华为云计算 云知识 科研项目管理用OA,全过程、多维度科学化管理-上
科研项目管理用OA,全过程、多维度科学化管理-上

站在科技前沿的科研机构,不断探索着人类进步的奥秘,一直以创新作为安身立命之本。

科研项目以项目课题为主,金额大,每年投入几个亿的研发费用,项目相关文件庞杂,涉及项目信息、人员、实验资源、采购物资、文档、成本等多方面的管理内容。

因此,泛微OA根据科研机构以及一些大型项目承包企业的实际特点,助力组织实现项目全流程管理、项目全方位维护,创新管理模式。

泛微OA科研项目管理功能亮点

1、项目全流程管理,提供统一标准

泛微通过工作流打造课题项目过程体系,实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。

项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表,满足项目全过程跟踪、统计与分析。

在项目规划阶段,项目申请流程提交后,流程流转到项目经理选取项目成员、安排项目计划等。

►项目课题台账:通过建模打造课题信息汇总台账。项目审批流程通过后,在系统中形成项目信息台账。

可清晰直观的查看项目的进度、完成情况和概要信息。相关权限人员可以编辑项目基础信息和子项目信息等。

在项目执行过程中,通过个性化的门户,不同身份的人能够接收到不同的信息。例如财务负责人,首页将自动呈现科研经费数据报表;项目负责人则是工作快捷入口和项目进展情况。

为了提高项目执行效率,可根据实际情况将项目进行分解,分配给相应的人员。

项目结束时,项目经理需要按照分类要求提交归档文件,包括项目立项文档、中间过程文档、采购文档、合同文档、项目成果文档、项目评审文档等。

提交到文件审核人,自动形成知识库。

项目评估阶段,选择要结题的项目,会自动联动出项目编号、项目经理、项目开始日期、项目结束日期。

【小结】项目全生命周期管理,项目各阶段 数据可视化

2、项目人员工时绩效统一管理

►在线工时填报

系统根据提报数据,生成个人工时报表,使工时填报更加便捷,数据更精确。

►绩效考核

以任务完成情况可以驱动员工绩效考核;同理,以绩效制度推动任务高效地执行。

通过在系统内搭建年度、季度绩效考核表,评审专家可以根据员工的工作记录、工时数据、任务完成情况等信息进行打分。

【小结】人员统一管理,项目管理与绩效考核 一体化 管理,让绩效考核有据可依。

3、 科研物资采购报销一体化管理

►物资信息管理

物资与项目课题信息打通,在科研系统中同步物资类型信息。包括入库时间、领用时间、领用人员、相关课题以及采购申请流程等信息内容。

►物资采购

通过物资资料库,直接选择所需要的物资,填写数量;并且能够关联课题,每个课题的物资结算数据清晰明了。

►采购报销

填写报销时,选择历史采购流程,自动带出采购内容及金额;若采购关联课题,则报销也会自动归集到课题下;审批时可查看相关经费统计情况,作为审批依据。

【小结】精确统计科研物资信息,缕清采购报销审批流程。

4、 实验资源管理

在科研机构实验室管理中,经常会出现实验资源安排不合理,浪费资源时间成本等情况。

泛微OA通过在线申请机制,实现项目执行中,实验室服务、资产有序申请与管理。

针对项目过程中使用到的有形资产和无形资产的管理。资源申请、占用、回收、冲突、分配、释放等业务的处理,与SAP同步资产数据(资产变动、折旧、状态信息)。

【小结】优化实验室资源,提升服务响应速度及服务质量。

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