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智能推荐 数据秘书会智能推荐与当前用户相关的任务、轻应用构建平台构建的通知/审批类应用发布的事件。 在圆桌“主页”页面，左上方展示的是“数字秘书”卡片，在“数字秘书”中，您可以对相关事项进行处理。 图6 数字秘书智能推荐 任务：跟当前用户相关的任务，且已逾期时间在30天内和进行中的任务会智能推送到数字秘书。在数字秘书中选择任务可以进行任务处理。 通知/审批类自建/订阅应用：自建应用和订阅应用中应用类型是通知/审批类型，且接收人包含当前用户会智能推送到数字秘书。
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获取并使用应用 圆桌针对不同的行业、业务场景提供丰富多样的应用。普通成员可直接获取并使用应用进行业务协作。获取应用的途径有以下两种方式： 租户内获取应用 租户内应用包含圆桌预置应用和Welink应用。 在圆桌首页右上角单击个人头像，选择“个人信息”，进入个人信息详情页。 在导航栏单击“应用管理”。 在“全部应用”页签选择应用，单击“操作”列。 在“已选应用”页签内查看应用是否添加成功。 图8 租户内获取应用 5.使用应用。应用添加成功后，即可在“作业记录”模块，单击页面上方“新建”右侧，选择对应的业务流应用创建事件，进行业务协作，信息流转。 模板中心获取应用 模板中心提供更多的应用，满足不同行业、不同场景的业务需求。 在圆桌首页右上角单击“模板中心”，进入模板中心。 在“模板中心”页面，选择应用，并单击应用卡片，进入模板详情页。 在模板详情页可以进行如下操作： 订阅：订阅应用至用户模板集，编辑发布后使用。单击左侧“订阅至应用构建平台”，弹出“选择模板集”弹窗，单击“确定”完成订阅。 演示视频：如果应用有演示视频，直接单击右上角“演示视频”即可观看。 图9 应用详情页 4.订阅后前往模板集，编辑应用，发布后可使用模板。
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创建圈子 圈子是针对跨职能协作的圆桌群组。在圈子内，不同职能的成员可通过发送事件，完成信息的传递、作业的记录、成果的展示与沉淀。 单击左侧栏“圈子”进入圈子列表，单击列表顶部导航栏，弹出“创建圈子”弹窗。 设置圈子基本信息，单击“创建”。 图11 创建圈子 表1 设置基本信息 参数 描述 圈子名称 必填项，名称限制20个字符以内且不可重复。 圈子头像 可更换默认圈子头像，单击“更换头像”，从本地上传自定义圈子头像。 圈子描述 可描述当前圈子的主要用途。 圈子成员 选择圈子内成员。在“已选”列右上角单击“清空选择”，可一键清空所有已选成员。 圈子权限 提供公开和私密两种权限。 公开：当前租户内所有用户都可以搜索到圈子，并可以查看圈子内的公开事件（推荐公共社区使用）。 私密：仅圈子成员可以访问圈子，并可以查看圈子内公开事件。 圈子创建成功后，即可在圈子内创建事件，进行业务协作。
