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导出组织和账号的消费明细 进入“消费明细”页面。 选择需要查看消费明细的页签。 包年/包月:根据资源维度展示包年/包月账单信息,同一个资源在一个月中只展示一条数据。 按需:根据资源维度展示按需账单信息,同一个资源在一个月中只展示一条数据。 预留实例:购买了预留实例的用户,可以查看预留实例的消费信息。 选择待导出的账号或组织。 单击“导出”。 设置查询条件,筛选出需要导出的消费明细。 单击“确定”。 即可导出根据查询条件筛选出的消费明细。 系统跳转到“导出记录”页面,客户可以在“导出记录”页面下载导出的消费明细。
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设置余额预警 余额预警是指当资金配额余额低于设置的值时,系统会发送短信和邮件通知预警接收人。 进入“配额管理”页面。 如果余额预警开关是关闭状态,请先开启余额预警开关;如果资金余额预警开关已经开启,直接执行3。 关闭配额余额预警开关后,您将无法收到相关的预警通知。 设置资金配额的余额预警信息。 单击“警报阈值”后的“修改”按钮,修改警报阈值。 单击“消息通知”后的“消息接收配置”,设置预警消息的告警接收人。
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操作场景 开通企业项目的客户,可以为企业项目设置资金配额,用于控制企业项目合理使用资金。 当企业项目资金配额不足时,客户可以设置控制新订购包年/包月云资源和新开通按需云资源。对于已存在的资源不进行控制,包括按需资源的消费、自动续订包年/包月资源、手工续订包年/包月资源、按需转包年/包月、资源修改配置等。 在企业项目财务信息管理页面,可以查看企业项目的资金配额信息,设置资金配额限制的开启或关闭、设置余额预警的开启或关闭等。 为企业项目设置资金配额仅用于控制企业项目合理使用资金。企业项目的客户在购买云资源时,仍然从客户的华为云账户扣钱,同时扣减企业项目的资金配额。
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设置资金配额限制 进入项目管理的“企业项目管理”页面,单击企业项目操作列的“查看消费 ”。 进入“费用账单”页面。 单击左侧的“配额管理”,进入“企业项目资金配额设置”页面。 缺省(default)企业项目的资金配额不可设置。 如果资金配额限制开关是关闭状态,请先开启资金配额限制开关;如果资金配额限制开关已经开启,直接执行5。 关闭资金配额限制开关后,该项目消费将不受配额限制。 在“配额余额设置”页面勾选当配额余额不足时的处理策略,设置配额余额。 配额余额不足是指当您的包年/包月资源或者按需资源开通时所需的费用高于您的配额余额,配额余额不足时的处理策略主要包括以下两种: 允许按需资源新开通和包周期资源新购:当企业项目配额余额不足时,允许按需资源新开通和包年/包月资源新购。 禁止按需资源新开通,禁止包周期资源新购:当企业项目配额余额不足时,限制按需资源新开通和包年/包月资源新购。由于按需资源为后扣费模式,会延迟一天扣除配额。因此在消费配额抵扣为负数的前一天,仍允许按需资源新开通。 单击“确定”。 系统提示提交设置操作成功信息。 图1 资金配额设置 单击“当前配额余额”后的“调整”即可修改当前的配额余额。 单击“配额调整记录”后的“查看”即可查看配额调整的历史记录。
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导出组织和账号的消费明细 进入“消费明细”页面。 选择需要查看消费明细的页签。 包年/包月:根据资源维度展示包年/包月账单信息,同一个资源在一个月中只展示一条数据。 按需:根据资源维度展示按需账单信息,同一个资源在一个月中只展示一条数据。 预留实例:购买了预留实例的用户,可以查看预留实例的消费信息。 选择待导出的账号或组织。 单击“导出”。 设置查询条件,筛选出需要导出的消费明细。 单击“确定”。 即可导出根据查询条件筛选出的消费明细。 系统跳转到“导出记录”页面,客户可以在“导出记录”页面下载导出的消费明细。
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可视化成本分析 华为云提供了多种工具来支撑您的可视化需求。 您可以通过费用中心的总览和账单概览,快速了解消费趋势、指定账期的消费组成与分布;还可以通过成本中心的成本分析,按天/按月分析某个时间段内的成本和使用量情况,快速了解消费趋势;也可以通过汇总和过滤机制,进一步的下钻和洞察成本。比如,您可以先按产品类型汇总了解成本占比最高的产品,再通过关联账号、企业项目、成本标签或成本单元,进一步调查已了解Top成本是由谁使用导致的。 图1 成本分析 如果需要获取明细数据与自身云管平台进行集成,实现定制化的成本和使用分析,您还可以订阅账单明细数据或调用客户运营能力API。比如将成本和使用明细与企业的业务运营数据结合,生成业务单位成本KPI。 图2 订阅明细数据
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拆分公共成本 使用成本单元的公共成本拆分规则,您可以将公共成本(例如共享资源、平台服务、未及时标记的成本)在组织内进行再分配,满足各团队或业务部门公平分配公共成本的需求,明确责任归属,减少不必要的浪费。 成本单元支持的公共成本拆分规则如下: 按比例拆分:按照各目标成本的权重作为分配比例的参考。 平均拆分:将拆分来源的成本平均分配给各拆分目标。 自定义拆分:将拆分来源的成本按照您自定义的比例分配给各拆分目标。 如下图所示,您可以在成本单元详情中,查看公共成本的拆分结果。 图3 公共成本拆分结果
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成本分配的原则 成本分配需匹配业务实质,具体有以下几个原则: 按实际使用者进行分配。即谁使用产生的成本分配给谁,而不是谁购买分配给谁。 基于实际消耗进行分配。比如客户1月份购买了一个包年资源,365元,按照实际支出这笔成本分配在1月份;如果按照实际消耗,那么就会在整个订购周期进行分配,每天分配1元。这种成本分配机制,即摊销成本,更体现了成本责任制。 公共成本也应该在组织内进行分摊。除了明确归属的资源以外,企业还有很多共用的服务,比如共享资源、平台服务、未及时标记的成本。只有将公共成本也分配下去,才能让业务团队关注这部分消费,从而合理化使用,减少不必要的浪费。
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