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业务介绍
业务描述:对供应商来料进行收货并记录收货数量。
目的:规范物料仓库的运作程序,对公司收货的数量进行控制并统计,确保进料的数量满足生产的需要。
适用范围:适用于企业对外采购的物料、委外加工的半成品。
角色职责:仓库操作人员负责严格按规定对采购物料进行数量验收,确保物料安全及数量准确无误。
细分场景及操作流程
序号 |
业务场景 |
业务场景描述 |
解决方案 |
系统对应功能点 |
---|---|---|---|---|
1 |
供应商来料无条码 |
供应商没有按要求打印条码 |
自行打印条码后收货 |
Web-采购单管理 PDA-来料收货 |
2 |
供应商来料有条码 |
供应商按要求打印条码 |
直接扫码收货 |
Web-采购单管理 PDA-来料收货(有条码) |
3 |
其他收料 |
供应商提供的试用、赠送等的物料,或其他来源的物料,一般无采购单据 |
提供其他收料功能 |
Web-其他收料 |
不同的场景使用的系统功能和操作流程都有所不同,以下将介绍各业务场景详细的操作流程。
- 场景1:供应商来料有条码
表2 供应商来料有条码 业务场景
解决方案
可能带来的问题
系统对应功能点
供应商按要求打印条码
直接扫码收货
条码打印不规范或打印有错误
Web-采购单管理
PDA-来料收货(有条码)
图1 供应商来料有条码操作流程图具体操作步骤如下:
- 在Web端“采购单管理”页面,查看采购单单号、供应商信息和物料信息。
图2 采购单管理
- 在PDA端选择“来料收货(有条码)”功能,进入“来料收货(有条码)”功能页面。
图3 来料收货(有条码)
- 在“来料收货(有条码)”页面选择或输入采购单号,确认后显示出最近同步时间、供应商代码、供应商名称、采购物料等信息。
图4 选择/输入采购单号图5 采购单信息
- 扫描或输入物料的包装条码,确认后在弹出窗口选择生产日期。
图6 包装条码图7 生产日期
- 生产日期填写完成后,单击“保存”,查看“采购物料信息”内容是否正确,核实后,单击“提交收料”。
图8 提交收料
- 提交收料后,弹出最终确认弹窗,操作员再次核对此次收货物料与填写的收料数据一致,核对无误后,单击“确认”按钮,完成来料收货。
图9 确认来料收货
- 对该物料收货成功后,在“操作日志”栏下能查看到操作成功的日志。
图10 操作日志
- 完成来料收货后,可在Web端“收料记录”界面进行查询。
图11 收料记录
- 在Web端“采购单管理”页面,查看采购单单号、供应商信息和物料信息。
- 场景2:其他收料
表3 其他收料 具体业务场景
解决方案
系统对应功能点
供应商提供的试用、赠送等的物料,或其他来源的物料,一般无采购单据
提供其他收料功能
Web-其他收料
图12 其他收料操作流程图具体操作步骤如下:
- 进入Web端“其他收料”页面,填写收料相关信息,如果类型为有供应商,还需填写供应商名称、批次、代码等信息。
图13 收料相关信息图14 供应商信息
- 填写完收料信息后,单击“收料”,系统提示“操作成功”后,完成收料。
图15 收料
- 进入Web端“其他收料”页面,填写收料相关信息,如果类型为有供应商,还需填写供应商名称、批次、代码等信息。
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