华为云计算 云知识 心通达OA操作指引-设计表单

心通达OA操作指引-设计表单

商品链接:心通达OA网络智能办公系统 ;服务商: 北京高速波软件有限公司

  设计表单

  在工作流→工作流设置→设计表单中可以新建、编辑、删除表单,进入表单

  后使用表单设计器制作表单样式。

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1.1.1.1 新建表单

  进行系统,打开工作流-工作流设置-设计表单,点击右上角新建按钮,进行表单新建界面。

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  填写表单名称,选择表单分类,选择表单的所属部门,点保存即可新建一张表单。为了在使用时表单更容易被识别,建议表单名称不要重复。

  1.1.1.2 编辑表单

  表单新建完成后,可以在此界面按分类展示不同的表单。

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  编辑表单名称界面和新建表单界面是一样的,用于对表单名称和所属部门等属性进行修改。有“设计表单”菜单权限的用户可以对自己管理范围内的表单进行编辑,修改表单属性。

  1.1.1.3 预览

  由于预览界面和工作的办理界面看到的表单效果是一样的,我们可以在表单投入使用之前对表单进行预览,对表单不美观及不满意的地方进行修改,避免表单投入使用后出现问题再返回来修改带来的麻烦。

  1.1.1.4 删除

  对已经不需要的表单可以删除,这里需要强调的是,没有数据的表单才有“删除”操作,已经在使用的表单是不能删除的。

  注:删除操作需谨慎,如有需要,删除之前可以导出表单做一个备份。

  1.1.1.5 导入

  表单导入支持 htm 和 html 格式。在新建和编辑表单时在导入栏选择文件,【保存】后即可导入。

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1.1.1.6 导出

  如果用户对已存在的表单样式不满意,可以导出后编辑再导入。另外,表单的导入导出操作还实现了资源的共享,比如 A 想要用 B 的表单,那么 A 就可以将 B 的表单导出,然后导入自己的系统中。

  表单智能设计器

  表单智能设计器是表单最关键的操作,用户需要在表单智能设计器里为设计好的表单样式加上控件最终生成一个完整的表单。用户可以将设计好的表单样式复制粘贴到表单智能设计器里,也可以直接在表单智能设计器里添加表单样式,样式完成后添加必要的表单控件,这样就完成了表单的制作。

  表单控件

  所有的表单标准控件如下:

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单行文本框

  单行文本框作用:通常被用来填写比较简短的内容,比如:名字、地址等。

  单行输入框属性:

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  控件名称:表单使用过程中,名称是控件的唯一标识,为了能更容易识别控件,建议名称不要重复。

  默认值:在办理界面显示的默认值,也可以进行更改。

  数据类型:暂时支持普通文本。

  对齐方式:文本框内内容的位置。

  宽 X 高&字体大小:文本框的宽、高和字体大小。

  多行输入框

  多行输入框作用:通常被用来填写较长的内容。

  多行输入框属性:

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  控件名称:表单使用过程中,名称是控件的唯一标识,为了能更容易识别控件,建议名称不要重复。

  富文本形式:表单使用过程中,多行文本框以富文本的形式显示,可进行相应操作。

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  输入框样式:主要是控制输入框的大小。

  字体大小:输入框中文字的大小。

  默认值:在办理界面显示的默认值,也可以进行更改。

  下拉菜单

  下拉菜单作用:允许您在一个有限的空间里设置多种选项,在表单上显示时只显示一个选项。通过单击向下的按钮来显示出所有的选项。

  下拉菜单属性:

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单选框

  单选框作用:在表单中使用单选框来设置预定义的选项,您可以通过单击单选框在一组选项中选择其中的一项。该控件具有互相排斥的特性,即选中其中一项时,该组中其他的选项都不能再被选中。

  单选框属性:

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  单选框的属性与下拉菜单类似。可以设置默认选中项,添加好单选框菜单项目。

  复选框

  复选框作用:在表单中使用复选框来设置预定义的选项,您可以通过单击复选框在一组选项中来选择一个或多个相应的项。

  复选框属性:

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列表控件

  列表控件作用:在表单中需要设置单独的表格进行操作,列表控件可以设置固定的表头和列宽度,也可以计算出列表中输入的数字,更加方便快捷。在添加该控件时需要设置好列表控件的表头项目。列表控件支持多种输入类型,包括单行输入框、多行输入框、下拉菜单、单选框、复选框、日期、日期+时间,满足用户多方面的需求;支持自动计算和合计,计算公式用[1] [2] [3]等代表某列的数值,运算符支持+、-、*、/、%等,目的是实现列表项目的自动计算输入。

  注:列表计算项目是不可人工输入的。

  列表控件属性:

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  工作办理时默认显示的行数:在办理工作时默认显示的列表行数。

  序号:列表中每列的序号。

  表头名称:列表中每列的表头名称。

  字段名称:列表中用来区分字段的名称。

  列宽度:列表中每列的宽度。

  类型:本列中列表输入框的控件类型。

  合计:勾选合计后,在本列的“值”会显示本列数字和的结果。

  计算公式:输入计算公式后将会在本列中显示当前行的所有值的结果。

  值(多个值之间用英文逗号分隔):当列表输入框类型选择下拉菜单,单选框,复选框中的内容的值。

  宏控件

  宏控件作用:系统数据库中的经常用到变量,如当前用户姓名,当前日期等,可以直接调用,不用您手动输入,提高填单速度,使得工作流的表单填写更加智能与方便。比如,我们请假时,一般申请请假人都是当前登陆用户,在表单智能设计器中,就可以用宏控件,取值为当前用户姓名。

  宏控件属性:

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  宏控件类型:分为单行输入框和下拉菜单两大类。其中,单行输入框,在流程运行的过程中,内容无需您手动输入,控件会根据当前步骤的状态自动填入需要显示的内容,比如:添加该控件时,宏控件类型选择当前日期,填写表单时就会自动填入当前日期了。目前包括以下控件功能。

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  下拉菜单,在流程运行的过程中,您可以在下拉菜单中根据需要选择相应的内容,目前包括以下控件功能,如下图:

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日历控件

  日历控件作用:实现日期选择窗口的弹出,从而进行日期的选择。

  日历控件属性:

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  日历控件有 2 种输入格式。

  宏标记

  宏标记作用:用于自动获取系统中该次工作流的一些数据。

  宏标记属性:

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  类型:可以设置不同类型来自动获取该次工作流的一些相关数据。

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