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泛微e-office任务管理

商品链接:泛微e-office;服务商:上海泛微软件有限公司

泛微e-office任务管理:员工管理计划自己每天、每周及近期工作任务安排,并快速与团队同事协作,随时反馈工作任务和有效跟踪,上级默认关注下级任务,随时查看下级任务完成执行情况和反馈,并给予回复、指导意见、并对下属任务完成情况进行打分,上级直接分配任务事项给下属员工或自己,并拟出任务的关键要点、任务、到期日等要素,系统自动提醒任务的安排、进度反馈、特别关注、完成情况等,是任务型和事务型公司分配、管理、执行、跟踪、交流、分享工作事项和工作任务的平台。

任务管理应用

1、我的任务(用户操作)

路径:【任务管理】-【我的任务】,下面从以下几点来介绍:

1)创建任务

A创建任务列表即任务分类,如“资料文档编写任务”,“培训工作任务”,“客服工作任务”等,如下图所示:

创建任务

B在任务列表下快速创建任务,如下图所示:

快速创建任务

C 快速创建任务后,点击任务,弹出任务详情页,在任务详情页编辑任务详细信息:任务负责人、任务开始日期结束日期、任务重要程度、参与人、共享人、任务详情、及创建任务、上传附件等。

D上级为下级分配任务:修改任务(主任务或任务)的负责人或参与人即可。

2)创建子任务

主任务若有多个事项分解后再分别分配处理,则可以在主任务中创建任务,如下图所示:

创建子任务

任务分配:点击任务名称,打开任务详情页,在任务详情页面,设置任务负责人、参与人、共享人等。

3)任务处理反馈,修改进度。

A任务列表上方有多种快捷筛选,筛选对应任务

B“未分配”列表下任务是他人(或上级)分配或共享任务,可以将任务随意拖动到其他列表下进行分类或排序。

在任务列表中点击任务名称(主任务或任务),进入任务详情页面,在详情页面中填写任务处理反馈、修改进度。

A在任务详情页下方,填写任务反馈描述,内容可入文字、插入表情、上传附件、OA 模块数据等

B 上级对下级任务完成反馈进行回复。

C拖动修改任务完成进度 。

D 设置任务提醒、锁定任务、标记完成、关注或取消任务、设置任务催办(上级催办下级) 。

 

2、任务报表(用户操作)

通过任务报表,用户或员工可统计并清楚自己任务数量、完成情况等。

 

3、下属任务(领导或上级操作)

路径:【任务管理】-【下属任务】,可统一查看下属任务列表,或点击下属姓名,查看该下属任务。

A下属任务列表,列表显示字段可自定义,可按照任务“结束日期”排序。

B列表中批量催办或单个任务催办下属,并对任务完成情况进行评分,下属任务列表可导出excel。

C下属任务列表中点击任务名称,弹出任务详情页,可查看任务进度及任务反馈描述,可进行回复等。

 

4、任务分析(领导或任务管理者操作)

路径:【任务管理】-【任务分析】,任务分析统计所有部门、所有用户的任务总数、进行中、已延期、已完成、完成率等任务情况,可导出excel,用作员工工作绩效考核参考。

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