综合档案管理系统-用户案例
海南三亚应急管理局
客户痛点:单位内工程档案的数字化加工副本采用传统人工管理方式,无法实现档案信息资源有效管理和利用。
解决方案思路:根据单位内实际业务需求,为单位内部搭建一套档案管理系统,按照项目类别对工程档案进行采集、整理、归档,同时可在线构建实体副卷,便于打印、保存、查阅,实现档案信息资源有效管理和利用的目标。
深圳农村商业银行股份有限公司
客户痛点:行内档案归档和管理制度不完善,会计档案和信贷档案缺乏管理平台进行统一管理利用,同时现有业务系统产生的数据无法归档,难以适应部门业务需求。
解决方案思路:根据行内会计和信贷档案管理现状,为行内搭建综合档案管理系统,和运营、信贷业务系统接口对接,将采集的数据进行归档;通过综合档案系统实现行内会计、信贷档案采集、整理、归档,同时与实体库房相互映射,建立库位虚拟信息,跟踪档案状态等。