Vantagens

Vantagens

  • Mobilidade de escritório ágil

    Além de fornecer operações inteiramente localizadas, também possibilita encontrar arquivos e realizar buscas avançadas com metadados combinados de maneira rápida, melhorando a eficiência de escritórios móveis.
    Além de fornecer operações inteiramente localizadas, também possibilita encontrar arquivos e realizar buscas avançadas com metadados combinados de maneira rápida, melhorando a eficiência de escritórios móveis.
  • Plataforma de trabalho eficiente

    Não apenas disponibiliza uma plataforma para gerenciar o conhecimento empresarial de forma centralizada, mas também possibilita a colaboração interna e externa com bloqueio automático de PC e comunicação em tempo real.
    Não apenas disponibiliza uma plataforma para gerenciar o conhecimento empresarial de forma centralizada, mas também possibilita a colaboração interna e externa com bloqueio automático de PC e comunicação em tempo real.
  • Gerenciamento seguro de documentos

    Adapta-se à arquitetura organizacional multinível com políticas de segurança para delimitar o acesso de acordo com as funções do funcionário, garantindo a segurança de documentos e a conformidade regulatória.
    Adapta-se à arquitetura organizacional multinível com políticas de segurança para delimitar o acesso de acordo com as funções do funcionário, garantindo a segurança de documentos e a conformidade regulatória.
  • Infraestrutura confiável

    99,99% em disponibilidade de infraestrutura e até 99,999999999% em durabilidade de dados, recuperação de desastre entre AZs e arquivamento de histórico de dados.
    99,99% em disponibilidade de infraestrutura e até 99,999999999% em durabilidade de dados, recuperação de desastre entre AZs e arquivamento de histórico de dados.

Desafios comerciais

Backup incompleto

A relutância em abandonar esquemas de backup feitos localmente acaba por deixar diversos ativos de dados desprotegidos.

Operações entediantes

Os funcionários precisam passar por processos entediantes para especificar as permissões do arquivo e da pasta, ou para anexar arquivos individuais a mensagens de e-mail sem deixar de observar as limitações de tamanho.

Gargalos na colaboração

O compartilhamento interno fica dificultado com a ausência de um serviço centralizado de armazenamento, backup e gerenciamento. Com isso, os diferentes departamentos da empresa não conseguem atuar de forma sincronizada em um mesmo documento.

Falta de mobilidade

Os arquivos ficam limitados a determinados espaços físicos, exigindo que o seu acesso também se dê por meio de certas conexões físicas. Isso inibe os esforços de colaboração, principalmente em relação aos funcionários localizados fora do escritório.

Cenários típicos

  • Armazenamento centralizado e confiável

  • Compartilhamento de arquivos departamentos

  • Escritório móvel

  • Backup e restauração de dados em tempo real

Armazenamento centralizado e confiável

Desafios

A explosão do crescimento de dados de arquivos não estruturados excedeu as capacidades de processamento de sistemas de gerenciamento de arquivos tradicionais, tais como servidores de arquivos, servidores FTP, PCs, dispositivos móveis e caixas de e-mail.

Vantagens

Armazenamento centralizado

Modo de disco virtual (no Windows): os dados de cada estação de trabalho são armazenados na nuvem e apresentados como "drive Z" nas áreas de trabalho virtuais individuais.

Modo de sincronização: os dados da área de trabalho são automaticamente sincronizados com a nuvem para a centralização do armazenamento e a otimização da segurança.

Modo online/móvel: terminais iOS, Android e web.

Integração de aplicações terceirizadas

Integrada com os plug-ins do Microsoft Office, do Outlook e do OWAS, além da ferramenta de pré-visualização do CAD.

Confiabilidade robusta

Confiabilidade do serviço: os clusters de serviços oferecem suporte à recuperação de desastres em múltiplos nós a fim de assegurar a continuidade do serviço.

Confiabilidade do armazenamento: OBS entrega 99,999999999% de confiabilidade para proteger ativos de dados e oferece suporte à recuperação de desastres para data centers em uma única região.

Controle de permissão

Controle de permissão de documentos, controle de permissão com base no nível de segurança e controle de permissão antivazamento.

Compartilhamento de arquivos departamentos

Desafios

Filiais e departamentos transferem arquivos utilizando e-mail ou compartilhamento NAS, e gerenciam as versões dos arquivos manualmente. Essa abordagem compromete a produtividade.

Vantagens

Experiência do usuário localizada

Usuários de empresas preferem uma experiência de operação localizada, sem precisar alterar hábitos de uso.

Ambiente Windows, com as já familiares operações em Internet Explorer.

Ambiente de SO Mac, com operações em Finder.

Caching local e sem latência.

Compartilhamento conveniente

Bibliotecas de documentos: bibliotecas de documentos compartilhados fornecidos no espaço da equipe, possibilitando que os departamentos compartilhem recursos de forma eficiente.

Bloqueios de arquivos: bloqueios de conflito de arquivo asseguram a consistência entre versões.

Edição em escritório online por diversas pessoas: diversas pessoas podem editar o mesmo documento simultaneamente.

Busca e localização inteligentes

Localização de arquivos em segundos: os usuários podem inserir uma palavra-chave para procurar documentos.

Categorização de arquivo: diversas opções de categorização estão disponíveis, incluindo arquivos individuais, arquivos compartilhados e arquivos de equipe.

Escritório móvel

Desafios

1. Antigamente, os funcionários em viagens de negócios precisavam passar pelo incômodo processo de abrir seus PCs ou de ler documentos impressos para obter a informação necessária.

2. Em casos de ocorrências inesperadas, os funcionários localizados fora do escritório precisam imediatamente transferir fotos e documentos relativos ao ocorrido para a análise ou o arquivamento por parte de suas empresas.

Vantagens

Poderosas funções para escritórios móveis

Ampla compatibilidade com terminais: iOS, Android e web.

Pré-visualização online: pré-visualização online de arquivos nos formatos tradicionais, incluindo Microsoft Office, áudio/vídeo e DWG.

Busca em texto completo: procura de arquivos pelo nome ou conteúdo.

Autorização de permissão

Vinculação entre telefone e conta: os usuários podem vincular suas contas de serviço com números telefônicos específicos para permitir que apenas pessoas autorizadas acessem os recursos na Área de trabalho empresarial na nuvem utilizando autenticação por SMS.

Controle de permissão: oferece suporte refinado de controle com políticas de compartilhamento baseadas em permissões, links, convites e antivazamento.

Backup e restauração de dados em tempo real

Desafios

1. Com o armazenamento de dados convencional, é complicado migrar dados de dispositivos obsoletos.

2. Quando o dispositivo que contém os dados é danificado ou perdido, torna-se impossível restaurá-los.

3. Se um arquivo for acidentalmente excluído, seus dados não poderão ser restaurados.

Vantagens

Mecanismos de proteção de dados eficaz

Mecanismos de sincronização amplos: sincronização em tempo real online, operações offline com sincronização online, sincronização de diretório, upload de diretório e gerenciamento de tarefa de sincronização.

Mecanismos de restauração refinados: restauração de diretório, sincronização de um determinado tipo de arquivo, restauração de dados após exclusão na lixeira da web e restauração para versões anteriores do arquivo.

Auditorias de segurança: auditoria com base em níveis de segurança de documentos e em políticas de segurança contra cópia, impressão e captura de tela não autorizadas.

Arquiteturas da solução

Descrição

Área de trabalho empresarial na nuvem é uma solução completa, fácil de implementar, econômica, confiável e responsiva. Desenvolva o seu ambiente de trabalho do jeito que você deseja e deixe o resto conosco.

Destaques

Fácil de usar: operações similares àquelas de um sistema operacional local
Mova dados entre classes de armazenamento ao longo do ciclo de vida, economizando despesas com armazenamento
Implementação agrupada com disponibilidade de 99,99%
99,999999999% de durabilidade de dados
Solução de segurança com cobertura completa