华为云计算 云知识 远程办公软件华为云WeLink怎么给员工开户?怎么添加员工?

远程办公软件华为云WeLink怎么给员工开户?怎么添加员工?

作为一款支持远程办公的软件,华为云WeLink怎么给员工开户?怎么添加员工?疫情期间想必很多企业选择华为的远程办公软件WeLink,作为一名新晋的管理员,很多功能都还没有摸熟悉,为员工开户,邀请员工上线,是企业员工在线协同办公的第一步,也是很重要的一步。

WeLink在PC端和移动端都为管理员提供了便捷的员工开户管理功能。单个和批量员工开户样样俱全,而且简单操作,满足了企业快速邀请员工上线,迅速开启在线协同办公的需求。下面我就为大家一一讲解:

什么叫开户?

开户就是添加员工信息(姓名、手机、部门归属等),并标记该用户是属于本企业或本企业的某个部门;只有开户后的员工才能直接登录指定企业。

PC端开户管理:

一、批量开户:适用于为所有员工或某个组织员工集中开户

1、首先按模板批量整理员工数据

点击“批量导入/导出”,下载批量模板,按模板整理并批量导入员工数据。

2.上传数据文件,选择“导入并开户”,即完成批量开户

导入并开户

3.开户成功后,员工账户状态会变为“已开户”。同时,员工会收到WeLink系统发送的登录提醒短信。员工安装WeLink APP并用开户手机号即可登录到本企业。

员工会收到WeLink系统发送的登录提醒短信

二、单个开户:适用于临时为个别员工做开户处理

在通讯录页面,点击“添加员工”,输入员工姓名、手机号等信息,点击“保存并开户”,即可实现快捷开户。

通讯录页面添加员工

开户成功后,员工会收到华为云WeLink系统发送的登录提醒短信。员工安装WeLink APP并用开户手机号即可登录到本企业。

收到华为云WeLink系统发送的登录提醒短信

如果填入员工信息后点击的是“保存”,那么只保存了员工信息,并未实现开户。若要开户,还需单独勾选员工名单,选择批量开户或部门全员开户。

welink选择批量开户或部门全员开户

三、通过邀请开户:

适用于管理员通过宣传推广等方式邀请员工,管理员在宣传材料中将邀请码或链接通过邮件、微信等方式直接分享给待开户员工,员工可以通过填写企业码、扫码、点击链接等方式加入企业,方便管理员更好做员工开户的宣传引导。

1、管理员在管理后台生成邀请码(支持企业码、二维码 、微信链接三种方式):

管理员点击通讯录页面右上角“邀请成员”,可进入成员邀请页面。

邀请成员

点击“创建邀请”,可进入邀请创建页面。

welink创建邀请

再点击“生成企业码”,就能同时生成“企业码“、”企业二维码“、“微信邀请链接”。

生成企业码和邀请码

2、员工登录时输入企业码/扫码二维码/点击微信链接登录,即可实现自动开户

移动端开户:满足企业管理员随时在移动端临时加人的操作需求

点击“管理员助手”—“企业管理”—“成员与部门管理”,选择“直接添加”或“邀请添加”,均可实现开户。

第一种:直接添加 (支持手工输入或从手机通讯录添加人员),添加后即开户成功

手工输入添加:手工输入需要开户的员工姓名、手机号等信息

手工输入添加步骤

手机通讯录添加:直接从本机通讯录选择需要开户的员工(该员工需已经存在您的本机通讯录中,比如本机通讯录中熟悉或经常联系的同事)

welink手机通讯录添加员工

第二种:邀请添加(支持企业码邀请、企业二维码邀请、微信邀请)

手机端邀请添加用户

2、员工点击微信或微信群卡片消息就可以直接登录并实现开户。

用户点击邀请链接卡片加入

上面的技巧您都学会了吗?快通过以下方式操作体验吧:

移动端开户入口:点击“管理员助手”公众号右下角的“企业管理”进入

welink移动端开户入口

PC端开户入口:PC端输入以下网址进入https://welink.huaweicloud.com/contacttenant/#/personmng?tab=1

远程办公软件华为云WeLink的视频会议、企业网盘、多屏协同、考勤打卡等功能,后续将为大家一一讲解,敬请关注!

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华为云WeLink

源自华为,更懂企业的全场景安全、智能、数字化协同办公平台

   

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