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数据共享面临挑战

企业内部数据文件管理和共享面临诸多挑战

  • 非结构化数据量大

    电脑里的各种文件

    手机上的照片、视频等

    邮件系统里的附件

    各办公系统里的附件

    电脑里的各种文件

    手机上的照片、视频等

    邮件系统里的附件

    各办公系统里的附件

  • 数据储存和使用困难

    文档管理系统

    文件服务器/FTP

    内容系统、业务系统

    多媒体资源系统

    文档管理系统

    文件服务器/FTP

    内容系统、业务系统

    多媒体资源系统

  • 数据管理挑战

    数据量大、增长速度快

    数据容易丢失

    四处分散存放,无法分析和管控

    无法统一管理和共享

    数据量大、增长速度快

    数据容易丢失

    四处分散存放,无法分析和管控

    无法统一管理和共享

企业网盘应用场景

公司内部基于项目进行协作


主要应用场景


企业内部、各分公司之间基于项目进行文档协作


部门内部资料存放

解决方案


群组文档:基于项目的共享协作,并且提供文档修改功能实时进行协作;


文件锁:支持文件冲突锁,保证版本一致性;


Office多人在线编辑:支持多人同时在线编辑文档;

与外部供应商共享项目文件


主要应用场景


与外部供应商、设计单位共享资料;


将过程性设计图纸发送给客户;

解决方案


基于外链接,进行资料共享,并且可严格控制访问权限(预览or下载)


提供常见的office预览;


基于外链接进行资料的上传收集;

主要应用场景


出差在外,查找资料时。打开电脑或者查阅纸质文件—效率很低;


建筑工地上,查看or修改某个设计图纸,打开纸质文件or打开电脑—不方便;


工地上突发事件,拍摄的图片需实时传递至总部;

解决方案


移动APP支持多终端:安卓、ios


常见文件格式实时在线预览:office、音视频、Dwg文件;


全文检索:移动端支持按照文件名称/文件内容,快速收到需要的文件;

主要应用场景


PC重装or更换设备时,需要迁移数据;


设备丢失时,需要重新恢复数据;


桌面文件感染病毒时,能够快速恢复数据


文件误删除后,能够还原数据;

解决方案


支持指定目录实时同步;


支持文件类型过滤同步;


Web回收站,可还原误删除数据;


基于文件历史版本机制,批量恢复病毒文件;

主要应用场景—分散、存在安全漏洞


一部分数据存放在File Server中;


大部分散落在个人PC、移动设备;


一部分在OA、ERP中以附件形式存在;

对网络带宽有一定要求

解决方案


多终端支持:PC、mac、IOS以及安卓,实现桌面数据集中存储;


多副本支持,提供高安全性存储区域;


支持现有File Server 数据迁移;

主要应用场景


用户离职时,都会存在或多或少的删除了一些数据,拷贝带走了数据;


用户离职时,交接的文档过了一阵子,找不到了,或者不知道文件在哪;

解决方案


支持敏感监控以及用户行为分析;


针对待离职用户,限制文档访问权限外,可限制每日下载文档数量以及限速;


针对离职用户的文档进行一键交接,交接至指定的用户

企业网盘优势

企业网盘优势

多终端办公利器:便捷的使用访问方式

多终端办公利器:便捷的使用访问方式

安全加密保障

安全的文档管理:数据存储,网银级加密保障

  • 全程采用https协议

    *智能诊断,极速解答 为您极速定位问题、解答问题 立即咨询*

  • IP地址白名单及任意终端过滤

  • 只有文档创建者或上传者拥有密码,保证您的文件安全

  • 网银级别SSL加密传输技术,防破解、防泄漏