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汇联易-用户案例

三一集团
报销系统智能化,费用全流程在线管控 三一集团选择汇联易作为费用报销系统,并与SAP深度对接,从消费、报销、财务管理着手,打通企业日常消费的全流程,让费用管控更加合规、透明,全方位提升员工报销体验及企业运营效率。 汇联易不断运用大智移云的技术,在提升用户体验的同时持续开发迭代智能新功能,利用OCR自动采集和录入发票信息,应用财务机器人实现内部费用自动分摊结算等。 员工报账诚信化,报销周期由7天缩短至16小时 营造企业诚信文化,建立员工信用管理体系,围绕“事前全员培训、事中简化审批、事后限期稽查、内部抽查审计”展开诚信报账,在风险可控的同时促进流程高效运转。 2018年起推行诚信报账,员工个人费用报账仅主管领导审核费用发生合理性,取消其他一切审核,会计直接按照员工申报金额付款。报账付款审批节点减少至1个,年度减少领导审批数十万次,报销周期由7天缩短至16小时。 全面实行自动化,提升财务管理价值 a.发票管理自动化 三一集团运用汇联易的票据智能管理方案,从员工提报、领导审批到财务审核完成全流程革新,实现发票信息自动采集、发票自动验真与认证。并通过上线AP应付自动化系统、增强供应商互动交流、优化资金计划管理等关键举措,实现发票邮寄过程实时跟踪。 b.三单匹配自动化 通过发票与采购订单的关联,AP应付自动化系统通过发票OCR识别,自动进行“三单匹配”,自动报账、自动付款、自动对账。 差旅预定移动化,员工全程零垫资 汇联易前端集成众多商旅平台,为三一集团员工搭建零垫资、零报账的在线“差旅商城”,机票酒店、公务用车、办公用品采购等与共享服务平台紧密集成,员工出行使用手机APP即可进行各项公务消费,供应商对账结算由共享中心统一进行,员工告别垫资,出差全程零垫资、零报账。 对公结算直接减少了发票量和报销单数量,减轻了财务工作负担的同时,为无纸化办公作出贡献。以出租车出行为例,每月发票量从六千余张减少至百余张,报销单数量从千余单减少至十单内。
数字广东
多管理系统数据打通,全流程管控流畅 汇联易可以流畅对接主数据/ERP等系统,打通数据孤岛,平滑实现数字广东企业数据在多系统间的无缝流转,符合数字广东企业管理系统快速建设流畅使用的规划。 ocr纸质发票识别,员工报销体验提升 汇联易的ocr智能识票功能深得员工喜爱,传统纸质发票报销十分繁琐,当用汇联易的扫码识票导入发票时已经觉得十分方便了。现在的ocr识票更是纸质发票报销利器,咔嚓一下拍摄多张发票,自由选择生成单笔或多笔费用,1秒完成识别查验与校验,并实现价税分离,再次缩短了报销时长,也提升了员工的报销体验。 流程电子化,员工报销时长缩短 汇联易针对数字广东业务审批流需求,将审批系统化、流程化,免去员工人工筛查审批人的繁琐操作,提高报销流程的顺畅与便捷程度,提高付款频率,发生费用随时随地报销,全方位提升员工的报销体验。 汇联易企业微信版,实现手机应用自由 汇联易融合进企业公共应用门户,除了Web/App外,员工可通过微信企业号体验移动电子报销,企业客户无需单独开发,仅需简单配置即可全面使用汇联易。利用企业微信的流程管控,将商旅及报销整合到企业管理的主体流程当中,便于企业方便集中地管理。
华兴资本
消费订单数据自动同步 汇联易连接主流O2O商旅服务商,对接携程,实现机票酒店的月结预订服务,并通过将企业差旅政策内嵌系统的方法,提高员工差旅行为的计划,同比情况下实现差旅消费成本的逐步下降; 复杂业务场景的审批流实现 汇联易通过中间件开发的方式,定制华兴资本的单据审批流,实现了多维度、多条件、灵活的审批流规则; 预置商旅报销标准 在发生时即做提示,以减少超标和退回修改发生,费用透明可查。 聚合数据 汇总多维度展示报销单及费用数据情况(包含机票酒店报表),提供多样性的报表分析支持,为领导决策提供了可视化的信息。 多本位币核算 华兴资本拥有美国、香港等海外公司。对于财务核算,都要求以当地本位币进行核算。 汇联易支持海外公司业务流程,统一核算海外本位币,满足外币财务需求。在华兴资本集团下,区分公司创建,并制定账套,通过账套制定本位币,满足按当地本位币实现项目成本自动归集,财务凭证自动生成,并进行财务核算的需求。
梅特勒-托利多
免票报销 汇联易对接携程商旅、滴滴、同程火车等全方位商旅资源,享受机票月结、自动化结算、打车免贴票专业服务,简化报销繁琐流程。 费用标准管控 汇联易统一设置费用标准,优化报销流程,提供了集团统一月结的差旅消费服务,统一开票服务,减少发票数量、员工商旅垫资和报销、自动校验费用金额、提升报销效率。 审批流引擎程序化 1.通过系统集成,审批人自动同步。 2.中间件存储审批流转表,通过接口返回每个节点审批人。 3.不同单据设置不同审批流。 增值税发票扫码验真录入 基于财务共享中心,在不增加员工工作量的情况下,实现“发票管控”前置。 1. 汇联易与微信电子发票对接,一键导入电子发票到汇联易账本。 2. 汇联易对接国税局增值税发票查验接口,进行发票扫码验真、录入、报销的全流程管控。 数据分析 报表分析颗粒度精细,汇联易定制化开发各项报表,全方位展示、分析员工差旅报销数据。
知乎
「知乎」成本核算要求精细化,存在跨部门报销、汇率转换、费用控制、审批流程、成本分摊等自己相对独特的管理特征,因此对系统的适配能力提出非常高的要求。 在知乎预算管控精细化的升级需求下,基于「汇联易」产品与团队优秀的对接能力与服务能力,由知乎财务部、行政部及汇联易共同推进,助力知乎内部快速平稳地实现个性化的差旅、报销费用管理及多成本中心核算功能,战略打造一站式商旅费用管理解决方案。 汇联易通过集团架构、报销管控、费用及预算管理、发票管理、审批流引擎、供应商管理、等完善产品模块。 通过对接费控系统,打通数据孤岛实现数据无缝对接,满足知乎集团化商旅及费用管理需求,实现以员工为中心的商旅报销全场景管理。 云端部署,解决了公司内网报销局限,时效性差的问题。 同时实现预算的统一管控,支持跨公司、跨部门、费用分摊、多币种、电子发票多种业务场景。 满足财务审核的初复审需求,实现自动入账,大大减轻财务繁琐作业工作量。 达到了企业费用管控灵活、管理及商旅成本同比下降的效果。
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