汇联易-用户案例
三一集团
报销系统智能化，费用全流程在线管控
三一集团选择汇联易作为费用报销系统，并与SAP深度对接，从消费、报销、财务管理着手，打通企业日常消费的全流程，让费用管控更加合规、透明，全方位提升员工报销体验及企业运营效率。汇联易不断运用大智移云的技术，在提升用户体验的同时持续开发迭代智能新功能，利用OCR自动采集和录入发票信息，应用财务机器人实现内部费用自动分摊结算等。
1、员工报账诚信化，报销周期由7天缩短至16小时
2、全面实行自动化，提升财务管理价值
a.发票管理自动化
三一集团运用汇联易的票据智能管理方案，从员工提报、领导审批到财务审核完成全流程革新，实现发票信息自动采集、发票自动验真与认证。并通过上线AP应付自动化系统、增强供应商互动交流、优化资金计划管理等关键举措，实现发票邮寄过程实时跟踪。
b.三单匹配自动化
通过发票与采购订单的关联，AP应付自动化系统通过发票OCR识别，自动进行“三单匹配”，自动报账、自动付款、自动对账。
3、差旅预定移动化，员工全程零垫资
汇联易前端集成众多商旅平台，为三一集团员工搭建零垫资、零报账的在线“差旅商城”，机票酒店、公务用车、办公用品采购等与共享服务平台紧密集成，员工出行使用手机APP即可进行各项公务消费，供应商对账结算由共享中心统一进行，员工告别垫资，出差全程零垫资、零报账。
对公结算直接减少了发票量和报销单数量，减轻了财务工作负担的同时，为无纸化办公作出贡献。以出租车出行为例，每月发票量从六千余张减少至百余张，报销单数量从千余单减少至十单内。
数字广东
1、多管理系统数据打通，全流程管控流畅
汇联易可以流畅对接主数据/ERP等系统，打通数据孤岛，平滑实现数字广东企业数据在多系统间的无缝流转，符合数字广东企业管理系统快速建设流畅使用的规划。
2、OCR纸质发票识别，员工报销体验提升
汇联易的ocr智能识票功能深得员工喜爱，传统纸质发票报销十分繁琐，当用汇联易的扫码识票导入发票时已经觉得十分方便了。现在的ocr识票更是纸质发票报销利器，咔嚓一下拍摄多张发票，自由选择生成单笔或多笔费用，1秒完成识别查验与校验，并实现价税分离，再次缩短了报销时长，也提升了员工的报销体验。
3、流程电子化，员工报销时长缩短
汇联易针对数字广东业务审批流需求，将审批系统化、流程化，免去员工人工筛查审批人的繁琐操作，提高报销流程的顺畅与便捷程度，提高付款频率，发生费用随时随地报销，全方位提升员工的报销体验。
华兴资本
1、消费订单数据自动同步
汇联易连接主流O2O商旅服务商，对接携程，实现机票酒店的月结预订服务，并通过将企业差旅政策内嵌系统的方法，提高员工差旅行为的计划，同比情况下实现差旅消费成本的逐步下降；
2、复杂业务场景的审批流实现
汇联易通过中间件开发的方式，定制华兴资本的单据审批流，实现了多维度、多条件、灵活的审批流规则；
3、预置商旅报销标准
在发生时即做提示，以减少超标和退回修改发生，费用透明可查。
4、聚合数据
汇总多维度展示报销单及费用数据情况（包含机票酒店报表），提供多样性的报表分析支持，为领导决策提供了可视化的信息。
5、多本位币核算
华兴资本拥有美国、香港等海外公司。对于财务核算，都要求以当地本位币进行核算。
汇联易支持海外公司业务流程，统一核算海外本位币，满足外币财务需求。在华兴资本集团下，区分公司创建，并制定账套，通过账套制定本位币，满足按当地本位币实现项目成本自动归集，财务凭证自动生成，并进行财务核算的需求。
知乎
在知乎预算管控精细化的升级需求下，基于「汇联易」产品与团队优秀的对接能力与服务能力，由知乎财务部、行政部及汇联易共同推进，助力知乎内部快速平稳地实现个性化的差旅、报销费用管理及多成本中心核算功能，战略打造一站式商旅费用管理解决方案。
汇联易通过集团架构、报销管控、费用及预算管理、发票管理、审批流引擎、供应商管理、等完善产品模块。
1、通过对接费控系统，打通数据孤岛实现数据无缝对接，满足知乎集团化商旅及费用管理需求，实现以员工为中心的商旅报销全场景管理。
2、云端部署，解决了公司内网报销局限，时效性差的问题。
3、同时实现预算的统一管控，支持跨公司、跨部门、费用分摊、多币种、电子发票多种业务场景。
4、满足财务审核的初复审需求，实现自动入账，大大减轻财务繁琐作业工作量。达到了企业费用管控灵活、管理及商旅成本同比下降的效果。
