了解华为云 客户案例 智能网联汽车
国汽(北京)智能网联研究院有限公司
所属行业智能网联汽车
公司链接 http://www.china-icv.cn/
业务范围汽车行业
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公司简介

国汽(北京)智能网联研究院有限公司是由中国汽车工业协会,中国汽车工程学会牵头,整合智能网联汽车行业核心创新资源共同组建的公司。企业共有员工153人,分布在10个部门,他们一直致力于提升我国智能网联汽车在全球价值链中的地位。

客户痛点

Ø  多系统切换办公效率低

公司目前有自建的OA、人事系统、财务报销、差旅等多个业务系统,员工需要在多个系统中切换登录处理不同事宜,工作效率低下。

Ø  纸质审批费时费力

采用领导签字审批的方式,员工花费大量时间在找领导签字,走完一次审批耗时耗力。

Ø  差旅成本高,远程沟通不便

为了开个会需要飞机火车轮轴转,差旅成本高,效率低下。有时候出差人员还使用社交软件接入会议,但无法进行共享材料等会控操作,会议效果差。

华为云WeLink带来的改变

一个平台联接所有

国汽智联股东就有18家,再加上整车、零部件、信息通信等领域的企业和科研机构,光普通成员单位就接近300余家,各部门之间如何提高沟通效率成了难题。此外员工还需要在采购系统,人事系统,差旅系统等多个不同系统中处理不同办公事务,多系统切换带来的办公效率低下问题也是管理者们急于解决


综合管理部员工说道:“以前工作和生活分不开,公司100多员工,联系同事需要一个个加微信。现在部门同事都在WeLink通讯录里,搜索即可找到同事,通过电话,发消息快速沟通。我们团队还建立了工作群组,在群里及时下发领导布置的任务;群空间存放团队的工作材料,方便多人合作完成任务。”

她还补充说道:“以前查看出差申请进度要登录出差系统,处理人事还需要登录人事系统,好几个系统切换,现在WeLink作为统一入口,联接这些办公系统,各个系统的待办消息都通过WeLink及时推送,每天我登录WeLink就可以看到人事,差旅,采购审批等各个系统的最新进度,高效多了”

移动审批更高效

汽车行业对于设备管理有着非常高的要求,因为产品本身的复杂,带来了从采购、合同、验货、资产验收等方方面面的挑战,为了严格控制每个环节的顺利进行,通过WeLink实现审批流程电子化,随时随地审批,工作效率大大提升。

采购部的员工说 :“以前都是纸质审批,需要把审批文件打印在纸上,再逐级找领导签字。因为每个环节都涉及多个领导,一个文件审批下来要好多道程序,耗费很长时间。遇到领导出差不在办公室,审批就会耽误好几天。现在审批都在WeLink上进行,审批人在手机上随时随地都可处理,还有待办提醒帮我催审批人!”

随时随地,无缝视频会议

为提升企业创新能力,国汽智联经常会安排业内专家进行关键技术培训,WeLink会议系统成为搭建会议的桥梁,专家与员工之间、员工与客户之间搭建起沟通的桥梁,做好信息的传递,提高企业内外部沟通效率、节省成本,助力企业快速成长。

HR同事说 :“以前,我们经常会组织业内专家来进行技术培训,大大小小的会议全年约有120+场次,在外出差的同事常常无法参加,现在出差同事可以通过WeLink会议随时接入培训,实时看到专家分享的材料,摆脱了会议室和办公室的限制,员工不再因为出差错过精彩的培训了。

结语

国汽智联推崇科技创新与人才汇聚,更加注重智能网联汽车行业的科技成果转化,而华为云WeLink将持续不断地为国汽智联提供高效办公的协作方案,为协助国汽智联成为具有世界级影响力的研发平台贡献微薄的力量。

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