交换数据空间 EDS-流程管理:Activity 活动

时间:2025-04-27 17:17:27

Activity 活动

活动是流程的基本单元,是流程的要素之一。指某个角色(团队或个人)利用特定的工具和资源,按确定的要求和标准,将明确的输入转换为明确的输出的过程。活动的目的即形成符合要求的输出,这种输出是实现流程目的所必须的。活动被用来将流程分解成落实到角色的可执行单元,实现人员的专业分工,提高业务过程的有效性和效率,降低训练成本。

活动具有以下特点:

  1. 被单个特定(个体或团队)角色长期重复进行,以便进行专业分工,提高有效性和效率。
  2. 流程的每个活动要明确责任角色,某些活动可以有协同参与的角色共同完成,但如果某项工作存在多个责任角色,建议拆分成不同活动,以便各负其责。如果存在多个步骤,其责任角色相同,输入输出相同,则建议对这些活动进行合并。
  3. 如果执行活动的是团队角色(如:设计方案评审团队),则团队的各个体在活动中的行为、所承担的职责、所利用的输入基本一致,个体的交付不完整,甚至难以从活动结果中识别特点个体的交付物。团队角色中的某个或某些个体可能在同一流程中还承担了其他角色。团队角色在流程中不宜过多,且一般需要安排团队的负责人或代表,以免使沟通线路复杂化。
  4. 活动是结构化的,有明确的开始、结束、输入、输出和要求,有明确的执行角色,并封装了执行活动的角色、方法和技术。
  5. 活动一般以动宾结构来命名(动词+名词),其中名词一般是活动的操作对象、输入或输出。
  6. 流程活动的颗粒度没有严格的标准,对于业务成熟度高(作业相对标准化、自动化率较高、员工技能娴熟等)的流程活动颗粒度可以概括一些,反之则要细化和详细一些;流程活动的颗粒度还与IT相关,如果业务操作的IT化率较高,则流程活动描述相对概括、简单,反之亦然。
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