华为云计算 云知识 智慧校园应用管理平台主要功能-智慧办公(一)

智慧校园应用管理平台主要功能-智慧办公(一)

商品链接:智慧校园应用管理平台;服务商:拓维信息系统股份有限公司

智慧办公模块主要通过统一的校务管理系统和基于大数据分析的决策辅助系统实现。

通过高度集成的智能数据和业务管理平台,最终实现教育管理的教务管理、行政管理、财务管理、人事管理、理设备资产管理核心应用。

智慧办公模块涵盖的应用有:通讯录、公文查阅、工资管理、周工作、教师请假、设备报修、场馆使用、物资申报等。其中:

1.协同办公

公文管理

提供公文起草、待办工作、待阅工作、已办工作、已阅工作、督办工作、我的关注、公文查询等功能。

2.行政管理

主要提供会议管理、信息发布、通讯录及事项督办等常用功能。

会议管理:会议管理能实现学校内部会议申请发起和审核以及决议的执行管理,同时可满足避免时间冲突和会议提醒,对会议的整个过程形成一个追踪。

信息发布:能支持 1)信息查询:支持通知公告等栏目信息的查询,并能够识别栏目类型。2)信息发布:支持向全教育局发布通知公告等,文件能够包含多个附件。3)栏目管理:支持扩充栏目类型名称,对多个栏目进行管理。

通讯录:要求通讯录包括“个人通讯录”及“公共通讯录”两大分类。1)支持用户从公共通讯录中自主添加常用联系人到个人通讯录;2)个人通讯录支持添加分组功能,个人通讯录的分组及成员由用户自己进行维护。支持移动端通讯录按人名、按部门查找,且支持号码直拨。3)通讯录信息包含姓名、职务、隶属机构、联系电话、邮箱地址。

事项督办:要求实现对督办事项进行细化分解到各主办和协办部门。

手机办公移动端

基于手机移动端及微信公众号实现智能化、自动化、便捷化的办公,为用户提供随时随地的移动办公服务。通过微信公众号快捷进入公文、通知消息等应用界面,移动办公应用的功能如下:支持公文签收、公文转发、公文详情查阅,公文发送详情、能追踪公文当前所处状态、通讯录查询等;支持 office、PDF 格式文件的在线阅读;公文到达提醒及查阅;通知到达提醒及查阅;支持微信公众号绑定功能;要求可通过微信公众号单点登陆办公系统,而不需要二次登陆。

智慧校园应用管理平台

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