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访问方式 KooDrive提供Web化的服务管理平台，租户可以通过管理控制台方式访问，用户可以通过Web和API方式访问。 API方式 如果用户需要将KooDrive服务集成到第三方系统，用于二次开发，请使用API方式访问KooDrive，具体操作和描述请参考KooDrive服务的《API参考》。 控制台方式 其他相关操作，请使用管理控制台方式访问KooDrive。 如果用户已
注册华为账号 并开通华为云，可直接登录管理控制台，从主页选择或搜索“云空间服务 KooDrive”，访问KooDrive。如果未注册，请先注册华为账号并实名认证。请参考以下步骤注册、认证。 打开华为云网站。 单击页面右上角“注册”，根据提示信息完成注册。 实名认证请参考：实名认证。
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应用场景 场景一：文件存储和备份 企业本地存储的文件散落在多人、多设备，数字资产散、乱、易丢失；企业数字资产随着时间积累，本地存储空间往往不能满足存储诉求，自建维护成本高；缺乏匹配企业架构的体系文件管理能力。 KooDrive支持企业海量文件集中存储和管理，避免因文件散乱带来的风险，如重要资料外泄、损坏或丢失；支持企业用户按需扩容，解决本地空间不足的问题，且无需自行维护；支持体系化的空间和文件管理能力，按企业组织和成员进行管理，支持团队和个人空间。 场景二：企业团队协作 KooDrive以文件管理体系为中心，覆盖多协作场景，提升协作效率。 多人协作：支持多个团队、团队内多人同时访问和操作，提升企业协作效率。 多地协作：跨地域远程办公，打破地域协作限制，轻松实现文件在线协同。 多端协作：支持多终端随时访问，多终端实时同步，支持移动办公。
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产品功能 KooDrive服务为企业用户提供文件存储和管理、共同协作等企业办公文件类服务，构建企业一站式云空间。 KooDrive服务提供表1中的功能。 表1 KooDrive服务功能概览 功能名称 功能描述 发布区域 组织管理 支持创建企业部门，修改、删除企业部门。 华北-北京四 用户管理 支持添加、修改、禁用/启用、删除用户。 华北-北京四 空间管理 支持管理团队空间和用户个人空间，包括分配、修改、禁用/启用、删除空间。 华北-北京四 文件存储与管理 支持文件夹新建，文件复制、查看详情、重命名、移动、转存、搜索、收藏、删除、彻底删除、恢复功能。 华北-北京四 文件传输 支持文件上传、下载功能，大文件通过分片机制实现上传、下载。 华北-北京四 文件服务 支持在线查看图片缩略图功能。 华北-北京四 文件分享与协作 支持对企业内用户分享文件(夹)，查看、下载、保存分享的文件(夹)。 华北-北京四 工具中心 支持管理用户群组，包括创建、修改、删除群组，添加、移除群组成员。 华北-北京四 回收站管理 支持管理个人回收站和团队回收站内的文件(夹)。包括恢复、彻底删除回收站内文件(夹)，清空回收站。 华北-北京四 API开放 开放部门管理、用户管理、空间管理等接口供第三方进行二次开发使用。 华北-北京四
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责任共担 华为云秉承“将公司对网络和业务安全性保障的责任置于公司的商业利益之上”。针对层出不穷的
云安全 挑战和无孔不入的云安全威胁与攻击，华为云在遵从法律法规业界标准的基础上，以安全生态圈为护城河，依托华为独有的软硬件优势，构建面向不同区域和行业的完善云服务安全保障体系。安全性是华为云与您的共同责任，如所示。 华为云：负责云服务自身的安全，提供安全的云。华为云的安全责任在于保障其所提供的IaaS、PaaS和SaaS各类各项云服务自身的安全，涵盖华为云数据中心的物理环境设施和运行其上的基础服务、平台服务、应用服务等。这不仅包括华为云基础设施和各项云服务技术的安全功能和性能本身，也包括运维运营安全，以及更广义的安全合规遵从。 租户：负责云服务内部的安全，安全地使用云。 华为云租户的安全责任在于对使用的IaaS、PaaS和SaaS类各项云服务内部的安全以及对租户定制配置进行安全有效的管理，包括但不限于虚拟网络、
虚拟主机 和访客虚拟机的操作系统，虚拟防火墙、API网关和高级安全服务，各项云服务，租户数据，以及身份账号和密钥管理等方面的安全配置。 《华为云安全白皮书》详细介绍华为云安全性的构建思路与措施，包括云安全战略、责任共担模型、合规与隐私、安全组织与人员、基础设施安全、租户服务与租户安全、工程安全、运维运营安全、生态安全。 图1 华为云安全责任共担模型 父主题： 安全
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解散群组空间 群组空间的拥有者可以解散群组空间。解散空间后将会清除该空间全部资源，请谨慎操作，建议迁移资源后再进行解散操作。 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号，账号密码详情请参见短信息。 在左侧导航栏选择“团队空间”，页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。 鼠标悬浮至待解散群组空间卡片右上角，选择“解散空间”。 在“解散团队空间”弹框中，了解解散空间的影响后，如果确认要解散空间，在弹框中输入“确定解散”并勾选“我已知悉，强制解散”，然后单击“确定”。
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管理群组成员 群组空间的拥有者可以添加成员、修改成员权限、删除成员（拥有者无法删除自己）；拥有可管理权限的成员可以对其他权限的成员进行权限修改，但不可添加其他成员为可管理权限，且不可修改同为可管理权限成员的权限。除群组空间的拥有者、拥有可管理权限外的成员只能查看群组成员。 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号，账号密码详情请参见短信息。 在左侧导航栏选择“团队空间”，页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。 鼠标悬浮至待管理群组空间卡片右上角，选择“成员管理”，弹出“成员管理”页面。 如果登录账号为群组空间的拥有者或管理员，则中展示“成员管理”；如果登录账号为群组空间的普通成员，则中展示“查看成员”，单击“查看成员”，可以看到群组当前所有的成员。 参考表2管理群组空间成员。 表2 管理群组空间成员 操作 操作说明 添加成员 单击“添加成员”。 单击“仅不可删除”为添加的成员设置权限，注意：“仅不可删除”为默认权限设置，不同权限设置会显示不同权限名称。 单击“权限模板”选择已在权限模板中添加的自定义模板或系统预置模板，此外，也可以单击“自定义”来重新设定权限类型。 图2 添加成员 在用户、部门、用户组页签界面搜索并勾选待添加的目标对象，单击。注意：添加的空间成员人数上限为200。 已添加到右侧列表的用户，如果仍想继续修改权限，可以单击用户列表后的编辑按钮重新设置权限。 如果需移除已选择的用户，在已选成员区域搜索并勾选需要移除的用户，单击移除。 单击“确定”。 用户、部门、用户组名称均支持模糊搜索。如果无用户组可选，可参考管理用户组章节先完成用户组创建。 变更拥有者 在群组空间列表搜索框中输入群组名称，支持模糊搜索。 在成员列表中勾选下一任拥有者。 单击“变更拥有者”。 群组的拥有者可以修改成员角色。拥有者和管理员有删除、在回收站还原、彻底删除、清空文件的权限。 修改权限 在群组空间列表搜索框中输入群组名称，支持模糊搜索。 勾选一个或多个用户，单击“修改权限”按钮。对于单一用户可以单击个人用户的编辑按钮。 单击“权限模板”选择已在权限模板中添加的自定义模板或系统预置模板，此外，也可以单击“自定义”来重新设定权限类型。 设置完成后单击“确定”。 如果想了解关于权限类型的信息，可以单击界面右上角的“权限说明”查看详情。 删除成员 勾选成员列表名称前的复选框，单击“删除成员”。
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置顶群组空间 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号，账号密码详情请参见短信息。 在左侧导航栏选择“团队空间”，页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。 鼠标悬浮至待置顶群组空间卡片右上角，选择“置顶”，该群组空间卡片展示在所有群组空间卡片之前，卡片右上角显示置顶图标。注意：如果置顶了多个群组空间，则置顶空间先按照空间更新时间降序排列；如果时间相同，按照名称升序展示。
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查看群组空间详情 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号，账号密码详情请参见短信息。 在左侧导航栏选择“团队空间”，页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。 鼠标悬浮至待查看群组空间卡片右上角，选择“详细信息”，页面展示空间的详细信息。 可选：如果需修改空间信息，单击“修改”。群组空间的拥有者可以修改群组空间信息。 可选：在“修改空间”页面重新设置空间名称和头像，单击“修改”完成群组空间修改。
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退出群组空间 群组的管理员和普通用户可以退出群组空间，拥有者不能退出群组空间。 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号，账号密码详情请参见短信息。 在左侧导航栏选择“团队空间”，页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。 鼠标悬浮至待退出群组空间卡片右上角，选择“退出空间”。 在“退出团队空间”弹框中，了解退出空间的影响后，如果确认要退出空间，单击“确定”。
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操作步骤 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号，账号密码详情请参见短信息。 进入任意文件列表页面。例如：进入个人空间文件列表页面。 在文件列表右上角“全部类型”下拉框中选择“音频”或“视频”，过滤出文件。 单击待播放音频或视频文件名进入播放页面。 可选：在播放页面单击播放键可以播放音视频文件，页面右上角，可以分享、收藏、下载音视频文件。群组空间的音频或视频文件播放页面无分享、收藏按钮。 表1 分享、收藏、下载音视频文件 操作 说明 分享 单击，分享的具体操作请参考分享文件。 收藏 单击，在收藏列表页面可以查看收藏的文件。 下载 单击，在浏览器“下载内容”中可以查看下载的文件。
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欠费后，数据会被删除吗？ 当用户账号产生欠费后，用户需在约定时间内支付欠款，以防止账号冻结、相关服务资源停止或者释放对自身业务产生影响，具体操作请参见欠费还款。 欠费后，如果没有及时续费或充值，将进入宽限期。如宽限期满仍未续费或充值，将进入保留期。在保留期内资源将停止服务。保留期满仍未续费或充值，存储在云服务中的数据将被删除，云服务资源将被释放。详细说明请参见资源停止服务或逾期释放说明。宽限期与保留期的具体规则请参见宽限期保留期。
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适用计费项 云空间服务的以下计费项支持包年/包月。 表1 适用计费项 计费项 说明 套餐规格 基础版 现有两种套餐：基础版与基础版（轻量型），两者均提供不同档位的用户数及存储空间组合。目前，这两种套餐在功能上没有区别。 “基础版（轻量型）”是基于华为云高可靠存储及高安全防护能力，提供企业组织空间及成员管理、文件管理与传输、文件分享、权限管控等常用操作。 “基础版”在轻量型能力基础上，增加大文件传输、文件分片传输、文件秒传、断点续传、三方App鉴权等增强能力，进一步提升企业用户的文件管理及使用体验。 订购完成后，两种套餐均支持在“套餐规格扩容”中切换或升级已购套餐。请注意，目标套餐的规格（即用户数或存储空间）不能小于当前规格，不满足条件的规格选项将被置灰，无法选择。 基础版（轻量型） 规格扩容 用户扩容包 可选，云空间用户人数扩展。已订购扩容包时，可单击“变更扩容包”“删除扩容包”进行扩容包的增减。未订购扩容包时，可单击“增配扩容包”进行扩容包的增加。用户数上限为20000人（套餐加扩容包）。 存储扩容包 可选，云空间存储空间扩展。已订购扩容包时，可单击“变更扩容包”“删除扩容包”进行扩容包的增减。未订购扩容包时，可单击“增配扩容包”进行扩容包的增加。存储空间上限95PB（套餐加扩容包）。
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计费示例（无扩容包） 以下案例中出现的费用价格仅供参考，实际价格请参见各服务价格详情。 假设您在2023/03/08 15:50:04购买了基础版套餐（规格：5人/200GB）。购买时长为一个月，并在到期前手动续费1个月，则： 第一个计费周期为：2023/03/08 15:50:04 ~ 2023/04/08 23:59:59 第二个计费周期为：2023/04/08 23:59:59 ~ 2023/05/08 23:59:59 费用计算过程如下： 首次订购费用：180元 手动续费费用：180元 综上，2个月的费用 = 360元
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计费示例（包含扩容包） 以下案例中出现的费用价格仅供参考，实际价格请参见各服务价格详情。 假设您在2023/03/08 15:50:04购买了基础版套餐（规格：5人/200GB）。购买时长为一个月，同时订购了5人的用户扩容包，那么1个月的费用计算过程如下： 基础版套餐费用：180元 * 1个月 =180元 用户扩容包费用：2.75元 * 5人 * 1个月 = 13.75元 综上，1个月的费用 = 基础版套餐费用 + 用户扩容包费用 = 180 + 13.75 = 193.75元
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适用场景 包年/包月计费模式需要用户预先支付一定时长的费用，适用于长期、稳定的业务需求。以下是一些适用于包年/包月计费模式的业务场景： 稳定业务需求：对于长期运行且资源需求相对稳定的业务，包年/包月计费模式能提供较高的成本效益。 长期项目：对于周期较长的项目，包年/包月计费模式可以确保在整个项目周期内资源的稳定使用。 业务高峰预测：如果能预测到业务高峰期，可提前购买包年/包月资源以应对高峰期的需求，避免资源紧张。 数据安全要求高：对于对数据安全性要求较高的业务，包年/包月计费模式可确保资源的持续使用，降低因资源欠费而导致的数据安全风险。
