华为云计算 云知识 OA系统为生产行业打造采购、质检、库存一体化物料管理平台

OA系统为生产行业打造采购、质检、库存一体化物料管理平台

商品链接:泛微e-office

选自泛微移动办公系统博文

生产行业物料种类多、相关业务复杂。随着生产制造行业的数字化水平不断提高,不少企业上线了各种专业系统来进行物料管理。

为了助力生产行业进一步实现物料的精细化、动态化管理,泛微OA无缝集成各类专业系统,OA流程贯穿了物料管理、使用的各个业务环节,实现了自助式、流程化的数据收集工作,让物料数据的收集、变更、调整更加灵活,准确性、及时性得以保障。

OA在生产行业物料管理方案亮点

1、物料主数据管理

泛微OA通过与SAP集成,实现物料主数据的规范化创建。

物料数据在OA流程中填写,部分业务数据可通过SAP实时读取,如物料类型、计量单位等,流程审批归档后,物料数据推送至SAP。

2、采购计划

为了将采购进度更集中地进行呈现,泛微协助生产企业通过流程进行采购计划申报,关联SAP物料编码、送货工厂、数量、说明、成本中心等信息。

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(采购申请流程)

各审批节点状态实时同步至SAP,以保证两边系统数据一致。

3、采购价格审批

需要采购比价的物资信息均集中到“采购计划”清单界面,一张表单,所有信息清晰展现。

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(采购计划)

根据采购类型不同,系统将需求物料推送给采购员。采购员可对采购的物料进行标记轻、重、缓、急等标签,并根据多条件组织筛选。

为了提高效率,可以批量勾选需要一次采购的物料,一键发起采购价格审批。

系统自动合并相同物资采购数量,以减少重复填写价格的工作量。

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(采购价格审批)

采购价格审批结束时推送SAP生成采购申请,供应部在SAP中操作生成采购订单,也可对采购数据进行调整。

4、领料管理

领料台账根据采购计划和领料数据统计可领清单。系统根据当前用户自动过滤,仅显示可领物料。

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(领料统计)

批量勾选要领物料,一键发起领料申请。

OA流程审批归档前,通过SAP接口推送领料相关信息,并创建预留单。创建预留单时,会根据物料所属分组进行归类,预留单创建成功后,回写预留单号至OA系统。

普通领料推送到SAP生成成本中心预留单,申请人到任意仓库领料后,仓管员SAP中确认生成出库单。

若是维修工单领料生成维修领料单,与设备模块维修工单关联。

领料时可先查库存。针对已有库存物料,可线下直接领料。

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(库存查询)

5、物料质检

针对来料检验,在OA中发起常规质检流程。质检结束,在SAP中确认合格/不合格,不合格需明确处置方式:可以进行退货、报废等流程;

针对不合格物料,需要单独发起不合格产品处理,确定扣款金额。

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(物资质检单)

为了对不合格产品进行规范化处理,相关工作人员可依据质检单,关联到货单号、物料产品等信息;明确扣款金额;针对扣款的送货单,需要在SAP补录扣款金额,便于生成准确的暂估货款。

6、物资盘点

结合生产行业实际,可以按时(月/年度)进行盘点,不管是否存在损溢,一率提交差异报告,财务、仓库同时参与,仓库主责形成差异报告。

若是出现异常情况,合理损益进入成本,报废的物资进入管理费或营业外支出。针对较大差异,则需要及时进行整改。

总结

泛微通过“流程+建模+集成”的形式,助力生产行业实现有效的物料、采购管理:

1、物料数字化管理,信息有序录入随时变更

2、物料变动全过程流程管理,数据自动更新

3、物料信息打通其他模块,有效分析和决策

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