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泛微e-office费用管理

商品链接:泛微e-office;服务商:上海泛微软件有限公司

泛微e-office费用管理:与费用申请流程或费用报销流程结合运用,控制每个员工及部门成本支出费用,是公司开源节流中节流的一种有效方式;设置公司内部费用支出类型及每个员工或部门月度、季度、年度成本费用预警值;发起费用申请流程,表单上显示个人及部门的费用预警值、个人及部门已申请费用总额等,当累计已申请费用超过设置的预警值,费用申请流程将无法提交,系统智能有效控制超出预算申请;同时费用申请流程数据回写到费用管理模块,形成按费用类型、时间、部门、个人多维度费用清单报表,有助于公司领导查看和管理。

 

费用管理应用

1、费用类型或费用科目设置(费用管理者操作)

据公司实际需求设置管理一级二级费用类型或费用科目,路径【费用管理】-【费用类型】,如下图所示:

费用管理应用

 

2、 部门或员工费用预算设置(费用管理者操作)

【费用设置】中可以以部门为单位,设置部门整体费用预算或以员工为单位,设置员工费用预算,设置路径:【费用管理】-【费用设置】

1)设置部门整体费用预算。

A组织架构中选择部门,为该部门设置费用预算。

B设置部门费用预算周期:月、季度、年、自定义周期。

C设置部门费用预算金额。

2)设置员工费用预算

A组织架构中选择用户,为该用户设置费用预算。

B设置费用预算周期:月、季度、年、自定义周期。

C设置费用预算金额。

D统一设置费用预算值:当前用户、相同角色、相同部门、所有人。

 

3、 费用录入

费用录入方式有2种:直接录入和发起费用申请流程或费用报销流程。

1) 第一种在【费用管理】-【费用录入】(一般费用管理者操作)中操作,这种无需审批,直接录入费用:

直接录入

2)第二种在流程中定义【费用报销流程】或【费用申请流程】,在审批通过节点上设置数据外发到费控模块,则员工发起【费用报销流程】或【费用申请流程】经过多个节点审批通过后,申请的相关信息会显示在【费控模块】,【费用报销流程】或【费用申请流程】外发配置如下图所示:

发起费用申请流程

 

4、 我的费用(员工用户操作)

员工查看自己费用申请情况。

A员工用户切换时间查看费用情况,查看年、季度、月费用情况。

B费用列表中显示各月各科目费用数值,纵向显示各月费用统计值,横向显示一级科目费用统计值。

C点击费用列表中的数值金额,页面跳转对应的明细信息,查看明细项。

D费用列表可切换“图表视图”展示,费用列表可导出excel。

 

5、 费用清单(费用管理者操作)

查看部门及用户对应时间范围内各科目费用申请情况,路径【费用管理】-【费用清单】:

A组织架构中部门和用户后面均显示费用申请总计值。

B选择部门或用户,查看部门或用户的费用申请情况,切换时间范围查看。

C费用列表中横向最右边显示一级科目统计值,纵向最下边显示各月统计值。

D点击费用列表中的数值金额,页面跳转对应的明细信息,查看明细项。

E费用列表可切换“图表视图”展示,费用列表可导出excel。

 

6、 费用统计(费用管理者操作)

费用统计中统计部门和用户费用预算和费用申请情况,路径【费用管理】-【费用统计】,如下图所示:

费用统计

A切换部门和用户查看对应费用统计表。

B列表展示部门和用户预算情况和预算花费情况。

C费用统计可导出excel。

D费用列表中点击“查看明细”可显示费用申请明细。

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