通知反馈统计归档管理系统案例

通知反馈统计归档管理系统：提高工作效率的智能 协同办公 系统 通知反馈统计归档管理系统（简称：通知反馈系统）是为大中型机关企事业单位定制开发的一套集通知、反馈、统计、归档等业务为一体的管理系统。该系统的应用案例包括天津市水务局机关处室及其局属单位以及天津市机关工会联合会及其关联的机关工会组织。 天津市水务局机关处室及其局属单位在使用通知反馈系统之前，通知的发布和反馈都依赖于邮件、传真、电话等方式，导致工作人员的压力很大。特别是在通知涉及到多个接收人时，组织会议通知需要耗费大量时间和精力。通知反馈系统的应用解决了这一痛点，实现了快速高效的工作处理。该系统的价值主要体现在以下四个方面： 首先，通知的发送时间大大缩短，控制在10分钟之内。工作人员可以有更多时间处理其他工作。 其次，通知反馈系统减少了发送人的工作量。发送方只需制作发送通知，后续的催阅催报、汇总统计工作由系统完成。接收方的反馈也由传真、邮件改为系统方式，减少了工作量。 第三，通知反馈系统提高了工作质量。每个接收人的反馈都会自动归集到正确的通知下面，避免了传真机、邮箱等不同通知带来的混乱。接收人可以随时修改反馈报送的内容，系统自动保存历史版本并显示最新内容，避免了多次上报内容版本混乱。系统还会对迟报单位进行红字提醒，并按月统计通报各接收单位的迟报、未报情况，促进各单位按时反馈，提高整体运转效率。 最后，通知反馈系统能够快速应对紧急事项。准备工作减少、办理时间缩短、工作质量提高，使单位能够快速组织起来，提高应对能力。在客户面对突发事件协同、巡视、检查中提供资料等场景下，通知反馈系统发挥了重要作用。 天津市机关工会联合会及其关联的机关工会组织在华为云部署了通知反馈系统。该系统为工会组织部门提供了快速整合工会信息的能力，支持日常工作通知和反馈材料的处理。通过 云服务 ，工作人员的工作量和工作时间得到缩短，工作质量得到提高，能够快速应对紧急事项。 通知反馈统计归档管理系统是一款能够提高工作效率的智能协同办公系统。通过该系统，用户可以快速发送通知、收集反馈、进行统计和归档，实现工作的高效处理。无论是机关处室还是工会组织，通知反馈系统都能够为用户提供有力的支持，提升工作效率，应对各种工作场景的需求。