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  • 计费示例(包含扩容包) 假设您在2023年11月01日,购买了AstroFlow专业版有效期1年,同时订购了3个单元的人数扩容包和2个单元的资源扩容包。那么1年的费用计算过程如下: 套餐费用:4980元 * 1年 = 4980元 人数扩容包费用:3000元 * 3单元 * 1年 = 9000元 资源扩容包费用:47760元 * 2单元 * 1年 = 95520元 综上,1年的费用 = 4980 + 9000 + 95520 = 109500元
  • 计费说明 根据您选择的版本规格进行计费。当购买专业版和企业版套餐时,计费项还包括人数扩容包和资源扩容包。如您需要快速了解Astro工作流服务的具体价格,请参见Astro工作流价格详情。 表1 AstroFlow计费项 计费项 计费项说明 适用的计费模式 计费公式 套餐规格 AstroFlow提供了不同的规格套餐,请根据自身需求,购买相应的规格套餐。 基础版:满足个人及创业团队的基础需求,用户能够低门槛入门使用该产品。 专业版:满足中大企业搭建复杂业务场景的需求,提供了更多定制和集成的功能。 企业版:满足大企业搭建高性能复杂场景的需求,支持高级流程和表单的设计。 各套餐详细介绍,请参见计费模式。 包年/包月 基础版:免费。 专业版和企业版:套餐版本单价 * 购买时长。 说明: 购买一年套餐享受优化价,例如,购买时长为1年时,实付10个月。 购买时长 购买AstroFlow套餐包的时长。 基础版支持购买1~12个月。 专业版和企业版支持购买1~9个月或者1年。 人数扩容包 AstroFlow移专业版和企业版提供了人数扩容包,请根据业务需求,购买相应数量的扩容包。 人数扩容包(人数扩容50人/单元):用于新增更多的组织用户数。不可单独购买和退订,专业版和企业版套餐到期后,扩容包将不可使用。 包年/包月 扩容包单价 * 购买时长(以主套餐有效时间折算)。 资源扩容包 AstroFlow专业版及企业版提供了资源扩容包,请根据业务需求,购买相应数量的扩容包。 资源扩容包(总数据调用次数20万/单元/每月):提供更多的数据调用次数。不可单独购买和退订,专业版和企业版套餐到期后,扩容包将不可使用。 包年/包月 扩容包单价 * 购买时长(以主套餐有效时间折算)。
  • 计费示例(无扩容包) 假设您在2023年11月01日,购买了AstroFlow专业版有效期1年,并在到期前手动续费1年,则: 第一个计费周期为:2023/11/01 15:50:04 ~ 2024/11/01 23:59:59 第二个计费周期为:2024/11/01 23:59:59 ~ 2025/11/01 23:59:59 续费时需支付的费用为AstroFlow规格套餐包年/包月的费用(费用以官网实际费用为准)。
  • 方案架构 图1 定时触发流程图 用户配置触发规则:用户通过界面设置定时任务的触发条件,如时间、周期等。 任务队列(Tasks Queue):所有待执行的任务都在任务队列中等待被调度器选中执行。 定时触发器(Timer):系统内部的定时器根据用户的配置,计算出下一次触发任务的时间点。 定时器事件(Timer Event):当定时器达到设定的时间点时,会生成一个定时器事件,通知调度器。 调度器(Scheduler):调度器负责监控定时触发器的状态,当到达预定时间点时,调度器会从任务队列中取出相应的任务。 执行任务(Execution):调度器接收到定时器事件后,会触发任务执行逻辑,开始执行任务。
  • 添加表单 添加一个表单。 在已创建的应用中,单击“添加页面”,选择“表单页面”,即可添加一个空白的表单。 图1 添加空白表单页面 在表单设计页面,单击编辑按钮,修改表单的名称。 表单名称的长度不能超过32个字符,本示例设置为“菜单”。 图2 修改表单名称 设计表单。 AstroFlow中的表单由一个或多个组件拼装而成。在左侧组件区域,选择合适的组件,拖拽到中间设计区。选中设计区的组件,根据自身业务的需求,设置每个组件的属性,如组件的名称、帮助信息、额外信息和是否必填等。各组件属性的详细介绍,请参见表单常用组件介绍。 表单设置。 在表单设置中,可自定义表单在运行态的名称、提交次数和提交后的跳转页面,详细介绍请参见配置表单设置。 图3 表单设置 表单名称:设置表单在运行态显示的名称,支持自定义,长度不能超过32个字符。 图4 表单运行态展示效果 提交设置:勾选“同一账号只能提交一次”后,在运行态同一账号不支持重复提交表单内容。 提交后跳转的页面:设置表单提交成功后,跳转的页面。 图5 提交表单后默认跳转页面 表单显示企业信息:单独访问表单时,是否在表单下发显示租户的名称。 图6 表单设置为显示后的效果 发布表单。 AstroFlow中的表单支持独立发布,以快速应对各类业务场景的客户诉求。在发布表单时,还可以设置表单在运行态的成员访问权限、访问地址及发布时间等信息,详细介绍请参见配置表单发布设置。 图7 表单发布设置 基础设置 组织内发布:组织内成员访问该链接需要登录并授权。选择该方式后,在“权限设置”中,可设置组织内哪些成员可以访问提交表单,具体操作请参考配置表单权限设置。 公开发布:表单将公开发布给应用外的用户填写,即用户获取链接后,无需登录即可进行填写。 注意:成员、部门字段不能在表单中公开,请在公开发布前将表单内部门、成员组件隐藏。 访问地址:设置表单的访问地址。 设置访问地址后,您可以直接复制表单访问地址、通过二维码登录表单或直接打开表单。 图8 设置访问地址 默认地址:使用默认地址访问表单。 自定义访问地址:自定义表单地址有助于识别、访问和分享,您可以为表单设置唯一的自定义访问地址。 :复制表单访问地址。复制成功后,可将此地址分享给其他成员,其他成员可通过该地址访问表单。 :通过扫描二维码登录表单。您也可以下载此二维码并分享给其他成员,其他成员也可以通过扫描二维码访问表单。 :单击该链接,无需登录即可访问表单。 发布设置:设置表单发布上线的时间。 注意:若表单所在的应用下线,表单也会随之下线。 默认时间:表单发布后始终处于上线状态,一直可以填写使用。 时长发布:设置表单可用的时间,到达设置的时长后,系统会自动将表单设置为下线状态不可填写使用。 截止时间:设置表单的截止时间,到达截止时间后,表单会自动下线不可填写使用。 自定义:设置表单的发布时间段,设置开始时间和结束时间,在此时间段内表单有效。
  • 资源扩容 资源扩容包仅适用于在购买专业版或企业版的基础上使用,不可单独购买和退订。扩容包的使用截止时间与主资源的截止时间保持一致,即已开通的专业版或企业版到期后,扩容包将不可使用。 参考购买AstroFlow实例中操作,购买AstroFlow专业版或企业版实例。 在已购买的实例中,单击“操作”,选择“资源扩容”。 在资源扩容页面,设置扩容的单元数,单击“去支付”。 资源扩容包每1个单元每个月释放20万调用次数,月底剩余会累加至下月。 图13 资源扩容 选择支付方式,单击“确认付款”,完成订单支付。扩容完成后,在AstroFlow界面单击对应的实例,即可查看到扩容后的资源规格。 图14 查看扩容后规格
  • 使用说明 在使用AstroFlow前,您需要购买一个AstroFlow实例。AstroFlow实例是一个独立的资源空间,所有的操作都是在实例内进行,不同实例间的资源相互隔离。 若您的账号已购买过AstroZero免费版、标准版或专业版实例,则无需再单独购买AstroFlow实例。因为购买AstroZero上述三种类型的实例时,会同步为您创建一个AstroFlow基础版实例。AstroZero是Astro低代码平台提供的一个低代码和零代码开发平台,更多关于AstroZero的介绍,请参见Astro轻应用 AstroZero。
  • 升级实例版本 当前仅支持从低规格套餐升级到高规格套餐,不支持降级。规格变更后,不支持回退。 参考购买实例中操作,购买一个实例。 在已购买的实例中,单击“操作”,选择“升级版本”。 图9 选择升级版本 在升级规格页面,选择目标规格,单击“去支付”。 若您购买的是基础版实例,可直接升级到专业版或企业版。若您购买的是专业版实例,仅支持升级到企业版。 图10 选择规格 进入支付页面,选择支付方式,确认付款,支付订单后即可完成规格升级。
  • 人数扩容 人数扩容包仅适用于在购买专业版或企业版的基础上使用,不可单独购买和退订。扩容包的使用截止时间与主资源的截止时间保持一致,即已开通的专业版或企业版到期后,扩容包将不可使用。 参考购买AstroFlow实例中操作,购买AstroFlow专业版或企业版实例。 在已购买的实例中,单击“操作”,选择“人数扩容”。 在人数扩容页面,设置扩容的单元数,单击“去支付”。 每50人为一个单元,请按需购买。 图11 人数扩容 选择支付方式,单击“确认付款”,完成订单支付。扩容完成后,在AstroFlow界面单击对应的实例,即可查看到扩容后的人数规格。 图12 查看扩容后规格
  • 购买实例 进入购买Astro工作流实例页面。 选择购买的规格,单击“立即购买”。 Astro工作流提供了基础版、专业版和企业版三种规格版本,以满足不同场景下的用户需求。关于各规格的详细介绍,请参见计费模式。“规格选择”设置为“专业版”和“企业版”时,支持同时购买人数扩容包和资源扩容包。您也可以在购买实例后,对人数和资源进行扩容。 图1 选择购买规格(基础版) 图2 选择购买规格(专业版) 图3 选择购买规格(企业版) 选择支付方式,单击“确认付款”,完成订单支付。 图4 确认付款 订单支付成功后,单击“返回Astro工作流控制台”。 在Astro工作流控制台中,可以查看Astro工作流的实例状态。当“实例状态”变为“运行中”时,说明实例已安装好,可以正常使用。 图5 Astro工作流控制台 进入首页:单击此按钮,可进入AstroFlow界面,构建业务流程及企业应用。首次进入时,请按照界面提示勾选隐私协议及服务声明。 图6 勾选隐私协议及服务声明 购买实例后,系统会自动为您预置一个AstroFlow示例应用,通过示例应用有助于您更快速地熟悉使用AstroFlow一站式创建业务的全流程。 图7 示例应用 操作:在操作中,可进行续费、升级实例版本、人数扩容、资源扩容和退订实例,详细介绍请参见《Astro工作流 计费说明》。 Astro低代码平台:单击该按钮,可进入Astro低代码平台。Astro是华为云自主研发的全场景低代码平台,提供了零码、低码、高低码协同的云上开发模式,通过对企业业务模块的抽象、编排与管理,联合专业开发者与全民开发者,加速企业数字化转型。 图8 Astro低代码平台
  • 修改企业信息 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”。 在企业信息页签,设置企业信息,单击“保存”。 图1 设置企业信息 企业名称:新建企业的名称,可按需进行设置。 企业规模:选择企业的规模。 所属时区:企业所属的时区。 企业描述:设置企业的描述信息。 企业地址:企业所在的地址。 企业 域名 :自定义企业域名的前缀。 仅AstroFlow专业版和企业版支持自定义域名的前缀,基础版不支持。 企业域名用户不可自行修改,需联系服务销售顾问,或者新建工单联系客服人员进行修改。
  • 步骤四:创建表单触发流程 流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器(事件触发、定时触发和表单触发)和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 本入门以步骤三:添加员工请假申请表中新增请假记录数据后,触发流程自动执行(主管审批、结果抄送HR)为例,向您介绍如何创建一个流程。 表单创建成功后,返回员工请假应用页面,在主菜单中,选择“流程管理”。 图18 选择流程管理 在流程管理页面,单击“创建流程”。 设置流程名称(如请假流程),触发方式选择“表单触发”,单击“创建”。 图19 创建表单触发流程 在流程设计页面的主菜单中,单击“切换横向布局”,调整页面布局。 图20 调整页面布局 设置表单触发节点。 选中触发节点(表单触发),选择步骤三:添加员工请假申请表中创建的表单,触发方式选择“仅新增记录时”。设置后,当员工请假申请表中有新增请假记录时,自动触发流程执行。 图21 设置触发节点 添加审批节点,并设置审批人信息。 将鼠标放在触发节点后的连接线上,单击,添加审批节点。 图22 添加审批节点 选中审批节点,修改节点名称为“主管审批”。 图23 修改节点名称 设置审批人信息。 审批对象:选择“表单触发”。 审批人类型:选择从通讯录中,获取审批人。 审批人:单击“添加审批人”,在成员中添加对应的审批人,如步骤一:搭建组织层级中添加的主管。 图24 设置审批人信息 设置完成后,单击“保存”。 添加分支(审批)节点。 分支(审批)节点只能作用于审批节点后,通过审批情况进行后续不同的操作。本示例中,审批通过后需要将审批结果通过发送邮件方式告知HR,驳回则直接执行结束。 将鼠标放在审批节点后的连接线上,单击,添加分支(审批)节点。 图25 添加分支(审批)节点 在通过分支上,单击,添加发送邮件节点。 图26 添加发送邮件节点 选中发送邮件节点,修改节点的名称为“抄送HR”。 图27 修改节点的名称 配置发送邮件节点。 图28 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,即步骤一:搭建组织层级中添加的HR。 抄送人:设置邮件抄送人,本示例不涉及。 密送人:设置邮件密送人,本示例不涉及。 收件人为空处理:设置收件人为空时的处理方式。如果当前节点还有其他收件人,则其他收件邮件正常发送。若当前节点无可用收件人,请根据实际情况设置收件人为空时的节点处理方式,如自动进入下一节或直接结束流程。 主题:设置邮件主题,本示例配置为“请假审批通过”。 正文:单击输入框,进入编辑邮件内容页面。在邮件内容中,输入“请假人:”后,单击左侧“表单启动”中的“请假人”。按照上述操作,添加请假天数和请假理由。单击“确定”,完成邮件内容编辑。 图29 编辑邮件内容 邮件节点设置完成后,单击“保存”。 图30 完整员工请假审批流程 校验流程。 在“流程设计”页面,单击页面上方的“校验”,对流程中参数的规则和合法性进行校验。 若页面提示“校验成功!”,则流程规则无误。 若校验失败,请根据界面提示进行修改,修改后再次执行校验操作。 图31 校验流程 流程校验成功后,单击页面上方的“发布”,发布流程。 图32 流程发布成功
  • 步骤六:业务功能测试 验证请假申请流程是否按照预期执行,即请假人提交请假申请后,主管对申请进行审批,审批通过将结果通过邮件方式告知HR。 将中获取到的应用运行态访问地址,分享给请假人和主管。 请假人以步骤一:搭建组织层级中配置的邮箱或手机号登录应用,发起请假申请。 首次登录运行态应用时,请单击“设置密码/忘记密码”,通过邮箱或手机号码,根据界面提示完成密码的重置,并勾选隐私协议及服务声明。 单击“设置密码/忘记密码”,进入设置密码页面。 图36 应用运行态登录页 单击“发送验证码”,将验证码发送到用户手机或者邮箱。 图37 获取验证码 输入已获取的验证码,单击“提交”。 图38 输入已获取的验证码 输入新密码后,单击“重置密码”,完成密码重置。 图39 完成密码重置 (可选,首次登录时需要)勾选隐私协议及服务声明,单击“同意并继续”。 图40 勾选隐私协议及服务声明 员工填写请假申请。 图41 发起请假申请 发起请假申请后,在“我的申请”中可查看到已发起的记录,且状态显示为“主管审批”。 图42 查看请假记录 主管以步骤一:搭建组织层级中配置的邮箱或手机号登录应用。 首次登录时,请参考2中操作,重置密码。 在“待处理”中,单击员工请假审批流程后的,进入审批页面。 图43 进入审批页面 单击“通过”,输入审批意见,再单击“通过”,即可完成审批。 图44 审批申请 审批通过后,HR收到审批结果通过告知邮件。 图45 HR接收到邮件
  • 步骤五:发布应用 应用开发完成后,需要发布应用。应用发布后,用户才可以正常访问应用。 流程发布成功后,单击,返回“流程管理”页面。 图33 返回流程管理页面 在主菜单中,选择“应用发布”。 在发布配置中,单击“启动发布”。 发布应用前,单击页面上方的“预览”,可预览应用。应用发布后,此按钮会变为“访问”,单击可直接访问运行态应用,功能和“应用发布地址”后的跳转相同。 图34 发布应用 获取应用的访问地址,并进行分享。 此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。 图35 获取应用的访问地址
  • 步骤三:添加员工请假申请表 表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建立对应的表单。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程执行并记录业务数据。 在已创建应用的页面管理中,单击“添加页面”。 图11 单击添加页面 在添加页面中,选择“表单页面”,进入表单编辑器。 图12 选择表单页面 在页面左上角,单击,修改表单名称为“员工请假申请表”。 在组件库中,拖拽“单行文本输入”组件到表单设计区,修改组件的标题为“请假人”。 图13 拖入单行文本输入组件并设置属性 拖拽“数字输入框”组件到“单行文本输入”组件下方,修改组件的标题为“请假天数”。 图14 拖入数字输入框组件并设置属性 拖拽“多行文本输入”组件到“数字输入框”组件下方,修改组件的标题为“请假理由”。 图15 拖入多行文本组件并设置属性 表单设计完成后,单击“保存并预览”,可保存并预览表单。 您可以预览表单在电脑端和移动端的效果。 图16 保存并预览表单 表单保存成功后,在“表单发布”页签,单击“启动发布”,发布表单。 表单发布后,成员才可以在运行态访问到该表单。 知识点拓展:如果想把表单分享给组织外的用户(如匿名用户)去填写,该如何操作呢?此时可将表单设置为“公开发布”,如图17所示。设置后,获得链接的用户无需登录即可直接进行填写。 图17 将表单设置为公开发布
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