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管理员角色 针对开通圆桌的新租户，在开通圆桌时系统会预置租户管理员、模板中心管理员、应用开发者三种管理员角色。同时支持在管理后台自定义角色，并为角色添加管理员。 租户管理员 租户管理员是系统预置角色，是租户内的超级管理员，拥有管理后台的全部管理权限。包含用户、权限、角色、应用中心、系统公告等内容的管理。 模板中心管理员 模板中心管理员是系统预置的管理租户内部模板中心的管理员角色。包含模板的审批、分类等内容的管理。 应用开发者 应用开发者是系统预置的拥有轻应用构建平台权限的开发者角色。 普通管理员 普通管理员是由租户管理员在管理后台创建角色，为每个角色赋予部分管理后台权限，并为每个角色添加管理员。 普通用户 普通用户是使用圆桌的人员。使用前需要先进入圆桌登录页面，注册圆桌，再加入企业。普通用户可以访问圆桌门户前台、执行业务、订阅并使用模板，访问轻应用构建平台，构建圆桌轻应用模板。 父主题： 管理员指南
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版本信息 版本信息包括：订购时间，到期时间，规格套餐，规格说明，规格详情等信息。 “总览”界面不显示版本信息的存量租户，可通过单击“转包周期”升级规格套餐。 若租户购买的规格套餐即将到期，可通过单击“续费”购买MIW服务，延长当前规格套餐的使用时间，或者通过单击“退订”停止使用MIW服务。 若租户购买的规格套餐非“专业版增强型”，可通过如下两种操作将规格套餐从低规格升级到高规格： 单击“升级”：完成升级操作后，系统自动为租户升级到目标规格套餐，新版本到期时间与原版本到期时间相同。 单击“续费新版本”：完成续费新版本操作后，系统在原规格套餐使用时间到期时，自动为租户切换到新版本规格套餐。
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修改用户个人空间大小 使用管理员账号登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”，界面展示部门列表和用户列表。 在部门列表选择待修改用户所在部门，在用户列表搜索框中输入用户姓名（用户姓名支持模糊搜索）。 在搜索结果列表中单击“操作”列“空间设置”。 在“空间设置”弹框中修改个人空间大小，修改完成后单击“确定”。 注意：修改用户个人空间大小时，“空间设置”弹框中不允许关闭个人空间。设置的个人空间容量不能超过企业剩余可用空间、不能小于当前用户个人空间已使用容量。
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分配个人空间 添加用户时未分配个人空间，界面才展示“空间分配”操作。 使用管理员账号登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”，界面展示部门列表和用户列表。 在部门列表选择待分配空间用户所在部门，在用户列表搜索框中输入用户姓名（用户姓名支持模糊搜索）。 在搜索结果列表中单击“操作”列“空间分配”。 在“空间分配”弹框中开启个人空间，设置个人空间大小。 分配完成后单击“确定”。 注意：设置的个人空间容量不能超过企业剩余可用空间。首次开启个人空间时，设置的个人空间容量不能为0GB。
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添加用户 在用户成功添加后，其初始状态将显示为“未激活”。普通用户使用由管理员预设的账号和密码首次登录KooDrive，其状态将自动更新为“正常”。 使用管理员账号登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”，界面展示部门列表和用户列表。 在部门列表选择待添加用户的部门，在用户列表上方单击“新建用户”，在“新建用户”弹框中参考表1填写用户信息。 表1 新建用户参数说明 参数名称 参数说明 取值样例 用户名称 用户的姓名。最多可输入20个字符。 张三_01 用户账号 系统管理员为用户设置的账号。输入账号前半部分，并选择组织
域名 。 zhangsan01@ldb.huaweiapaas.com 手机号 用户的手机号码。非必填项，当邮箱地址未填写时手机号必须填写。 - 邮箱地址 用户的邮箱地址。非必填项，当手机号未填写时邮箱地址必须填写。 - 设置密码 系统管理员为用户设置的账号密码，支持选择“自动生成密码”或“手工输入密码”。 选择“自动生成密码”时，系统会以邮件或者短信的形式将密码发送到填写的邮箱地址或手机上。 手工输入的密码格式需满足以下要求： 至少包含8个字符。 至少含字母和数字，不能包含空格。 不能出现三个相同连续字符。用户首次登录需修改密码。 手工输入：abcde001 部门 在下拉框中选择用户所属部门。如果选择一级部门，则创建的用户为一级部门直属用户。部门管理员在本部门下创建用户时，部门参数置灰，不可选。 - 角色 提供两种角色选项：普通用户、部门管理员，关于角色的权限详见权限管理。 - 是否分配个人空间 是否在创建用户时为用户分配个人空间。 - 个人空间大小 开启“是否分配个人空间”开关时，此处默认展示的个人空间大小为配置企业云空间时配置的个人空间默认大小，管理员可根据下方剩余空间大小的提示重新设置个人空间大小。 - 单击“确定”。该用户信息被添加在对应部门的用户信息列表中。
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应用说明 服务内置了多种应用，方便用户使用，具体描述如表5所示。 表5 内置应用说明 名称 描述 操作类型 数据库下载 该类应用允许用户下载结构化数据，如
CS V和JDBC类型的数据。 下载：用户可使用该应用下载数据到数据库。 数据库预览 该类应用允许用户查看结构化数据如CSV和JDBC类型的数据。 查看：用户可使用该应用预览查看数据库数据。 PDF查看 该类应用允许用户预览查看PDF文件，仅供测试。 查看：用户可使用该应用预览查看PDF文件。 文档本地下载 该类应用允许用户下载数据到本地。 下载：用户可使用该应用下载数据到本地。 LUCKY_EXCEL 该类应用允许用户预览查看Excel文件，仅供测试。 查看：用户可使用该应用预览查看Excel文件。 文档远程下载 该类应用允许用户下载SFTP、FTP、OBS等非结构化数据。 下载：用户下载SFTP、FTP、OBS等非结构化数据。 图片预览 该类应用允许用户预览图片文件。 查看：用户可以使用该应用预览查看图片文件。
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创建（查看）合约消息 登录
交换数据空间 官网。 单击“管理控制台”，进入交换数据空间控制台界面。 单击“我的空间”，在交换数据空间实例中，选择实例，单击实例卡片上的“连接器”。 选择连接器，单击连接器卡片上的“前往”，进入连接器控制台界面。 选择界面左侧导航栏中的“数据合约”，选择“发出的合约”或“收到的合约”页签。 在对应的合约列表中，单击“操作”列的“消息”。 在弹出的“消息”页签中输入留言的内容，单击“提交消息”，即可在该合约上发起消息会话。 留言成功后，除创建消息的用户外，合约相关用户在合约对应“操作”列的“消息”都会看到红点新消息提示，并可对此留言进行回复。 已生效的合约支持评论消息相关操作。 可查看合约的用户都可以查看合约中的所有评论消息，生效的合约可以新增评论以及删除自己创建的评论消息。
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查看合约详情 登录交换数据空间官网。 单击“管理控制台”，进入交换数据空间控制台界面。 单击“我的空间”，在交换数据空间实例中，选择实例，单击实例卡片上的“连接器”。 选择连接器，单击连接器卡片上的“前往”，进入连接器控制台界面。 选择界面左侧导航栏中的“数据合约”，选择“发出的合约”或“收到的合约”页签。 在对应的合约列表中，单击合约编码，可以查看合约的详细信息。 可选：用户还可以在合约列表右上方，选择合约状态，或在搜索框中输入合约名称，单击快速筛选合约。
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删除部门 仅系统管理员可执行删除操作，不支持删除一级部门（部门列表中的根部门）。删除部门前如果当前部门下存在用户或子部门，需删除用户和子部门后才能进行删除部门操作。 使用系统管理员账号登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”，默认展示部门列表和部门用户列表。 在部门列表搜索框中输入需要删除的部门名称，支持模糊搜索。 在搜索结果中单击部门右侧，选择“删除部门”。 如果部门已分配空间且空间内存在文件时，弹出如图1所示的“删除部门”警示框。在警示框中了解删除部门的影响后，如果确认删除部门，在警示框中输入“确定删除”并勾选“我已知悉，强制删除”，单击“确定”即可删除部门。 图1 强制删除警示框 如果部门未分配空间或已分配空间但空间无文件时，弹出如图2所示的“删除部门”警示框。如果确定删除部门，单击“确定”即可删除部门。 图2 删除警示框 如果部门下存在用户或子部门，无法强制删除部门，需删除部门下的用户和子部门后才能进行删除部门操作。
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修改部门 使用系统管理员账号登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”，默认展示部门列表和部门用户列表。 单击部门右侧，选择“部门设置”。 参考表3修改部门信息。 表3 修改部门 参数 说明 部门名称 部门名称不能重复，必选参数。 名称长度不超过20个字符，输入字符无限制。 上级部门 因部门层级最大支持五级，所以上级部门只能选择不超过四级的部门，五级部门置灰展示。 是否分配团队空间 是否在创建部门时分配团队空间。创建时如果已分配团队空间则此处置灰。 团队空间大小 修改团队空间容量时： 如果首次分配团队空间，填写的容量必须大于0GB且不能超过当前组织空间容量剩余量。 如果非首次分配团队空间，填写的容量必须大于团队当前已使用容量且不能超过当前组织空间容量剩余量。 成员初始权限 设置该部门新成员的默认权限。 单击“权限模板”选择已在权限模板中添加的自定义模板或系统预置模板，此外，也可以单击“自定义”来重新设定权限类型。完成设置后，单击“确定”。 如果想了解关于权限类型的信息，可以单击界面右上角的“权限说明”查看详情。 单击“确定”。
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创建子部门 部门层级最多支持五级，所以无法在五级部门下新建子部门。 单击部门右侧，选择“新建子部门”。 参考表2配置子部门基本信息和子部门团队空间。 表2 新建子部门 参数 说明 部门名称 部门名称不能重复，必选参数。 名称长度不超过20个字符，输入字符无限制。 上级部门 创建子部门时默认自动展示上级部门，不可更改。 是否分配团队空间 是否在创建部门时分配团队空间。 团队空间大小 开启“是否分配团队空间”时，此处展示的团队空间大小为配置企业云空间时的团队空间默认大小，系统管理员可根据下方剩余空间大小的提示重新设置团队空间大小。 成员初始权限 设置该部门新成员的默认权限。 单击“仅不可删除”为成员设置初始权限，注意：“仅不可删除”为默认权限设置，不同权限设置会显示不同权限名称。 单击“权限模板”选择已在权限模板中添加的自定义模板或系统预置模板，此外，也可以单击“自定义”来重新设定权限类型。完成设置后，单击“确定”。 如果想了解关于权限类型的信息，可以单击界面右上角的“权限说明”查看详情。 单击“确定”完成子部门创建。
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创建部门 使用系统管理员账号登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”，单击“搜索部门”右侧的，弹窗“新建部门”页面。 参考表1配置部门基本信息和部门团队空间。 表1 新建部门 参数 说明 部门名称 部门名称不能重复，必选参数。 名称长度不超过20个字符，输入字符无限制。 上级部门 创建子部门时，因部门层级最大支持五级，所以上级部门只能选择不超过四级的部门，五级部门置灰展示。 是否分配团队空间 是否在创建部门时分配团队空间。 团队空间大小 开启“是否分配团队空间”开关时，此处展示的团队空间大小为配置企业云空间时的团队空间默认大小，系统管理员可根据下方剩余空间大小的提示重新设置团队空间大小。 成员初始权限 设置该部门新成员的默认权限。 单击“仅不可删除”为成员设置初始权限，注意：“仅不可删除”为默认权限设置，不同权限设置会显示不同权限名称。 单击“权限模板”选择已在权限模板中添加的自定义模板或系统预置模板，此外，也可以单击“自定义”来重新设定权限类型。完成设置后，单击“确定”。 如果想了解关于权限类型的信息，可以单击界面右上角的“权限说明”查看详情。 单击“确定”完成部门创建。
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创建角色 拥有“角色管理”权限用户支持自定义创建角色。 登录圆桌，将鼠标悬停在右上角个人头像处，显示个人中心，单击“管理后台”，进入“管理后台”平台。 在“管理后台”页面，选择左侧导航栏“角色管理”。 单击页面左上角“新增角色”。 在“新增角色”弹窗输入角色信息，单击“确定”。 角色创建成功后，在角色列表中单击“操作”列“编辑”，可修改角色基本信息。 角色名称：描述角色的名称。 角色code：角色的编码。 角色描述：用于描述角色用途。 图2 新增角色
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终止合约 登录交换数据空间官网。 单击“管理控制台”，进入交换数据空间控制台界面。 单击“我的空间”，在交换数据空间实例中，选择实例，单击实例卡片上的“连接器”。 选择连接器，单击连接器卡片上的“前往”，进入连接器控制台界面。 选择界面左侧导航栏中的“数据合约”，选择“发出的合约”页签。 选择待终止的合约，单击右侧“操作”列的“终止”。 在弹出的提示框，单击“确认”。 双方合约信息已删除。数据消费方处的资源文件已删除。
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用户管理 企业管理员使用华为云账号购买完ERP后，华为云账号注册使用的邮箱和手机会收到开通完成短信。企业管理员可以登录IMC进行部门管理、用户管理、应用授权、角色管理等。用户的创建流程为创建部门、创建用户（选择部门）、应用授权(含角色管理)、角色管理。 部门管理：您可以根据ERP使用的部门创建组织。部门只用于人员管理，不做为ERP权限的管理。ERP的权限由应用授权的角色以及登录ERP系统内分配的权限决定。 用户管理：您可以根据使用ERP系统的人员创建IMC的企业用户，企业用户创建后可以访问IMC。 应用授权：应用授权是指企业管理员在IMC上给企业用户分配访问ERP应用的权限，可授权的企业用户数量不能超过已购买的套餐用户数量。 应用授权：您可以给企业用户授权访问SparkPack 企业ERP应用，授权之后的企业用户可以访问ERP。 角色管理：应用授权后，您可以根据实际情况调整应用的角色，默认有两个角色，一个是管理员，一个是用户。管理员角色的用户授权后是ERP的管理员，用户角色的用户授权后是ERP普通用户。 ERP系统内权限管理：企业用户在ERP获得应用授权后，可以登录访问ERP系统。但要取得具体的ERP相关业务模块比如财务、采购、销售等的使用权限，需要ERP管理员在ERP系统内部对用户进行权限分配及管理。 部门管理 用户管理 ERP应用授权管理 父主题： 企业管理员指南
