Ventajas de la solución
Ventajas de la solución
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Agilidad para oficinas móviles
Proporciona operaciones totalmente localizadas y permite la ubicación rápida de archivos y las búsquedas avanzadas mediante la combinación de metadatos, lo que mejora la eficiencia en escenarios de oficinas móviles.Proporciona operaciones totalmente localizadas y permite la localización rápida de archivos y las búsquedas avanzadas mediante la combinación de metadatos, lo que mejora la eficiencia en escenarios de oficinas móviles. -
Plataforma de trabajo eficiente
Proporciona una plataforma para la gestión centralizada del conocimiento empresarial y permite la colaboración web interna y externa, el bloqueo automático en la PC y la comunicación en tiempo real.Proporciona una plataforma para la gestión centralizada del conocimiento empresarial y permite la colaboración web interna y externa, el bloqueo automático en la PC y la comunicación en tiempo real.
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Gestión segura de documentos
Se adapta a la arquitectura de múltiples niveles de la organización mediante la implementación de políticas de seguridad que restringen el acceso a diferentes funciones, lo que garantiza la seguridad de los documentos y el cumplimiento de las normativas.Se adapta a la arquitectura de múltiples niveles de la organización mediante la implementación de políticas de seguridad que restringen el acceso a diferentes funciones, lo que garantiza la seguridad de los documentos y el cumplimiento de las normativas. -
Infraestructura confiable
Disponibilidad del 99.99 % a nivel de infraestructura y de hasta once nueves (99.999999999 %) en cuanto a la durabilidad de datos, recuperación ante desastres entre diferentes AZ y archivado de datos históricos.Disponibilidad del 99.99 % a nivel de infraestructura y de hasta once nueves (99.999999999 %) en cuanto a la durabilidad de datos, recuperación ante desastres entre diferentes AZ y archivado de datos históricos.
Desafíos comerciales
Copias de respaldo incompletas
La renuencia a abandonar los esquemas de copias de respaldo in situ deja a muchos activos de datos sin protección.
Operaciones tediosas
Los empleados tienen que atravesar procesos tediosos para especificar permisos de archivos y carpetas o adjuntar archivos individuales a correos electrónicos; asimismo, deben estar atentos a los límites de tamaño permitidos.
Obstáculos en la colaboración
La falta de un perfil centralizado de almacenamiento, copias de respaldo y gestión obstaculiza la posibilidad de compartir, lo que genera dificultades cuando los departamentos desean usar las bibliotecas de documentos entre sí de forma compartida.
Falta de movilidad
Los archivos están restringidos a ubicaciones físicas y se debe acceder a la información a través de una conexión física, lo que inhibe los esfuerzos de colaboración, especialmente para los empleados que se desplazan continuamente de un lugar a otro.
Escenarios típicos
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Almacenamiento centralizado y confiable
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Uso compartido de archivos entre departamentos
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Oficina móvil
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Respaldos y restauración de datos en tiempo real
Desafíos
El crecimiento exponencial de los datos de archivos no estructurados ha superado las capacidades de procesamiento de los sistemas tradicionales de gestión de archivos, como los servidores de archivos, los servidores FTP, las PC, los dispositivos móviles y los buzones de correo electrónico.
Ventajas
Modo de disco virtual (en Windows): Los datos de cada una de las estaciones de trabajo se almacenan en la nube y se muestran como "unidad Z" en los escritorios virtuales individuales.
Modo de sincronización: Los datos de escritorios se sincronizan automáticamente con la nube para lograr un almacenamiento centralizado y optimizar la seguridad.
iOS, Android y terminales web
Microsoft Office, Outlook, OWAS y la herramienta de previsualización CAD
Confiabilidad del servicio: Los clústeres de servicios admiten la recuperación ante desastres de múltiples nodos para garantizar la continuidad del servicio.
Confiabilidad del almacenamiento: El OBS ofrece una confiabilidad de once nueves (99.999999999 %) para proteger los activos de datos y admite la recuperación ante desastres de centros de datos ubicados en una misma región.
Control de permisos de documentos, control de permisos basado en el nivel de seguridad y control de permisos antifiltraciones.
Desafíos
Las sucursales y departamentos transfieren archivos mediante el uso compartido de correo electrónico o de NAS y gestionan manualmente las versiones de los archivos. Este enfoque dificulta la mejora de la productividad.
Ventajas
Los usuarios empresariales disfrutan de una experiencia de operación localizada, sin tener que cambiar los hábitos de uso:
Entorno Windows, con las mismas operaciones conocidas basadas en Internet Explorer.
Entorno del sistema operativo Mac, con operaciones de Finder.
Almacenamiento en caché local y sin latencia.
Bibliotecas de documentos: Posibilidad de compartir bibliotecas de documentos en el espacio para equipos, lo que permite a los departamentos compartir recursos de manera eficiente.
Bloqueos de archivos: Los bloqueos de archivos por conflictos garantizan la coherencia de versiones.
Edición de oficina en línea por múltiples personas: Un mismo documento puede ser editado en línea por muchas personas de forma simultánea.
Los archivos se localizan en cuestión de segundos: El usuario puede ingresar una palabra clave para buscar documentos.
Categorización de archivos: Múltiples opciones de categorización disponibles, como archivos individuales, archivos compartidos y archivos de equipos.
Desafíos
1. En el pasado, los empleados que se encontraban en viaje de negocios tenían que atravesar el lento proceso de abrir sus PC o buscar la información necesaria en documentos impresos.
2. En el caso de un evento inesperado, las personas que se encuentran en el lugar del evento necesitan enviar fotos o documentos del hecho de forma inmediata a la sede central de la empresa para su análisis y archivo.
Ventajas
Amplia compatibilidad de terminales: iOS, Android y web.
Vista previa en línea: Vista previa en línea de archivos de formatos comunes, como Microsoft Office, archivos de audio/video y DWG.
Búsqueda de texto completo: Búsqueda de archivos por nombre de archivo o contenido.
Vinculación de la cuenta con un teléfono: Los usuarios pueden vincular sus cuentas de servicio con números de teléfonos celulares específicos para permitir que solo las personas autorizadas accedan a sus recursos en la solución Workspace Empresarial en la Nube mediante la autenticación vía SMS.
Control de permisos: Admite un control detallado a través de políticas, tales como el uso compartido basado en permisos, enlaces e invitaciones y la protección contra filtraciones.
Desafíos
1. Con el almacenamiento de datos convencional, la migración de datos desde dispositivos obsoletos resulta complicada.
2. Si el dispositivo en el que se encuentran los datos se pierde o se daña, los datos no se podrán restaurar nunca.
3. Si un archivo se elimina de forma accidental, los datos no pueden restaurarse.
Mecanismos eficaces de protección de datos
Arquitecturas de la solución
Descripción
La solución Workspace Empresarial en la Nube es una solución integral fácil de desplegar, rentable, confiable y con una excelente capacidad de respuesta. Construya su espacio de trabajo como desee y deje que nosotros nos ocupemos del resto.
Distintivos