华为云计算云知识实操指南 | 1 个动作，大幅降低企业数据不慎泄露后的损失

实操指南 | 1 个动作，大幅降低企业数据不慎泄露后的损失

时间: 2022-11-24 17:13:38

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企业内含有很多涉密的重要文档，您是否考虑过以下问题：

一旦涉密文档不慎被分享出去

1.如何第一时间阻断传播路径，快速关闭分享链接？

2.事后如何追溯是谁开启的分享，从而造成了泄密？

3.在日常管理中，如何快速查看哪些文档被分享出去了？

面向企业管理者，WPS云文档系统(SaaS版)提供企业内文档分享链接的管理功能，支持取消分享链接，查看分享范围等，可对企业文档分享链接进行精细化管理。

【路径1】管理后台-文档管理-分享链接管理

【路径2】进入管理后台-文档管理-分享链接管理

企业超级管理员和管理员可进入管理后台找到功能入口。

说明：

支持按照文件名称、分享链接创建时间、创建人和文件所在团队等维度搜索分享链接，其中：

1）文件名称如果不填，那么就是搜索所有的文件

2）创建人如果不选择指定的创建人，那么就是搜索所有的创建人

3）文件所在团队如果不选择指定的团队，那么就是搜索所有的团队

说明：

如果点击“取消分享”，那么该文档的分享链接将会失效，其中：

1）文档所在团队的人，如果对其有“查看”权限，那么仍旧可以查看

2）文档所在的团队外的人，则无法通过分享链接查看该文档

说明：

可以通过点击“查看详情”，来查看分享链接的创建人、链接地址、创建时间、链接权限和有效期

注：分享链接分为普通链接和免登录分享链接：