签名管理

可在“个人设置-个人信息”中，查看管理员设置的企业签名。

成员也可自定义个人签名，设置写邮件、回复/转发的默认签名。

写邮件时，富文本内可直接切换设置的签名或修改签名。

通用设置

可在“个人设置-通用设置”中，修改系统的默认语言，或于右上方直接切换系统语言。除简体中文外，还可支持繁体中文和英文。

如海外用户使用，可切换其所在的地区时区进行使用，则平台内的收发信时间则为该时区所在的时间。

邮箱搬家

管理员创建搬家任务后，成员登录用户端后，即可查看搬家开启弹窗，输入原邮箱账号和密码后，即可开启搬家。

开启搬家后，成员可在“个人设置-邮箱搬家”中查看搬家进展。

收信规则

可设定收信规则，如根据收发件人地址、邮件主题，正文内容，附件名称关键字，有无附件，收信时间等信息，将邮件归类于指定文件夹或打上标签。

支持对收件箱中的历史邮件执行对应的收信规则。

可对邮件列表中的某一封邮件，根据其发件人地址，邮件主题关键词等，快捷创建来信分类规则。

发信昵称

可于设置-个人信息中，设定邮件的发信昵称，发送邮件后，收件方可查看其昵称。

黑白名单管理

黑名单管理：每个用户可自行创建属于自己的黑名单用户。来自黑名单的域名用户或邮箱地址的邮箱，会被直接拒收。一次创建如需输入多个黑名单域名/邮箱地址，可通过回车键换行分隔。

白名单管理：每个用户可自行创建属于自己的白名单用户。来自白名单的域名用户或邮箱地址的邮箱，不会受反垃圾机制影响（进入垃圾箱或被拒收）。

自动回复

用户处于假期期间，可启用邮件自动回复。

回复时间：可基于请假时间，可设置自动回复的时间段。

回复范围：支持仅回复站内成员（仅在华为云企业邮箱上开通邮箱的成员）

回复内容：支持自定义内容

创建收信规则时，可基于设定的规则，执行邮件自动回复操作，回复内容可自定义。收信规则的自动回复优先级高于全局设置的自动回复。

自动转发

用户可添加自动转发的邮箱，默认所有转发的邮件都将保存在原邮箱中。添加后，该邮箱收到的邮件都会自动转到设定的自动转发邮箱中，至多可添加15个自动转发邮箱地址。

成功添加后，1小时内原邮箱会收到设定了自动转发通知邮件

设定的自动转发邮箱会收到原邮箱的邮件内容，且注明是由原邮箱转发的邮件