好会计功能介绍-发票

时间:2021-05-08 17:04:04

商品链接:好会计;服务商:畅捷通信息技术股份有限公司

发票功能,是提供给增值税一般纳税人企业管理销项发票和进项发票的功能。可帮助纳税人管理发票明细、预测本期增值税税负、提前自动比对进销稽核风险。

在企业会计人员的日常工作中,发票管理是件头疼的事。增值税发票开出了多少?收到多少增值税发票,本月该认证多少金额的进项发票,才能让公司税负均衡合理?手工录入发票信息会不会错?人工测算税负效率太低,没有预见性……

这一切的问题,都将随着《好会计》的发票管理功能模块,与《好会计》多端发票录入功能迎刃而解!

 

1.发票管理(PC 端导入、扫描枪录入、手机端录入)

操作:发票-发票管理

销项发票列表:

销项发票列表

采购发票列表:

采购发票列表

批量删除:单击“批量删除”按钮,勾选多个或全选发票明细信息,再次单击“批量删除”按钮,即可删除勾选的发票信息栏次。

生成凭证:操作步骤与“智能凭证中心”发票生成凭证一致。

凭证联查:生成凭证后,单击栏次前的凭证号,可以联查凭证,允许修改后保存。

发票录入:共有 3 种方式:手工录入,取票导入,移动端扫描录入。

(1)手工录入:点击“新增”按钮,选择发票类别,打开新增发票界面,录入票面所有信息,如下图(带星号项目为必填项):

手工录入

(2)取票导入:点击“取票”按钮,有 3 类导入选项:

A.一键取票(以接口运营商提供的服务为准),注册简税客户端用户名和密码,在开票机上下载安装简税客户端,登录后即可自动取票至好会计发票管理云端。一键取票界面右上方有详细的“使用说明”供参考。

取票导入

B.销项发票导入,如下图所示:

直接把百旺、航信税控盘/金税盘的发票 excel 数据下载后,单击“选择文件”按钮,找到发票数据 excel 文件,导入销项发票数据。

销项发票导入

首次导入或导入不同格式的 excel 发票数据文件,可勾选“重新匹配”选项,强制出现发票项目与上传文件列表强制匹配界面:

首次导入

左侧“发票列表字段”为好会计要求录入的字段;右侧“用户上传列表字段”为用户上传的 excel 发票数据,二者对应匹配,即可顺利导入发票数据。

C.采购发票导入,单击“进项数据导入”,类似销项发票导入一样,不再截图演示。

(3)移动端扫描录入,可以通过扫描发票二维码的方法,可以在电脑安装扫码枪,也可以通过手机端扫描:

单击“发票扫一扫”按钮,出现“扫一扫”引导操作界面,单击“立即体验”按钮,即可进入扫描枪批量录入发票信息的界面。

采购发票导入

此时使用连接电脑的二维码扫描抢,即可连续读取增值税发票左上角的二维码,扫描完成后,一张发票形成一行信息显示,点击“结束扫描”即可保存所有发票信息。

 

移动端通过手机端扫描发票二维码

打开手机端 app 或微信端,在好会计应用的首界面右上方,点击下图红色箭头所指的“扫描二维码”按钮,即可启用手机摄像头,进行发票左上角二维码的扫描。

【发票扫码】如何设置?

如果您是第一次使用扫一扫录发票功能,在进入扫描二维码页面前,会进入企业信息确认页面,在该页面填入真实的企业名称和纳税识别号,点击“确认”按钮,我们会记录您的企业信息,在后续以此识别您扫描的发票是进项还是销项发票,您只需录入一次哦。

 

2.发票测算(一般纳税人账套有此功能)

可根据一般纳税人当月销项税额与收入,按照税负要求预算出认证发票的最优方案。单击“发票测算”按钮,打开“发票测算”界面,自动显示系统日期当前月份的抵扣税额预算公式,如下图。

发票测算

输入期望的“预计税负率”数值,上期留抵金额(不存在则不输入或修改),单击“测算”按钮,即可出现系统推荐的认证发票数量及金额。可以根据需要,单张认证或批量认证。如下图:

单张认证或批量认证

 

3.进销稽核

随着营改增全面完成,金税三期系统对增值税发票加强监管,已经可以实现对商贸行业的进销发票全面实现电子底账库监管,企业的进货、销货、库存金额在税局电子底账库中均留有记录。数额变化过大的异常交易、长期巨额销项、长期巨额进项留抵、长期大量库存、长期负库存等异常指标在金三系统中都会一览无遗。

而企业对发票管理及商品的进销管控却还停留在进销存管理或 excel 流水账时代。无法像金三系统一样及时发生自己企业的数据异常。

好会计提供“进销稽核”功能,在设置好货物的商品编码对应后,会自动模拟金三系统的进销稽核比对操作,主动预警相关涉税风险。

操作:发票-进销稽核

进入“进销稽核”界面,系统会自动比对当前所选月份的预警状态。

当发生相对之前进货、销售数量突增,或者库存为异常负数等状态时,会在“预警状态”栏目显示,如下图:

栏目显示

“商品编码设置”,用于设置发票上的商品或劳务,应对增值税税控的商品或劳务编码设置,可以自行增加,也可以由导入发票后,信息自动生成后修改对应编码,如下图:

商品编码设置

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