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- 单元格格式化 内容精选 换一换
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来自：专题格式的工作表，在需要开始复制格式的单元格中单击鼠标左键就搞定了。 跨表复制表格格式 05 格式刷还能实现「隔行隐藏」 讲到这里，有小伙伴就会说了：这些不都是在复制格式吗，难道没有其它用途？当然有，往下看。 当你需要隔行隐藏工作表的数据时，格式化也能帮到你！具体方法如下： 首先，隐来自：云商店
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不同的数据，进而可以在一个表格中依据多组数据进行可视化分析。 2、锁定工作表/单元格 工作表/单元格锁定功能，可以保护表格中私密内容不被其他人查看或更改。通过锁定功能可以控制协作者对某个工作表或单元格区域的编辑和查看权限，具体的锁定权限包括：可以编辑、只能查看和禁止查看。 此功能来自：云商店证号码单元格即可提取。 05 相同单元格 轻轻一点就能合并 我们在工作中经常会遇到需要合并相同值的单元格，但是对于表格有大量需要合并单元格的时候，你确定要一个一个手动合并吗？其实通过 WPS 一键就能搞定。 举一个例子，如下图所示，A列是公司部门字段，需要将相同的部门单元格修改为合并单元格。来自：云商店
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03 嵌入单元格图片 很多时候，我们需要将图片插入单元格中，比如：电商库存表、员工信息表等，但会出现图片插入后浮动、不服帖的情况。 你只需在插入图片时，选择「嵌入单元格」即可；需要插入多张图片时，选择「批量插图」-「嵌入跟随单元格」就能搞定啦。 *批量插入图片中的嵌入跟随单元格为 WPS来自：云商店![]()
2、简直黑科技！给表格加个「特别关心」，被修改就能实时自动提醒，以后再也不怕错过重要数据变动了！ 3、爱了爱了，一张在线表格里，有的单元格可以编辑，有的单元格只能查看，有的单元格直接内容不可见，精细到单元格、千人千面的权限管控简直太实用！ 4、表格内容被人删改？学会这一招，我们就能清楚知道是谁，在什么时间，改动了什么内容。来自：云商店![]()
提取数据时都能够派上用场。 ▶ 下拉复制和快捷填充 选中一个单元格，按住右下角的填充柄下拉即可快速复制数据。双击单元格右下角的填充柄，数据也能自动填充至该序列。 ▶ 按顺序增减 框选连续的单元格，按住填充柄下拉，单元格里的数据就能按照顺序增减。 ▶ 填充公式 运用公式计算出结果，双击填充柄就能扩展到其他区域。来自：云商店![]()
率是对企业人力成本的极大浪费。 在石墨表格中，有这样的两个实用功能——全局讨论、单元格评论，可以说是数据沟通的利器。 针对数据的整体意见，我们可以使用全局讨论，针对某个单元格的反馈，我们可以添加单元格评论。而且在添加讨论、评论时，支持直接@人或文件，高效完成信息的传达和聚合。 基来自：云商店![]()
「Alt+Enter」，单元格内换行 在单元格内输入内容时，偶尔会受限于单元格的长度，导致内容显示不完全，不仅影响阅读体验，美观性也略有不足。 此时，按下「Alt+Enter」键即可在单元格内换行，十分方便。 03 「Alt+↓」，快速制作下拉列表 在空单元格内按下「Alt+↓」键来自：云商店![]()
颗粒度更细的权限设置，石墨也能支持。以表格的单元格为例，如果企业希望某表格中的部分单元格，全员可查看，但只有销售部门可编辑，那么可以为这些单元格单独设置「锁定权限」，为企业全员添加「仅查看」权限，为销售部添加「可以编辑」权限即可。 ▲锁定单元格 小到一个单元格，大到团队空间，在石墨文档都可以来自：云商店![]()
改自己的数据，有什么办法确保已填写数据不被改动？ 用石墨文档「锁定单元格」功能，把自己填写的单元格区域设置为「仅查看」或「禁止查看」，这样没有获得权限的人无法编辑该区域，保证了单元格区域数据的绝对安全。 锁定单元格权限 数据不被误删改 02 机密文件泄露 场景 1 某员工在离职前来自：云商店![]()
▲协作编辑备货计划表 采购计划中需要运营人员签字审批的部分，也可以用石墨实现「线上审批」，将待审批的单元格区域设置为仅运营可人员编辑，待 TA 确认后，在指定区域输入姓名即可。如有需要，还可以通过「查看单元格历史」去追溯审批时间。这样极大地简化了打印-找人-签字-存档的审批流程，确保了采购计划的高效推进。来自：云商店![]()
引用公式，该如何操作呢？ 方法1：输入公式后，直接点击其他sheet ，选择好数据后回车确定。 方法2：输入公式，然后再输入要引用的工作表名称与单元格，回车确定。如 =MIN('1班'!K4:K15)。 03 STDEV 求标准差 假如我们要从以下 A、B 两个小组中评出一个最佳团队，计来自：云商店![]()
摆脱时空限制 随时随地移动办公 07 文件集中管理 查找便捷永不丢失 08 一键锁定单元格 告别数据误删改 09 离职员工交接 办公文件归属企业 10 文件安全预警 实时管控防止外泄 锁定单元格、文件安全预警、离职员工交接……视频中的部分功能目前为企业高级版专享。 如果你想体验最来自：云商店![]()
如果过程中我们对某项具体的任务有疑问，可以选中单元格添加评论，@提及成员和文件，就某个细节进行深入的讨论；也可以查看单元格的编辑历史人员和内容。这样即使筹备项目的诸位同事是多地远程工作的状态，也像面对面沟通一样高效顺畅。 ▲单元格内容深度讨论，协同更聚焦 ▲单元格历史记录，便于信息追溯 基于以上来自：云商店![]()
容易串行。我们可以给表格填色让每行做出区分，而且也会显得美观简洁。 但如果是一行一行手动填色，真的太费时间了。有更快的方法。随意点击一个单元格，Ctrl+T，插入表格。你会惊奇地发现美化已经完成了！ 如果不喜欢这个颜色和排版样式，可以在【表格工具】选项卡中随意更换。 冻结首行 在来自：云商店![]()
借助石墨文档，直播运营人员可在排期表中添加 KOL 对接人为协作者，对方即可添加「单元格评论」，就日期等信息进行有针对性的讨论。双方在一个表格内即可完成沟通和定稿，简化了对接流程，避免了繁琐的操作对推进效率的影响。 ▲针对单元格添加评论，展开深度沟通 访客数据对店铺来说是很关键的指标，尤其在活动来自：云商店![]()
对接人为协作者，对方即可添加「单元格评论」，就日期、优惠信息等进行有针对性的讨论。无需多次更新版本或传输文件，在一个表格内即可完成沟通和定稿，简化了双方的对接流程，避免了繁琐的操作对沟通效率和推进效率的影响，也能让公司在 KOL 群体中建立起良好口碑。 ▲单元格评论，展开深度沟通 不只来自：云商店![]()
[单击开始——选择——选择格式相似的文本] 快速清除所有格式 那么当我们不用这些格式的时候怎么办呢？很简单，只要选中文本，单击开始——清除格式就可以了。 快速合并单元格 合并单元格这种没有快捷键，一个个操作费时费力，这时候利用F4就合适不过啦。它既可以替代格式刷，也可以当做复制粘贴，操作起来简单又便利。 其实，来自：云商店![]()
团队解散后，还想找回团队里的文档？ 在”团队回收站”恢复团队及团队内文档。 02 文档操作，记录留痕 查看协作记录 想知道是谁对文档做了哪些修改？ “协作记录”清晰展示单元格操作人、操作动作和操作时间。 追潮操作日志 谁改过业务数据？谁下载过机密图纸？ 后台操作日志，掌控所有文档操作历史。 03 拍照泄密，水印追溯来自：云商店
