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选自泛微移动办公系统博文

大多数组织都曾被组织固定资产管理“难”的问题困扰：

·         固定资产种类多，规模类型多样；

·         使用周期不确定，使用地点分散；

·         易耗品库存不清，容易采购浪费；

·         涉及数据维度多，形成管理孤岛。

……出现的种种如账物不符、账账不符、账物过多、盘点耗时、决策不便等管理瓶颈，影响着组织的日常运营发展和安全防控。

因此，越来越多的组织选择使用各类资产信息化管理系统，对组织固定资产进行智能化、标准化管理。

泛微OA从组织实际管理需求出发，借力全程电子化的工作流，覆盖了从资产采购申请、购买、入库、领用、借用、维修、调拨、归还、报废的全过程，建立标准的管理规范和完善的管理制度。

（泛微资产管理方案架构）

泛微资产管理系统功能亮点

一、资产采购与预算管理，打通财务、采购系统

1）资产采购申请

泛微将资产采购申请与组织编制的预算相关联，智能控制采购成本，超出预算时流程自动弹出预警提醒。

（采购申请预警提示）

同时资产申请审批时可以查看同类资产库存及闲置资产状况，审查其资产购买的合理性，严格控制资产的购买行为，防范资产盲目采购。

资产管理、财务管理、采购管理系统相互集成统一，打通了资产管理上下游关系，让资产管理形成体系。

2）资产入库验收

泛微为每笔资产订单生成订单二维码，供应商送货时通过订单二维码，快速扫码收货，确认订单数量、本次送货数量。

能够直接验收的物品可直接通过扫码方式，完成质检和验收，明确合格与不合格数量。

物品通过扫码完成入库操作，明确订单数量、到货数量、实际验收入库数量。

（资产收货单）

资产验收合格后，自动完成资产入库，并根据资产情况，自动生成资产卡片：包含资产编码、资产型号、资产数量、资产价值等信息。

若是低值易耗品类、备品备件类直接变更台账库存数量。

二、资产信息管理，有序分类，查找方便

1）资产分类

资产的门类、分类编码是资产编码的组成部分，并且可设立地区编码，适用于集团型组织。

将组织架构和资产管理结合起来，让资产分部、分组、分类管理，无论是总部还是数量庞大的分子公司，每样资产都有清晰分类，方便管理，易区分。

（资产分类）

2）资产电子名片

基于资产分类，泛微结合客户实际，可以通过制定上下统一适用的编码规则，如：FW1001、FW1002。将无序的资产对应到有序的数字编号，管理方便还能实现快速查找。

借力强大的建模引擎，将“OA系统、条码打印机、手机端”串联起来，资产数据录入、贴标签、盘点有序进行，实现了一个资产一个“电子名片”的高效管理状态。

为了方便维护资产信息和外观的美观，泛微实现了资产“条码化”管理。和身份证功能类似，“条码”就是资产身份证，扫一扫就能了解所有关于该资产的详细信息，如出产商、编号、规格、所处部门等。

（资产二维码）

在OA端通过资产标签打印功能选择所需资产二维码，通过专业的条码打印机打印二维码标签，不仅黏贴美观、方便，还能降低“台账和实物不符”的风险。

3）资产清单

资产入库之后，自动归档至统一资产管理台账，资产状态、信息随时更新、查看。

（资产台账）

4）资产地图

通过开发地图功能，快速查看资产所在位置，快速定位，确保公司资产的状态。

（资产地图）

三、资产全生命周期管理，动态化管控

1）领用

针对固定资产、设备等，领用申请流程完成后，可自动变更资产卡片中的相关信息、状态。

针对办公用品、低值易耗品等类型，领用申请后自动完成库存中的扣减。

形成领用台账，对物资类型的资产，实现费用的分摊。

（资产领用台账）

2）调拨

资产调拨会变更资产的归属部门与归属人。

对于集团化企业，资产跨公司的调拨，同时需要更新财务账的资产信息，财务系统中的调出公司的该资产进行封存，同时调入公司的资产台账需要增加该资产，资产编码保持不变。

实现实物账与财务账的信息同步。

（资产调拨台账）

3）变动

对于资产的信息、状态、财务信息、组件等变动，可通过变动流程实现，并在资产卡片中形成变动记录。

形成变动台账，方便资产管理人员查看资产变动情况。

4）租赁

实现包括租赁、抵押等资产经营功能，如：房屋、设备设施、车辆、特种装备的租入租出的信息化管理。

实现资产的租赁合同管理，实现租赁收付款管理及收付款核销及通过预警管理实现收付款预警提醒。

在进行不动产租赁管理时，将租赁单位信息、时间及租金标准纳入租赁单管理，让财务、资产、合同等功能在一个平台上实现。

四、资产维护管理，高效维修，灵活处置

1）资产维护报修管理

为了提高设备、资产的运转率，延长使用寿命，降低设备、资产管理的成本，不少组织采用了各种改善方法。

泛微通过设定设备维护保养计划，实现设备的保养预警提醒；按照事先设定的提醒时间，自动通过流程、短信、邮件、移动端等方式进行提醒。

（设备维护计划表）

保养完成后，形成相关保养记录，自动写入相关设备卡片中。

针对需要维修的资产，泛微提供了一套完整的内部自修以及外包维修一体化管理解决方案。

2）设备点检

为了提高组织设备点检效率，保证组织生产制造设备安全，泛微通过实现定点、定标、定期、定人、定法进行标准化的设备点检。

通过打造移动端、PC端一体化的点检平台：移动端通过手机每天对现场使用特种设备点检问题等进行实时上传，PC端可对移动端上传的问题进行查看统计、汇总、形成报表。

3）折旧管理

资产的残值通过集成财务系统，将该资产的残值、净值等信息同步到资产卡片中。

（财务变更）

4）处置管理

对于需要处置的资产，利用系统严格把关，通过资产处置的审批流程，对于没有通过相关部门及领导审批的，不得随意处置。

对于已报废的资产，变卖所得将进入资产管理系统做资产收益处理。

五、资产统计盘点，移动化、实时化

1）移动盘点

资产盘点工作人员通过移动端，扫描资产上的二维码完成盘点操作，随时标记盘点状态。

（移动盘点）

2）资产数据报表

根据录入资产的信息，提供不同维度的分析报表，资产分布可视化，优化资产结构。

（资产报表）

泛微资产管理系统应用价值

泛微资产管理系统适用于大多数行业，对公司资产进行集中管理，并且统一全组织上下的资产管理规则和方法：

1、优化资产管理工作：全盘掌控组织现有资产构成情况和使用情况，加强对实物资产的日常管理，确保企业资产安全。

2、资产精细化管理：明确资产的占用情况，分类管理和规范化管理，明确资产使用和保管过程中的责权划分，缩短资产占用周期，盘活资产存量，减少资产闲置浪费，提高资产设备使用效能。

3、资源平衡合理分配：在准确掌控资产状态的基础之上，合理调配实物资产，盘活存量资产、及时处置闲置资产，提高实物资产使用效率。

4、资产动态监控：通过资产分析体系平台，建立资产健全状况、资产使用状态监测、费用收支等分析指标体系。

5、资产成本控制：节约企业资产管理的库存成本、使用成本、人员成本，加强对企业物资的消耗、购入管理，提高资产管理的投入产出率。

6、账、卡、物相符：财务账、实物账、资产账信息关联、匹配，一个系统即可实现所有信息查询。