华为云计算 云知识 实操指南 | 1 个动作,大幅降低企业数据不慎泄露后的损失
实操指南 | 1 个动作,大幅降低企业数据不慎泄露后的损失

企业内含有很多涉密的重要文档,您是否考虑过以下问题:

  

一旦涉密文档不慎被分享出去

  

1.如何第一时间阻断传播路径,快速关闭分享链接?

2.事后如何追溯是谁开启的分享,从而造成了泄密?

3.在日常管理中,如何快速查看哪些文档被分享出去了?

面向企业管理者,WPS云文档系统(SaaS版)提供企业内文档分享链接的管理功能,支持取消分享链接,查看分享范围等,可对企业文档分享链接进行精细化管理。

  一、功能入口

1. 分享链接管理入口

【路径1】管理后台-文档管理-分享链接管理
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【路径2】进入管理后台-文档管理-分享链接管理

2. 管理后台入口

企业超级管理员和管理员可进入管理后台找到功能入口。

  二、操作指引

1. 搜索分享链接

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说明:
支持按照文件名称、分享链接创建时间、创建人和文件所在团队等维度搜索分享链接,其中:
1)文件名称如果不填,那么就是搜索所有的文件
2)创建人如果不选择指定的创建人,那么就是搜索所有的创建人
3)文件所在团队如果不选择指定的团队,那么就是搜索所有的团队

2. 取消分享

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说明:
如果点击“取消分享”,那么该文档的分享链接将会失效,其中:
1)文档所在团队的人,如果对其有“查看”权限,那么仍旧可以查看
2)文档所在的团队外的人,则无法通过分享链接查看该文档

3.查看分享详情

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说明:
可以通过点击“查看详情”,来查看分享链接的创建人、链接地址、创建时间、链接权限和有效期
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注:分享链接分为普通链接和免登录分享链接:
  • 通过普通链接访问的用户,需要登录账号才可以访问

  • 通过免登录分享链接访问的用户,可以不需要登录账号就可以访问

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