华为云计算 云知识 泛微e-office会议管理

泛微e-office会议管理

商品链接:泛微e-office;服务商:上海泛微软件有限公司

泛微e-office会议管理应用价值:会议室及设备的管理维护、会议室合理调配,充分利用,会议冲突协调、参与会议、会议提醒等,可与会议申请流程结合使用(配置外发,参考本文流程外发设置),发起会议申请,通过流程多级审批,申请通过后数据回写到会议模块,方便会议室使用情况统计等。

会议应用

会议应用逻辑:【会议安排】(会议申请)-【会议审批】-【我的会议】

1、 会议申请审批方式

会议申请审批有两种方式:

1)第一种会议申请只需一步审批,在会议模块进行会议申请,如 A 用户在【会议安排】菜单中发起会议申请,提交审核,B 领导在【会议审批】菜单中进行审批,审批通过则会议申请成功。

注:需为会议管理者设置【会议审批】菜单权限,请参考【实施维护手册】中组织架构维护中角色菜单设置。

2)第二种会议申请需要多步审批,需在流程模块定义【会议申请流程】,可设置多个审批节点、多级领导审批,并在审批通过节点设置流程数据外发(外发配置请参考【实施维护手册】流程设置维护),审批通过后会议申请成功,数据显示在会议模块。

以上两种方式根据需求选择,如会议申请只需一步简单审批,则选择第一种方式即可,下面介绍第一种方式的会议申请,介绍顺序:【会议安排】-【会议审批】-【我的会议】

 

2、 会议安排(会议申请)(用户操作)

在会议日历上点击弹出会议申请页或点击“会议申请”按钮,如下图所示:

 会议安排

 

3、 会议审批(会议管理员操作)

会议审批列表:筛选不同状态会议、自动统计冲突会议、审批会议申请。

会议审批页面:填写审批意见,并提交批准或拒绝。

 

4、我的会议(用户操作)

我的会议列表:筛选查看会议、筛选我参加会议、开始或结束会议、填写会议记录等。

 

5、会议室使用情况(会议管理员操作)

统计会议室申请使用情况、使用频率等。

上一篇:保护实例 下一篇:AR远程协作系统移动设备客户端怎么使用

华为云会议 Meeting

华为云会议,结合企业智慧屏等全系列智能协作终端,为客户提供全场景端云协同视频会议解决方案,满足跨地区、跨企业、跨终端的智能沟通协作需求。

 

 

相关搜索推荐:
 

https://www.huaweicloud.com/product/meeting.html

相关推荐