华为云计算 云知识 泛微全程电子化法务管理方案:全面协同,线上签署,动态管控

泛微全程电子化法务管理方案:全面协同,线上签署,动态管控

商品链接:泛微e-office

选自泛微移动办公系统博文

泛微为组织构建高效协同的法务管理平台,实现组织法务条线全过程的线上流程管控,根据组织实际情况,满足各大组织的管控要求,实现分权运作、流程独立、数据统一、运维统一。

传统模式下的组织法务管理,存在着:

各板块数据缺少互联互通,缺乏全方位、动态化的风险预警,容易产生合同履约风险;

案件处理效率低,执行过程跟踪监督困难,缺少沟通平台,容易导致各部门权责不清;

历史案件难以追溯,缺少法务知识交流和分享,无法转化为有效知识为组织创造价值。

因此,泛微协助组织,通过电子化的法务管理平台,实现法务事务的互联互通、动态管理、高效协作、全程监督。

泛微OA系统

(泛微法务管理系统基本架构)

泛微法务管理解决方案核心特点

一、法务信息统一聚合平台

集团法务包含了大量信息,如何全面采集信息,时刻管控法务工作的开展?

泛微通过搭建个性化的门户,提供了门户化的法务工作桌面,可根据不同岗位与角色提供法务门户,统一展现法务相关事务、数据和应用。

门户中将所有法务相关信息与数据进行实时推送,实现一站式的法务工作处理,便于快速发起法律事务与法律咨询服务,随时获悉法务相关培训通知。

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(泛微法务管理门户)

二、纠纷案件电子化管理

①纠纷案件实时上报

泛微通过搭建电子化流程,组织可通过流程实现纠纷案件上报,可根据纠纷严重程度判断是否转化为案件处理。

流程通过之后,归档至统一的纠纷案件信息库,汇总案件处理信息。纠纷案件信息一目了然,相关人员可对纠纷进展进行实时跟进汇报。

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(纠纷案件库)

②诉讼案件信息库

若是需要诉讼,泛微根据流程内信息和数据,构建了内部诉讼案件信息库,形成每个诉讼案件的电子卡片,案件信息展开详细可见,立案、处理、结案流程进展状况随时可查看。

实现案件分类汇总,对风险预警提供了数据支持。

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(案件信息卡片)

三、法务线上审核

重大事项需要法律意见审核,泛微凭借强大的协同性,聚合了与事项相关的所有信息支撑日常法务审核工作。

同时实现法律意见书的模板管理,根据律师上传的附件自动套用模板;提供了一文多屏,在一个页面中展现法律意见书正文、表单及审批意见。

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(法务审核,一文双屏)

在审批过程中,泛微智能合规助手,结合外部第三方征信信息,自动完成合规校验与相关信息展现,自动关联与当前重大事项相关的会议、文档信息。让审批更高效,信息更集中。

四、合同风险合规检查

①合同自动合规检查

实现合同的范本管理,表单信息自动填入,自动套用合同范本,生成合同文件。

支持合同的在线审阅,支持痕迹保留、版本管理、圈批圈阅,提供审批助手、合规助手、征信助手,为审批提供决策数据,在审批过程中,展现相对方的资信信息,防范交易风险。

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(合同合规审核)

②合同风险预警与提醒

系统可根据风险规则自定义功能,自动识别合同审批以及执行过程中存在的相应风险点,并实时预警与提醒,防范合同履约风险。

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(合同风险管控)

五、法务文件电子签署

泛微结合印控中心,为法务管理打通全程电子化的最后一步。

采用电子签名,通过流程实现文件的起草、审批、用印全程线上流转,有效防范印章使用风险。

同时确保合同文本防篡改,所有签署文件实现电子存证,便于文件的追踪与查询,提高业务的风控能力。

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(合同线上签署)

六、律师库电子化管理

①建立律师库

通过打造律师库,实现信息化管理,整合内外部的律师资源,为企业提供各领域法律服务。

自动关联律师的案件历史处理记录,标签化律师擅长的领域,便于查找咨询,可随时与律师进行线上交流或法务咨询,律师分享实用的法务知识,可供参考学习。

②动态法律咨询库

通过动态法律咨询库,实现在线法律咨询。实现集团各部室、各子公司与公司律师进行在线法律咨询业务,过往已处理的咨询结果可自助查询。

随时跟踪咨询进度,根据咨询的问题类型,系统自动选择对应领域的律师进行咨询,完成咨询服务后,可对律师进行评价。

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(法律咨询流程)

③移动端法律咨询

通过个人移动法务助手,提供实时法律咨询。手机端即可处理所有法律事务。

可以随时与律师进行线上交流,实时跟踪法律事务的办理进度,随时查阅各类法务知识与历史咨询结果。

并且能够与微信公众号对接,实现内外协作交流一体化。

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(移动法律咨询)

七、案件结案管理

①建立组织内部的法务知识库

建立集团内部统一的法务知识库,通过律师咨询结果自动转化为知识沉淀。历史案件、咨询结果的自动转化自动转化知识,实现实时查询。

同时结合法律培训、法律学习,为公司律师日常业务提升提供支持。

②多维度法务报表

实现法务工作与各模块数据的集中统计,构建可自定义、可视化的法务统计,可按法务事务类型、组织、时间等多维度进行统计。

强大的报表功能,能够对律师服务质量进行统计与监督,为法务集中规范管理提供了数据保障,为集团领导提供决策支持。

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(法务数据报表)

泛微法务管理解决方案应用价值

·打通各系统数据,提供全面的数据支持

·实现合同等文件的线上签署与电子存证

· 动态管理,提供全方位的法律风险管控

·高效协作,与流程、会议文档全面协同

·建立全面法律事务管理,实时跟踪进展

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