间”-“个人”页面,右键单击文件或文件夹选择“链接分享”,或在上方菜单栏选择“链接分享”,可以生成所选项目的分享链接,将其分享给任何人。

链接分享

创建链接时,可以为文件设置访问权限、提取码和有效期。收到链接的人将会拥有您所设置的链接访问权限,若设置提取码, 则只有拥有提取码的人可访问该链接;若设置有效期,则链接只在有效期设置时间内生效。

分享

单个文件最多可创建三个链接,不同链接可以分别设置访问权限、有效期和提取码,每个链接都可以编辑权限、复制、通过 邮件分享,以及取消分享链接。链接创建后单击“完成”,即可进行分享。

分享

在左侧导航栏选择“协作”-“分享的链接”,可以查看所有分享链接,编辑链接权限或取消分享。

编辑链接权限或取消分享

9. 搜索文件

在界面右上角搜索栏输入文件名或后缀名,可搜索“个人空间”内的相应项目。若您所在企业的套餐中包含“全文检索”功 能,您也可以通过输入Word、Excel、PowerPoint及PDF等文档的文件内容进行搜索。

搜索文件

10.文件版本管理

文件修改后重新上传至云盘,旧版本文件将自动保存并隐藏。文件名后所标注的版本数,为当前最新版本。单击版本号图标 或右键单击文件选择“查看版本”可查看文件历史版本列表。

文件版本管理

文件版本列表中可以查看所有历史版本明细,下载、删除历史版本,或恢复旧版本文件。恢复旧版本文件时,所选旧版本将 自动生成为新版本,不会覆盖当前文件版本。

文件版本管理

11.收藏

右键单击文件或文件夹,选择“添加收藏”,即可将所选项目加入“我的收藏”。

收藏

点击界面右上角按钮,可查看“我的收藏”中的项目。

收藏

12. 群组功能

群组可添加您常用的共享人实现快速共享或批量添加团队空间成员。点击界面右上角可打开个人设置,选择“设置”中的 “群组管理”,可创建或管理群组。

 群组功能

13.新建文件夹

在“空间”-“个人”页面,单击“新建文件夹”按钮可以新建文件夹,并自定义文件夹名称。

新建文件夹

14.重命名

右键单击文件或文件夹,选择“重命名”,即可重命名所选项目。

重命名

15.复制或移动

右键单击文件或文件夹,选择“复制/移动”,可以将所选项目复制或移动到个人空间内其他目录。

复制或移动

选择目标文件夹后,单击“复制”或“移动”,即可将所选项目复制或移动到目标文件夹下。

16.删除文件

右键单击文件或文件夹,选择“删除”,会将所选项目从个人空间内删除,并移动到回收站内。

17.回收站

在左侧导航栏选择“回收站”,可以查看回收站中的文件或文件夹,选择彻底删除或还原到原路径。从回收站中清空或删除 的项目将无法找回。

18.项目批量管理

按住Ctrl键可以多选项目,Ctrl+A键可以全选当前页面,进行项目的批量管理,如“转发到团队空间”、“复制/移动”或 “删除”等。

19.备份(仅PC端支持)

PC客户端登录云速云盘,在左侧导航栏选择“备份”,点击“立即备份”,即可将所选本地文件夹备份至云盘。

备份

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