预约会议

在“会议”页签中选择“预约会议”，可以预约会议，提前提醒与会人员准时参加会议，

支持预约线下会议,支持直接选择跨月日期,当选择的会议开始时间早于当前时间时，出现文字提醒。

• 可以选择使用不同类型的会议ID，并设置来宾密码

  • 个人会议ID：保持不变，方便记忆，适合召开部门例会

    此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。

  • 随机会议ID：随机产生，适合发起临时讨论，或召开安全性高的会议

    此时可以选择是否启用来宾密码。

  • 云会议室ID：会议资源稳定，适合召开大型或固定会议

    此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。

  

  • 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）、个人会议ID、随机会议ID。

  • 如果您的企业只购买了会议并发资源，您可以选择个人会议ID、随机会议ID。

  • 如果您的企业只购买了云会议室资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）。

  • 未购买会议资源的免费企业，视频会议/语音会议的会议预约时长限定最长为45分钟。
• 在高级设置中可选择是否发送邮件和邮件日历通知给所有与会者，还可设置时区及是否开启录制会议。

• “允许入会”可以设置允许与会人员范围。
  • 所有人：企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议；
  • 仅组织内人员：只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议，企业外部人员无法入会；
  • 仅会议邀请人员：只有被邀请的成员才可以加入会议，未被邀请的人员无法加入会议。

• 邀请会议终端

  预约会议时，可以通过添加企业会议终端，一键加入会议。

  在“预约会议”页签，单击“邀请＞组织＞会议终端”，即可添加企业会议终端。

  

  

  使用个人会议ID预约会议，如果通过会议链接提前加入，此会议会被提前召开，此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议，都会进入到正在召开的会议中。

  • 当会议中的所有人退出会议后半小时内，此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议，都会进入到正在召开的会议中。
  • 当会议中的所有人退出会议半小时后，正在召开的会议会被自动结束并转为历史会议记录，预约记录会保留，此后仍可以进入会议。
  • 如果主持人离开会议的时候选择了离开并结束会议，会将此在线会议结束，并清除预约记录。
• 编辑已预约会议

  会议预约成功后，可再次编辑和修改会议信息。

  在“我的会议”界面，选择要修改的已预约的会议，单击右上角的，单击“编辑”即可再次编辑会议。

  

• 预约视频/语音会议可选择会议室

  预约会议时，能同步预约会议室，无需分开进行预约操作。