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  • 加入会议 用户可通过多种方式加入会议: 受邀入会 将邀请邮件/短信中的会议分享链接复制到浏览器中打开,即可入会。 主持人或者与会者可单击某个预约会议下方的“议题管理”,进入会议详情界面,点击右侧的“”,将会议信息复制给需要入会的成员。 在“会议”页签中选择“我的会议”,在会议列表里,选择正在召开的会议,点击“加入”。 会议ID入会 在“会议”页签中选择“加入会议”,输入会议ID和密码(若会议发起者没有设置来宾密码,则不需要),单击“加入会议”即可入会。 会议ID和密码从转发的会议通知邮件/短信中获取。
  • 快速创会 在“会议”页签中选择“发起会议”,可以发起视频会议或者语音会议,召开即时会议。 可以选择使用不同类型的会议ID,并设置来宾密码。 个人会议ID:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。 随机会议ID:随机产生,适合发起临时讨论,或召开安全性高的会议。 高级设置可以设置“本地麦克风”,“本地摄像头”和“录制会议”是否开启。 “允许入会”可以设置允许与会人员范围。 所有人:企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议; 仅企业内人员:只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议,企业外部人员无法入会; 仅会议邀请人员:只有被邀请的成员才可以加入会议,未被邀请的人员无法加入会议。
  • 预约会议 在“会议”页签中选择“预约会议”,可以预约会议,提前提醒与会人员准时参加会议。 在高级设置中可选择是否发送邮件,短信通知及邮件日历给所有与会者,还可设置时区及是否开启录制会议。 “允许入会”可以设置允许与会人员范围。 所有人:企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议; 仅企业内人员:只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议,企业外部人员无法入会; 仅会议邀请人员:只有被邀请的成员才可以加入会议,未被邀请的人员无法加入会议。 支持预约线下会议。 邀请会议终端 预约会议时,可以通过添加会议终端,添加公司会议终端,一键加入会议。 未购买会议资源的免费企业,视频会议/语音会议的会议预约时长限定最长为45分钟。 使用个人会议ID预约会议,如果通过会议链接提前加入,此会议会被提前召开,此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议,都会进入到正在召开的会议中。 当会议中的所有人退出会议后半小时内,此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议,都会进入到正在召开的会议中。 当会议中的所有人退出会议半小时后,正在召开的会议会被自动结束并转为历史会议记录,预约记录会保留,此后仍可以进入会议。 如果主持人离开会议的时候选择了离开并结束会议,会将此在线会议结束,并清除预约记录。 编辑已预约会议 会议预约成功后,可再次编辑和修改会议信息。 方式一:在“我的会议”界面,单击某个预约会议右上角的“…”,可编辑会议。 方式二:在“我的会议”界面,单击某个预约会议下方的“会议详情”,可编辑会议。 预约会议时,能同步预约会议室,无需分开进行预约操作。
  • 主持会议 没有加入会议,您也可以轻松主持会议。 已经使用个人会议ID创建了会议,在“我的会议”下选择相应的会议ID,点击“开始主持”,页面跳转至会议控制页面,即可开始主持会议。会议控制相关操作请参考会议控制。 如果您已经获取了其他会议的会议ID和主席密码,可以主持其他会议。 点击“其他会议”,输入的“会议ID”和“主持人密码”,点击“开始主持”,页面跳转至会议控制页面,即可开始主持会议。会议控制相关操作请参考会议控制。 如果在“我的会议”中有会议记录,且您已获取该会议的主持人密码,可以进入会议详情页面,点击下方的“主持”,跳转至会议控制页面主持该会议。会议控制相关操作请参考会议控制。