华为云计算 云知识 泛微为大型集团提供法务案件管理方案:案件集中管,档案规范存

泛微为大型集团提供法务案件管理方案:案件集中管,档案规范存

商品链接:泛微e-office

选自泛微移动办公系统博文

大型集团,业务广、组织架构复杂,如何快速上报案件事项,掌握各分子公司的风险状况?

当发生侵犯公司权益的行为、

当合同履行中发生风险状况、

当日常重大事项需要上报时……

都可通过泛微OA系统快速上报案件、落实处理意见,归档案件资料。

通过搭建数字化法务案件库,泛微助力大型集团实现法务案件全过程管理,实现集团和各分子公司案件信息统一管理。

泛微OA系统

(法务案件数字化管理架构)

泛微法务案件数字化管理方案亮点

1

特色案件门户

信息聚合,打通内外

泛微OA打造统一法务门户,可高效查询案件台账、法律法规等信息;快速审批办理法务事务;形成案件数据多维度统计报表,并且能够穿透数据直接查看案件详细信息。

泛微OA系统

(案件门户)

同时,泛微通过建立外部律所门户,实现企业与外部律所内外协同,律所人员登录系统后可管理办理相应案件。

2

案件在线上报

信息规范、完整填写

通过流程,企业可以在线上报法务日常案件以及各类专项案件等。

在表单中填写案件申请信息、案件上报说明、案件信息(包含案件类别、案由类别、案件经办人、案件说明、初步处理方式),并在系统中完整记录案件审批处理意见。

泛微OA系统

(案件上报)

大型集团下属分子公司,若是有重大事项需上报到集团法务,通过统一上报流程,建立形成重大事项台账,便于集团法务部门时刻跟进,形成任务办理和反馈更新机制。

3

案件库、案件卡片

详细信息、案件状态一查便知

泛微为企业构建了数字化案件库,可以快速查看基本信息,追踪案件办理进度。

流程审批后,案件处理结果自动形成案件库,可快速查询到所有的案件信息,实时进行案件进度追踪办理。

泛微OA系统

(案件库)

案件库中可查看到案件的详细信息,包含:案件基本信息、案件分析信息、案件处理方式、案件执行结果、整改报告、移交记录等。

4

案件资料收录

办理进度、材料整合

在OA系统中能够在线管理登记当前案件的所有证据目录和当事人信息;完整收录案件资料收录,包括法律意见书和案件反馈信息。

泛微OA系统

(案件资料收录)

并且登记当前案件的所有办理进度及反馈信息。

5

案件在线跟踪

及时追踪,降低风险

泛微通过流程+台账,实现对大型集团以及所有下属公司所有案件的监督和追踪。

法务人员能够及时追踪和指导相关案件的处理及完善,解决处理集团以及下属业务公司的法务问题,减少法律风险。

6

案件数据报表

直观展现,图表并茂

为了直观地展现案件整体情况,泛微协助大型集团建立法务报表门户,展示案件的地区、数量、分类、金额、结果等统计与分布图表,便于法务部门及领导直观清晰地看到所有案件整体情况。

泛微OA系统

(案件数据报表)

可汇总展示各分子公司各类别法务工作数量统计;展示全年度各分子公司、各部门每月法务月报提交情况,便于法务工作的考核及监督监管。

7

案件资料归档

快速整合,规范存储

根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,案件处理结束后,泛微协助企业高效采集流程中的电子文件和将外部纸质文件转为电子档案,为企业搭建了数字化案件档案库。

OA系统通过严格的身份认证和权限设置,提供了电子档案采集、保存、查阅、销毁的全生命周期管理服务,推动案件电子档案规范、高效管理。

总结

泛微数字化案件管理方案,通过OA系统的信息门户、审批流程、文档管理(资料收录)、案件台账与查询,推动集团法务的数字化管理:

风险控制:通过法务管理平台规范加强法务管理工作,统一、规范合同的法律条款,审核、透视下属业务公司的重大案件,减少法律风险;

决策支撑:为领导及战略管理层提供法律法务层面的决策依据。

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