第一步：完善组织

进入联营服务，点击“立即使用”。

选择“管理员”角色后，点击“下一步”进入“企业信息”填写页面。

根据页面要求填写需要创建的企业信息，填写完成后单击“创建”，进入“添加成员/管理员”页面；

按照页面指引添加成员，下载模板填写后单击“添加文件”上传成员名单，并点击“下一步”。

如暂时不需要添加成员，可点击“暂不添加”，直接进入下一步，企业创建完成后在“联营服务>企业管理”中添加成员即可（支持批量导入和手动添加）。

企业创建完成，点击“前往应用授权”，进入应用管理页面。

第二步：应用授权

应用授权：进入“联营服务-应用管理”，点击邮箱应用的授权操作，选择需要授权邮箱应用的企业。

如已创建成员，可勾选需要授权使用邮箱应用的成员，被授权的成员将收到短信通知，告知已授权应用和账号。

授权成功后，可在企业管理的组织架构列表中，为成员开通企业邮箱，或前往华为云企业邮箱管理后台为成员开通邮箱，成员方可使用邮箱功能。（开通邮箱前需完成域名配置）

如授权弹窗中无可授权成员，请先前往“联营服务企业管理”添加成员。创建成员时，会短信告知成员登录账号及密码。（填写企业邮箱前，需前往“联营服务-应用管理”，选择华为云企业邮箱应用操作，进行配置域名）

第三步：配置域名

前往“联营服务-应用管理”，选择“华为云企业邮箱应用”的操作，进行配置域名

前往域名管理，创建域名

输入域名（没有域名，前往华为云官网购买）

前往域名管理后台（请在购买的域名服务商的域名后台，进行配置），按照如下所示配置DNS（具体可参考DNS设置）。DNS配置完成后，验证是否配置成功，点击“验证配置”。配置生效时间一般需要几分钟到几小时（最多不超过48小时）。若验证失败，请在确保正确配置的前提下，稍后验证。

若配置验证全部成功，域名启用，则可点击“开通”，前往成员邮箱管理，为其开通邮箱。

个人通讯录

用户可管理个人通讯录，管理自己的其他外部联系人，则后续写信时可自动选择该联系人，无需手动数据。

添加联系人：可新建单个联系人或者批量导入联系人。

方式1-新建单个联系人：姓名和邮箱地址为必填项，其他信息选填

方式2-批量导入：先下载导入模板，其中姓名和邮箱地址必填，其他选填，完成后导入即可。

联系人详情：可查看联系人信息、进行编辑及删除操作、快捷对其发送邮件。

批量操作：点击批量按钮后，勾选对应的联系人，进行对其发邮件，导出，复制到群组、删除操作。

写信快捷选择：手动输入匹配联系人或者点击右侧通讯录图标，选择个人通讯录中的联系人。

企业通讯录

通讯录中，可查看企业通讯录下的所有员工。批量操作：点击批量按钮后，勾选对应的同事，进行对其发邮件，导出，复制到群组操作。

我的群组

我的群组：如有常用的联系人或者项目组，可创建群组，将员工和个人通讯录中的用户创建一个群组。

群组操作：创建的群组可重命名或者删除。对于群组下面的人可批量删除、发邮件、导出、复制到其他群组。对于群组下单个用户也可直接发邮件、移动至其他群组，复制到其他群组，移除该成员。