华为云WELINK-创建事件:操作步骤

时间:2025-04-25 17:51:22

操作步骤

  1. 登录圆桌
  2. 选择圈子入口。

    • 个人入口

      在选择圈子页面选择“ME”圈子,进入个人圈子页面。

    • 圈子入口

      在选择圈子页面选择具体圈子,进入圈子页面。

  3. 在圈子页面,单击右上角的,进入“圈子内应用”页面,您可以选择应用下的一个业务流开始创建该业务流的起始事件。
  4. 填写信息。不同的事件模板填写表单内容不同,具体可参见常用事件模板

    此处以创建“消息”事件弹窗举例。如图1

    图1 创建消息事件

  5. 发布设置。

    表1 发布设置

    参数

    描述

    接收人

    需要接收该事件的人员,最多可添加200人。

    添加接收人提供以下几种添加方式:

    • 单个添加

      进入选择人员页面,在搜索框输入姓名选择添加。

    生成密送

    默认关闭。打开开关后,需选择密送人,事件详情页不展示密送人员。

    • 密送人与接收人同等权限(事件权限、附件权限、推送方式、必达方式)。

    关联圈子

    关联到其它圈子,事件发布成功后在关联圈子的“消息列表”可以看到该事件内容,关联圈子的看板中不会关联该事件。

    • 最多关联5个圈子。
    • 支持删除自定义关联的其他圈子。
    • 不支持删除关联的当前圈子、事件详情页或看板内触发创建事件自动带出的关联圈子。
    • 自定义关联圈子支持以下关联方式:
      1. 单击关联圈子,“选择关联圈子”搜索框输入关键字,选择下方搜索出的圈子。

    标签

    支持手动输入标签和从内容自动提取,事件发布后在web端事件详情页显示标签。

    • 单个标签最大长度20个字符,最多支持添加3个标签。
    • 自动生成标签最多填充3个标签。
    • 自动生成的标签支持手动修改、删除。
    • web端数字秘书支持通过标签推荐事件。

    公开范围

    消息、任务、帖子提供以下2种查看范围:
    • 圈子成员可见:关联圈子的所有成员在圈子内可查看。
    • 所有人可见:针对公开圈子,圆桌所有用户都可进入圈子查看,私密圈子仅圈子成员可以查看。

    添加的应用模板查看范围:

    • 默认可查看自己作为创建人、接收人、责任人的事件。
    • 若应用包含的事件流设置数据权限规则,查看范围根据数据权限规则生效。

  6. 高级设置。设置事件是否允许被转发、分享、点赞、评论、必达、删除等。其中打开必达开关,web端可以查看接收人是否已阅读消息。

    只有当前事件模板创建者开启了高级设置的自定义权限,模板使用者才可自定义高级设置里的选项。

    表2 高级设置

    设置项

    描述

    允许转发

    允许事件在圆桌内部转发。

    允许分享

    允许事件在圆桌以外分享。

    允许点赞

    允许给事件点赞。

    允许查看访问记录

    允许查看事件访问记录。

    允许踩

    允许点踩。

    允许评论

    允许评论事件。

    允许匿名评论

    允许以匿名方式评审事件。

    必达

    多重方式强提醒,并可以查看接收人是否已读消息,提供2种必达方式,支持多选。具体请参见必达事件

    应用内弹窗:圆桌web端推送必达消息。

    短信通知:以短信方式推送必达消息。

    允许删除

    允许删除事件。

  7. 以上步骤设置完成后,单击“发布”,完成发布。

    发布成功后,在“作业聊天”以及“作业记录”页面中会新增一条消息卡片,单击事件卡片,进入事件详情页查看和处理事件。

    如果在6选择了必达,您可在web端事件详情页下方评论区,单击“回执”查看事件阅读情况。

    如果选择“取消”,返回圈子页面。

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