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华为云WeLink-会议:预约会议

时间：2025-02-12 14:54:53

华为云WeLink

预约会议

进入 WeLink 【消息】界面，点击右上角的“+”＞“会议”，或者在 “业务”中搜索 “会议”，选择“应用＞会议”，进入“会议”界面。
点击“预约会议”。
选择设置会议主题、会议类型、开会时间、会议时长、会议ID和与会人等信息后，点击“预约会议”，即可预约会议。

2020年4月5号之后，新注册企业默认关闭短信通知功能，不能收到会议通知、会议邀请等所有会议相关短信。如有需求，请申请开通。

可在“高级设置＞允许入会”设置允许与会人员范围
- 所有人：企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议；
- 仅组织内人员：只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议，企业外部人员无法入会；
- 仅会议邀请人员：只有被邀请的成员才可以加入会议，未被邀请的人员无法加入会议。
可以选择使用不同类型的会议ID，并设置来宾密码
- 个人会议ID：保持不变，方便记忆，适合召开部门例会。
  
  此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。
- 随机会议ID：随机产生，适合发起临时讨论，或召开安全性高的会议。
  
  此时可以选择是否启用来宾密码。
- 云会议室ID：会议资源稳定，适合召开大型或固定会议。
  
  此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。
- 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）、个人会议ID、随机会议ID。
- 如果您的企业只购买了会议并发资源，您可以选择个人会议ID、随机会议ID。
- 如果您的企业只购买了云会议室资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）。
在“高级设置＞通知”中选择是否发送邮件、短信通知和邮件日历给所有与会者，还可以设置是否开启自动录制会议（需开通录制功能）。
预约会议后，可再次编辑和修改会议信息
 在“会议”界面的会议列表里，选择需要修改的会议，进入“会议详情”，点击右上角的，选择“编辑会议”，即可修改会议信息。