华为云WELINK-会议:预约会议

时间:2025-03-20 15:14:13

预约会议

  1. 进入 WeLink 【消息】界面,点击右上角的“+”>“会议”,或者在 “业务”中搜索 “会议”,选择“应用>会议”,进入“会议”界面。
  2. 点击“预约会议”。
  3. 选择设置会议主题、会议类型、开会时间、会议时长、会议ID和与会人等信息后,点击“预约会议”,即可预约会议。
  1. 新注册企业默认关闭短信通知功能,不能收到会议通知、会议邀请等所有会议相关短信。如有需求,请申请开通。

  • 可以选择使用不同类型的会议ID,并设置来宾密码
    • 个人会议ID:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。

    • 随机会议ID:随机产生,适合发起临时讨论,或召开安全性高的会议。

      此时可以选择是否启用来宾密码。

  • 在“高级设置>通知”中选择是否发送邮件、短信通知和邮件日历给所有与会者。
  • 预约会议后,可再次编辑和修改会议信息

    在“会议”界面的会议列表里,选择需要修改的会议,进入“会议详情”,点击右上角的,选择“编辑会议”,即可修改会议信息。

使用个人会议ID预约会议,如果通过会议链接提前加入,此会议会被提前召开,此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议,都会进入到正在召开的会议中。

  • 当会议中的所有人退出会议后半小时内,此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议,都会进入到正在召开的会议中。
  • 当会议中的所有人退出会议半小时后,正在召开的会议会被自动结束并转为历史会议记录,预约记录会保留,此后仍可以进入会议。
  • 如果主持人离开会议的时候选择了离开并结束会议,会将此在线会议结束,并清除预约记录。
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