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黑龙江某集团电子采购系统升级改造项目
一、案例背景
为响应黑龙江省国资委招标采购的规范化要求,解决现有系统架构落后、流程不规范、功能不完善等问题,某集团物流公司启动电子采购系统升级改造项目。通过引入微服务架构、智能化技术和全流程数字化管理,打造区域一流的电子采购与智能供应链管理体系,提升招标采购效率与合规性,推动企业高质量发展。
二、解决方案
1.全流程电子化采购
支持公开招标、邀请招标、询比采购、竞价采购、谈判采购、直接采购等多种采购模式。
实现从采购需求、招标发布、供应商报名、在线评标、定标到归档的全流程线上化。
集成在线音视频开标大厅,支持远程异地评标,提升评标效率与透明度。
2.智能化供应商管理
供应商注册、自动审核(OCR识别营业执照)、资质动态更新及风险预警(对接天眼查等第三方数据)。
围标串标智能排查(IP/MAC地址检测、文件码分析、股权关系挖掘)。
供应商绩效考核体系,实现全生命周期管理。
3.专家评审与监管体系
专家库动态管理,支持随机抽取、自动屏蔽关联企业、专家评分与退库机制。
监督人角色全程监控项目,支持风险预警、项目叫停及合规审核。
4.数据分析与决策支持
商品信息库集成价格分析与预测功能,结合历史数据与外部市场动态优化采购策略。
大数据 看板实时展示供应商表现、价格趋势,辅助科学决策。
5.系统集成与扩展性
对接供应链管理系统(NCC)、第三方平台(招标公共服务平台、短信服务、CA签章等)。
支持电子档案自动归集、快速检索,确保数据可追溯。
三、达到什么效果
1.合规与风控提升
符合最新法律法规要求,通过智能审核与预警机制降低违规风险。
全流程线上留痕,实现“业务公开、过程受控、永久追溯”。
2.效率与成本优化
减少人工干预,缩短招标周期,降低运营成本。
远程评标、 自动化 文档管理等功能显著提升工作效率。
3.供应链竞争力增强
通过供应商绩效评估和商品价格分析,优化供应链结构,降低采购成本。
数据驱动的决策模式帮助企业快速响应市场变化。
4.管理创新与数字化转型
推动企业从传统采购向智能化、协同化转型,培养数字化管理人才。
提升企业公信力与市场形象,助力打造区域招标标杆。