华为云计算 云知识 泛微e-office办公用品管理

泛微e-office办公用品管理

商品链接:泛微e-office;服务商:上海泛微软件有限公司

泛微e-office办公用品管理:办公用品资料维护、入库管理、采购清单、如办公电脑、电话机、笔记本子、圆珠笔、抽纸等这些资料维护、采购入库、申请使用或领用管理等,可与办公用品申请流程结合使用,发起办公用品申请,通过流程多级审批,审批通过后数据回写到办公用品模块,方便对办公用品使用情况统计分析。

办公用品应用

应用逻辑:

维护者(行政人员):维护办公用品类别、基本资料信息、入库管理或基本资料中快速入库、采购清单。

使用者:【使用申请】菜单中发起使用申请或【流程】发起办公用品申请流程。

审批者:通过【申请审批】菜单或流程待办审批使用申请。

菜单逻辑:【使用申请】-【申请审批】

 

1、 办公用品申请审批方式

办公用品申请审批有两种方式:

1)第一种办公用品申请只需一步审批,在办公用品模块进行使用申请,如 A 用户在【使用申请】菜单中发起办公用品申请,提交审核,B 领导在【申请审批】菜单中进行审批,审批通过则办公用品申请成功。

注:需为办公用品管理者设置【申请审批】菜单权限,请参考【实施维护手册】中组织架构维护中角色菜单设置。

2)第二种办公用品申请需要多步审批,需在流程模块定义【办公用品申请流程】,可设置多个审批节点、多级领导审批,并在审批通过节点设置流程数据外发(外发配置请参考【实施维护手册】流程设置维护),审批通过后办公用品申请成功,数据显示在办公用品模块。

以上两种方式根据需求选择,如办公用品申请只需一步简单审批,则选择第一种方式即可,下面介绍第一种方式的用车申请,介绍顺序:【使用申请】-【申请审批】。

 

2、 使用申请(用户操作)

使用申请列表中快速点击切换办公用品,查看历史申请记录并可导出 excel,同时选中办公用品,新建页面自动获取该办公用品信息,如下图所示:

使用申请

选中办公用品,然后点击新建,新建页面自动获取该办公用品信息。

 

3、 申请审批(办公用品管理员操作)

申请审批列表:筛选不同状态办公用品申请、办公用品借用已归还、申请记录导出。

申请审批页面:填写审批意见,并提交批准或拒绝,若库存不足,页面提示“库存不足,及时采购”。

 

4、办公用品借用归还(用户操作)

对有些办公用品属于借用性质的,如笔记本电脑,只能借用,则借用之后需要归还,归换操作路径【办公用品】-【使用申请】,点击归还。

 

5、查看归还办公用品(办公用品管理员操作)

路径:【办公用品】-【申请审批】中筛选“已归还”。

 

6、采购清单(办公用品管理员操作)

根据【基本资料】中对办公用品设置的库存“最低警示数量”和“最高警示数量”,系统自动统计出采购清单并可导出 excel,方便办公用品管理者采购物品。

 

7、定义类别(办公用品管理员操作)

办公用品类别维护:新建、编辑办公用品类别。

 

8、基本资料(办公用品管理员操作)

办公用品资料维护:新建、编辑资料或批量导入、设置警示数量,库存警示数量适用于系统自动统计采购清单。

 

9、入库管理(办公用品管理员操作)

入库管理显示历史入库记录并导出 excel,新建入库单。

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