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圈子成员管理 登录圆桌。 单击底部导航栏,进入圈子页面。 单击圈子页面右上角设置图标,进入圈子设置页。 选择操作方式,完成操作。 添加圈子成员 单击“圈子成员”后,进入选择人员页面,添加成员。 添加成员:支持以下添加方式。 支持从公司范围内选择人员添加,可以按照姓名搜索。 删除圈子成员 单击“圈子成员”后,进入“移除成员”页面,勾选需要删除的人员,单击“删除”,成员删除成功。 角色切换 选择需切换角色的成员行,单击“角色”列直接切换。圈子成员有成员、管理员、创建人三种角色。 只有创建人和管理员可以切换圈子成员的角色。
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操作步骤 登录圆桌。 单击左侧栏“圈子”进入圈子列表,单击列表顶部导航栏,查看常用圈子。 圈子列表 展示置顶圈子和历史访问圈子,置顶圈子展示在顶部。 置顶圈子:新置顶的圈子排在置顶圈子区域第一位。用户进入圈子不改变在列表排序位置,如果当前用户或其他用户在置顶圈子内发布事件,圈子移动到置顶圈子区域第一位。 非置顶圈子:如果用户不在圈子列表,新访问的圈子排在非置顶圈子区域第一位。如果用户在圈子列表,进入圈子不改变在列表排序位置,如果当前用户或其他用户在置顶圈子内发布事件,圈子移动到非置顶圈子区域第一位。 置顶圈子:右键单击圈子,选择置顶,支持置顶、取消置顶圈子。 查看详情:右键单击圈子,选择查看详情,查看圈子详情页。 作业记录:右键单击圈子,选择作业记录,右侧打开圈子作业记录列表。或者单击输入框左下角,进入作业记录列表。 快捷筛选:根据标题筛选、时间筛选。 图1 快捷筛选 高级筛选:单击作业记录右上角,设置筛选条件,单击确定后进行筛选。 图2 高级筛选 移除:右键单击圈子,选择移除,圈子从常用圈子列表中移除,被置顶的圈子移除时同步取消置顶。 图3 圈子列表 单击列表顶部导航栏,查看当前用户参与的全部圈子。 顶部展示置顶圈子。 置顶圈子:右键单击圈子,选择置顶,支持置顶、取消置顶圈子。 查看详情:右键单击圈子,选择查看详情,查看圈子详情页。 作业记录:右键单击圈子,选择作业记录,右侧打开圈子作业记录列表。或者单击输入框左下角,进入作业记录列表。 删除圈子:圈子创建人或管理员显示此按钮,右键单击圈子,选择删除圈子,圈子删除成功。 图4 全部圈子 单击列表顶部导航栏,输入名称搜索圈子。 图5 搜索圈子
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添加圈子成员 登录圆桌。 在左侧栏选择圈子,进入圈子列表。如果圈子列表没有圈子,点击,进入全部圈子列表。 选择圈子右键,单击“查看详情”,进入圈子详情页面。 也可以选择圈子,单击圈子头像或单击右上角,进入圈子详情页。 选择“成员”页签,在“已加入”页签。 添加成员。单击“添加”,选择添加方式,圆桌提供添加成员、邀请成员、批量导入三种添加圈子成员方式。 添加成员:支持以下添加方式。 支持从联系人、圈子成员、圈子关注者选择添加,可以按照工号和姓名搜索。 支持批量粘贴工号,多个工号之间用“;”分隔,一次最多添加600个工号。 支持Excel导入,仅支持xls、xlsx格式文件。 邀请成员:通过链接方式邀请目标群体加入圈子,并由管理员进行审批。 此方式系统会自动生成邀请链接,提供选择链接有效期,链接有效期分为7天、30天、90天、365天、永久有效。设置完成后复制链接,将邀请链接分享给同事,同事可通过链接申请加入圈子。 批量导入:需添加的成员较多时,可以选择批量导入功能。圆桌提供批量导入的模板文件,可按照模板文件填写成员,并上传文件,文件类型仅支持xls、xlsx格式。 图1 添加圈子成员