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心通达OA操作指引-流程管理

商品链接:心通达OA网络智能办公系统 ;服务商: 北京高速波软件有限公司

  进入 OA 系统→工作流 →工作流设置→设计流程,可以对各流程进行定义和管理。工作流采用全新的设计流程向导模式,简化了工作流设计过程,同时将流程定义的相关操作统一在同一个页面,使人一目了然。

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  设计流程属性,整体上划分为四个功能区,下面对各功能区进行详细介绍。

  1.1. 流程主页

  流程主页显示当前流程的一些基本属性和流程的使用量。如使用当前流程申请的全部工作数量、进行中的、已经结束的工作。

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  流程测属性:当前流程的名称、流程所属分类、流程所使用的表单、流程类型、流程所属部门、工作名称/文号等。

  1.2.定义流程属性

  流程属性的设置分为三个部分:基本属性、高级属性和流程说明。

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  流程名称:设置当前流程的名称。

  流程分类:设置流程的所属分类。

  流程类型:固定流程和自由流程两种。固定流程是使用比较多的类型,固定流程是是指好流程步骤;自由流程是只设置一个开始节点,之后的流转由用户自行选择。

  表单:设置流程连接的表单。

  委托类型:自由委托、仅允许委托当前步骤经办人、按步骤设置的经办权限委托、禁止委托。系统默认为自由委托。

  所属部门:设置流程所属部门。

  流程排序号:工作流的排序顺序。

  是否允许上传附件:设置公共附件上传的权限,是表示允许上传。

  更多操作项设置:公告通知、内部邮件、转存、归档。

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  文号表达式:即工作流程名称的组成规则。系统默认为工作流程的名称+当前日期。用户可根据规则自行设置修改,系统页面中说明了文号相关规则的说明。

  编号计数器:编号计数器。

  编号位数:流程流水号的位数。

  是否允许修改:默认不允许修改工作流的名称,用户可根据实际工作需要设置是否允许修改。还可以设置在流程名称的前面、或者末尾添加内容。

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  流程说明:用户在流程说明里上传相关资料文件,也可以设置关于该流程的一些文字描述信息。

  1.3.流程设计器

  点击页面右上角的“流程设计器”进入到流程是机器编辑页面。

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  页面左侧显示设置流程节点的可用工具,点击相应的按钮进行设置。

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  选择工具:将鼠标设置成选择模式。

  节点连线:设置节点连线。

  流程开始节点:点击设置流程的开始节点,一条流程只允许有一个开始节点。

  流程步骤节点:流程审批过程中的节点。

  流程结束节点:表示流程的结束。一条流程可以有多个结束节点。

  注意:添加节点是点击左侧的流程节点,然后在右侧空白处单击可实现新建节点。

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  点击流程节点设置该节点的相关属性,包括流程的基本设置、经办人、智能选人、流转设置、可写字段、保密字段、必填字段、条件设置、办理时限和触发器。

  1.4. 基本设置

  基本设置流程节点的序号、节点类型、步骤名称、下一步骤。

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  序号:当前节点的序号。

  节点类型:步骤节点和循环节点。默认使用步骤节点,循环节点类型的节点可实现循环审批。

  步骤名称:设置该节点的名称。

  下一步骤:设置当前节点到下一步的流转方向。流程节点可以有多条流转步骤。如:申请人可到部分负责人、分管审批,这里的下一步骤选择“部门分责任”、“分管审批”。

  1.5.经办人

  经办人设置当前节点审批人的一些相关信息。

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  授权范围:用户可通过人员姓名、部门、角色三个维度添加。

  会签人设置:设置会签人规则,可设置不允许会签、本步骤经办人会签、全部人员会签。

  是否允许会签人加签:设置会签人会签完后可以再次会签。

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