华为云计算 云知识 泛微e-office公告应用

泛微e-office公告应用

商品链接:泛微e-office;服务商:上海泛微软件有限公司

应用价值:公告是公司及各部门发布重要事项及郑重通知的一个公告板,如放假通知、体检通知、重要紧急事项通知等,可设置公告发布范围、公告查阅情况等,公告可结合流程审批和文档使用,公告发布通过流程审批后数据再外发到公告模块。

公告应用

公告应用逻辑:【新建公告】-【公告审核】-【查看公告】

1、公告发布审批有两种方式:

1)第一种公告发布只需一步审批,在公告模块进行公告审核,如 A 用户发布公告或新建公告,提交审核,B 领导在【公告审核】菜单中进行审批,审批通过则公告正式发布。

注:需为公告审核人员设置【公告审核】菜单权限,请参考【实施维护手册】中组织架构维护中角色菜单设置。

2)第二种公告发布需要多步审批,在流程模块定义【公告发布流程】,可设置多个审批节点、多级领导审批,并在审批通过节点设置流程数据外发(外发配置请参考【实施维护手册】流程设置维护),审批通过后公告数据显示在公告模块。

以上两种方式根据需求选择,如发布公告只需一步简单审批,则选择第一种方式即可,

下面介绍第一种方式的公告发布应用,介绍顺序:【新建公告】-【公告审核】-【查看公告】

 

2、【新建公告】

一般公司行政、人事、市场、商务人员或综合办公室人员来发布相关公告通知,发布公告首先点击【新建公告】菜单,如下图所示:在新建公告页面,输入标题、类别、公告有效期、内容、发布范围、附件等。

新建公告

1) “有效日期”即公告时效性,公告生效时间范围。

2) “内容”中可编辑文字样式、插入表格、插入链接、图片、表情、及插入 OA 其他模块数据等

3) “发布范围”即公告查看范围,可设置所有人、或部分人(按用户、角色、部门设置)。

4) “相关附件”若公告有附件,可上传附件。

5) “存为草稿”即保存在当前帐号,草稿状态的公告显示在【查看公告】菜单中,只有发布者可以查看,公告状态为草稿,发布者可进行再次编辑或删除。

6) “提交审核”即提交公告给审核人进行审核,发布者在【查看公告】中查看此公告状态为“审核中”,审核人会收到公告审核提醒或消息推送,在消息提醒中点击【审核公告】或点击【公告审核】菜单。

 

3、【公告审核】

【公告审核】一般是相关领导,如行政领导、人事领导、市场领导对公告发布进行审核,根据需求为审核人设置【公告审核】菜单权限,公告提交审核后,公告审核人会收到公告审核提醒或消息推送,在消息提醒中点击【审核公告】或点击菜单【公告审核】。

1)审核列表中可全选或多选公告后【批量批准】或【批量拒绝】

3)单个公告“审核”即打开公告详情,再浏览公告详情后再进行批准拒绝操作。

4)公告被批准后即正式发布,发布范围内用户会收到查看公告消息提醒或消息推送,在消息提醒中查看或在【查看公告】菜单中查看公告。

5)公告被拒绝或审批不通过,则公告会变成草稿状态显示在【查看公告】菜单,只有发布者能查看此条草稿状态公告。

 

4、【查看公告】

公告被批准后正式发布,发布范围内用户会收到“查看公告”提醒或消息推送,在消息提醒中点击“查看公告”或在点击【查看公告】菜单。

1) 公告列表中可筛选未读、已过期、按照分类、时间筛选、自定义搜索查询。

2) 公告状态:草稿、审核中、生效、已结束。

3) 自己发布的公告可删除、立即终止、查阅情况等操作。

 

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