华为云计算 云知识 3个快速处理表格技巧,最后一个你肯定不知道

3个快速处理表格技巧,最后一个你肯定不知道

在日常学习和工作中,我们或多或少都会使用表格文档来处理数据,但经常会遇到一些令人抓狂的情况:
· 眼花缭乱的数据,容易看错
· 多人信息收集太麻烦,同步不及时
· 习惯性ctrl+c/v重复操作,手指已废
其实,掌握一些小技巧就能迅速解决这些问题,下面就一起学习一下吧~

 

01

「阅读模式」,表格里的聚光灯

在查看很多行列的表格数据时,你是不是经常眯着眼查找结果,一不小心还容易看岔结果?

 

试试开启「阅读模式」,鼠标点击的单元格所在行列就能迅速被高亮,就像聚光灯下的主角,一眼就能被找到,同时也减轻了视觉疲劳。

 

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使用方法:WPS表格-视图-阅读模式
同样,我们在手机上查看数据时,也可以在「工具」中打开「醒目模式」,聚焦目标数据。

 

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02

一起填表,「团结」的力量

当需要很多人同时填一份表时,怎么做最快最省时?线下打印一张表轮流写?组织者单独给每个人发电子表填写再收集?都太费时费力了,不如一起填!

举个例子,工作族经常要写周报,团队成员都需要及时更新自己的工作内容及总结,此时只需将周报的文档链接分享在工作群内,大家就能一起在同份文档中协作编辑了。

  第一步:点击文档分享按钮,设置相关权限后复制链接

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  第二步:将链接粘贴至群内,邀请成员一起填写 

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  第三步:大家一起填写表格,信息实时同步
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另外,WPS 手机版的用户,在文档页面点击「分享」并选择分享方式后,也能使用上述功能:

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(保存后点击分享/选择发送方式/设置权限等选项后发送)
这样一来,大家就可以随时在电脑/手机/平板上进行文档的填写、修改,内容实时同步,每人花费一点点时间,就能马上搞定团队周报、拼单等多人协作的需求。

  

  

03

嵌入单元格图片

很多时候,我们需要将图片插入单元格中,比如:电商库存表、员工信息表等,但会出现图片插入后浮动、不服帖的情况。
你只需在插入图片时,选择「嵌入单元格」即可;需要插入多张图片时,选择「批量插图」-「嵌入跟随单元格」就能搞定啦。
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*批量插入图片中的嵌入跟随单元格为 WPS 会员功能
当你在「在线模式」下处理表格时,有个更为方便的隐藏小技巧:刚截完的图片可以直接粘贴至光标停留的单元格(即输入状态),图片大小也会跟随单元格自适应。
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好啦,以上就是今天介绍的快速处理表格小技巧,是不是能节省不少时间?如果有其他办公需求可以多关注WPS云文档系统~

注:本文所演示的表格中凡涉及姓名、成绩等信息均为功能演示需要随机生成,非真实信息
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